Leitfaden · 2026-08-29

E-Rechnung in Belgien

Wichtige Formate, Routing-Optionen und eine praktische Checkliste für konforme E-Rechnungen in Belgien.

Was in der Praxis zählt

Dieser Belgien-Leitfaden erklärt PEPPOL-BIS-3.0-Routing, Prüfungen der Unternehmensnummer, EN-16931-Mappings und die häufigen Käuferreferenz-Fragen, die über die Annahme entscheiden.

Gängige E-Rechnungsformate

PEPPOL BIS 3.0 (UBL)
EN 16931 mappings

Routing & Zustellung

PEPPOL

Netzwerk

Häufige Kennungen

Enterprise number
VAT ID

Geltungsbereich & Vorgaben

Belgien setzt für den strukturierten Rechnungsaustausch häufig auf PEPPOL BIS 3.0, insbesondere im öffentlichen Beschaffungsumfeld. EN-16931-Mappings halten USt-Logik und Stammdaten konsistent.

Länderspezifische Betriebshinweise für Belgien

Belgische Empfänger verlangen häufig Peppol-Zustellung; stellen Sie sicher, dass Ihr Access Point das Routing der belgischen Peppol Authority unterstützt.
Eine belgische Unternehmensnummer hat 10 Stellen. Die belgische USt-ID ergänzt das Präfix BE; prüfen Sie den vollständigen Wert, statt immer eine führende Null anzunehmen.

Kurz-Checkliste

B2G-Empfänger erwarten typischerweise strukturierte UBL-Daten statt reiner PDF-Rechnungen.
Unternehmensnummer und USt-ID sollten exakt zu den beim Käufer gepflegten Stammdaten passen.
Käuferreferenzen, USt-Kategorien und Zahlungsdaten sollten die EN-16931-Codelisten sauber einhalten.
Seit dem 1. Januar 2026 gilt die Pflicht zur strukturierten E-Rechnung für erfasste inländische B2B-Umsätze zwischen belgischen USt-Pflichtigen. Ausnahmen sind mit dem offiziellen Prüftool zu klären.
Die Rechnung muss ein strukturiertes Format nutzen, das die rechtlichen Bedingungen erfüllt. Peppol BIS Billing 3.0 ist der Standardweg; ein anderes strukturiertes Format erfordert eine Vereinbarung und muss die Regeln weiter erfüllen.
Eine automatische Verarbeitung ist nützlich, aber selbst keine gesetzliche Pflicht.

Versand (praktische Schritte)

Prüfen Sie, ob der Empfänger PEPPOL verlangt und welches Participant-ID-Schema verwendet wird.
Bereiten Sie die Rechnung mit korrekter Unternehmensnummer, USt-ID und Käuferreferenzen vor.
Validieren Sie UBL-Struktur und Business Rules vor der Einreichung.
Senden Sie über einen PEPPOL Access Point und archivieren Sie die Zustellbestätigung.

Validierung & Compliance

Participant-ID-Schemata und Endpoint-Werte vor dem Routing prüfen.
USt-Kategorien, Summen, Einheitencodes und Zahlungsarten validieren.
Sicherstellen, dass Käuferkennungen und Referenzen exakt den Empfängervorgaben entsprechen.