Leitfaden
Markdown-ExportLexware-Rechnungsexporte validieren
Nutzen Sie den Review-Schritt, um fehlende EN-16931-Felder vor Validierung und Download zu ergänzen.
Exporterwartungen
Prüfen Sie Lexware-Exporteinstellungen auf XRechnung-fähige Referenzen, Steuerbehandlung, Positionsdetails und Zahlungsbedingungen.
Validieren Sie die heruntergeladene XRechnung-XML oder ZUGFeRD/Factur-X-Datei direkt; PDF-Vorschau oder Rechnungsliste beweisen keine vollständige Strukturdatei.
Zu prüfende Exportsignale
Lexware beschreibt, dass XRechnung-XML heruntergeladen werden kann und unterstützte Produkte XRechnung sowie ZUGFeRD-Profile abdecken. Entscheidend ist, ob empfängerbezogene Felder in dieser Datei ankommen.
Validierungscheckliste
- Bei B2G-Rechnungen muss die Leitweg-ID als BuyerReference erscheinen, nicht nur in Kundenadresse oder Projekttext.
- Prüfen Sie, dass Zahlungsbedingungen, Fälligkeit und IBAN vor der Endvalidierung in strukturierten Feldern stehen.
- Bei steuerfreien oder Reverse-Charge-Rechnungen muss die XML VATEX-Grundcode/-text sowie passende Käufer-/Verkäufer-USt-IDs enthalten.
Export-Triage-Tabelle
| Symptom | Wahrscheinliches Feld oder Regel | Korrektur im Export |
|---|---|---|
| Der XRechnung-Download existiert, aber das Behördenportal meldet fehlende Käuferreferenz. | BT-10 / BR-DE-15 | Pflegen Sie Behördenkontakt/Routingdaten vor XML-Erzeugung und prüfen Sie danach BuyerReference. |
| Steuerfreie Rechnung meldet fehlenden Befreiungsgrund. | BT-120 / BT-121 / BR-E-08 | Ergänzen Sie Befreiungstext/-code in der Steuerbehandlung vor erneuter E-Rechnungserzeugung. |
Häufige Validierungsfehler
Käuferreferenz, Zahlungsbedingungen, Steuerbefreiungstext und Reverse-Charge-USt-IDs sind typische Lücken.
Validierungsworkflow nach dem Export
Nutzen Sie den Review-Schritt, um fehlende EN-16931-Felder vor Validierung und Download zu ergänzen.