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So wandeln Sie eine PDF in ZUGFeRD um: PDF-Rechnung hochladen, erkannte Daten prüfen und die Hybrid-PDF (PDF/A-3 mit eingebetteter CII-XML) herunterladen. Kostenlos testen: ohne Konto hochladen und Daten prüfen. Bezahlt wird erst der Download. Abo ab 10 €/Monat bei jährlicher Zahlung oder 5 € pro Konvertierung ohne Abo, zzgl. Steuern.
PDF bis 20 MB
Datei auswählenAktualisiert 31. Aug. 2026 · Wir erzeugen XRechnung 3.0.2 · ZUGFeRD 2.5 · Factur-X 1.09
Dieselben Versionen wie im Validator statt einer pauschalen Konformitätsbehauptung.
Weiter wird aktiv, sobald eine Rechnung hochgeladen ist.
Seit 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Eine E-Rechnung ist im inländischen B2B-Bereich eine Rechnung in einem strukturierten Format nach EN 16931; eine PDF ist eine „sonstige Rechnung“. Papierrechnungen und, mit Zustimmung des Empfängers, PDF-Rechnungen bleiben bis 31. Dezember 2026 zulässig, für Unternehmen mit höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz bis 31. Dezember 2027 (§ 27 Abs. 38 UStG). Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 1. Januar 2028 alle übrigen. Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen empfangen können, sind aber von der Ausstellungspflicht ausgenommen. Die Pflicht betrifft Rechnungen zwischen Unternehmen, die im Inland ansässig sind. Nicht im Inland ansässige Unternehmer brauchen eine E-Rechnung nach EN 16931 nur, wenn der Kunde oder der öffentliche Auftraggeber sie verlangt.
ZUGFeRD löst das, ohne Ihren Ablauf zu ändern. Die Rechnung bleibt eine PDF, die jeder lesen kann, und trägt die strukturierten Daten als eingebettete XML. Als E-Rechnung zählt die XML. Das BMF erkennt ZUGFeRD ab Version 2.0.1 an, wenn die XML EN 16931 erfüllt.
| Angabe | Veröffentlichte Spezifikation | Von uns erzeugt |
|---|---|---|
| ZUGFeRD | 2.5.2 | 2.5 |
| Factur-X | 1.09.2 | 1.09 |
| Stand | veröffentlicht am 4. August 2026, gültig ab 1. September 2026 | – |
| Profile | MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED, XRECHNUNG | EN 16931 (Standard), EXTENDED (wählbar) |
| PDF-Träger | PDF/A-3 | PDF/A-3b, finale Datei mit veraPDF geprüft |
Die erzeugte Version folgt unserem Generator und seinen gebündelten XSD- und Schematron-Dateien. Wir nennen beide Werte, damit Sie Vorgaben Ihres Empfängers abgleichen können. Für die Anerkennung als E-Rechnung reicht die erzeugte Version.
Laden Sie die PDF-Rechnung hoch (bis 20 MB, ohne Konto bis zu 6 PDF-Seiten pro Upload). Sie wird die sichtbare Ebene der Hybridrechnung. Brauchen Sie eine Lieferscheinreferenz, wählen Sie vorher das Profil EXTENDED.
Prüfen und korrigieren Sie die erkannten Felder: Parteien, Steuerkennungen, Positionen, Summen und Zahlungsbedingungen.
Vor dem Erzeugen des PDF/A-3 prüfen wir die Angaben, die das Profil verlangt, zum Beispiel Lieferdatum (BT-72), Rechnungszeitraum (BG-14) oder einen Zeitraum auf jeder Position (BG-26) und in bestimmten Fällen das Lieferland (BT-80).
Melden Sie sich an, laden Sie das PDF/A-3 mit eingebetteter XML herunter und versenden Sie es wie gewohnt, zum Beispiel per E-Mail.
Schlechte Scans, handschriftliche Ergänzungen und steuerliche Sonderfälle wie Reverse Charge brauchen immer eine sorgfältige menschliche Prüfung.
Abos ab 10 €/Monat zzgl. Steuern bei jährlicher Zahlung. Oder ohne Abo: 5 € pro Konvertierung (zzgl. Steuern). Das erste Abo enthält eine kostenlose 3-tägige Testphase. Meldet die Validierung Fehler oder lässt sich die Quell-PDF nicht als Grundlage einer gültigen Hybrid-PDF bestätigen, erhalten Sie nach Anmeldung kostenlos eine Vorschau mit Wasserzeichen „VORSCHAU / PREVIEW“; bezahlt wird nur die gültige Datei.
| Situation | Format | Grund |
|---|---|---|
| Rechnung an eine Behörde mit Leitweg-ID | XRechnung | Öffentliche Auftraggeber verlangen in der Regel XRechnung; die Leitweg-ID gehört in BT-10. |
| B2B-Kunde, der die Rechnung auch lesen will | ZUGFeRD | Eine PDF für Menschen, eine XML für die Buchhaltungssoftware. |
| Kunde verlangt ausdrücklich XRechnung | XRechnung | Die Vorgabe des Empfängers geht vor. |
| Ausgangsbeleg ist Word oder Text, keine PDF | XRechnung | ZUGFeRD braucht eine PDF als sichtbare Ebene. |
| Kunde in Frankreich | Factur-X | Der französische Name desselben Formats. |
PDF hochladen, Daten prüfen, Hybridrechnung herunterladen.
Wir erzeugen ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09. Die neueste veröffentlichte Spezifikation ist ZUGFeRD 2.5.2 / Factur-X 1.09.2 vom 4. August 2026. Für die Anerkennung als E-Rechnung nennt das BMF ZUGFeRD ab Version 2.0.1 mit einer XML nach EN 16931.
Standard ist EN 16931. EXTENDED wählen Sie vor dem Hochladen, wenn die Rechnung eine Lieferscheinreferenz tragen soll. MINIMUM und BASIC WL gelten nicht als E-Rechnung, weil ihnen Pflichtangaben fehlen; diese Profile erzeugen wir nicht.
Ja. Jeder PDF-Reader zeigt die Rechnung. Buchhaltungssoftware liest zusätzlich die eingebettete XML und übernimmt die Daten ohne Abtippen.
Nein. Wir erzeugen und prüfen die Datei; den Versand übernehmen Sie über Ihren üblichen Weg, zum Beispiel per E-Mail. ZUGFeRD ersetzt keinen Versandkanal.
Technisch keiner: ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09 beschreiben dasselbe Format mit denselben Profilen von MINIMUM bis EXTENDED. ZUGFeRD ist der deutsche Name und ergänzt das Profil XRECHNUNG; Factur-X ist der französische Name.
Nein, ein Abo ist optional: Sie können jede Konvertierung einzeln bezahlen. Das erste Abo enthält eine kostenlose 3-tägige Testphase. Sie zahlen erst beim Download. Scheitert eine bezahlte Einzelkonvertierung an einem technischen Fehler, den unser Support nicht beheben kann, erstatten wir sie auf Anfrage (Geld-zurück-Garantie).
Sie prüfen und korrigieren jedes erkannte Feld, bevor Sie zahlen. Fehler aus der Validierung und fehlende Pflichtangaben für das Profil blockieren die gültige Hybrid-PDF. Eine Erstattung gibt es auf Anfrage nur, wenn die Konvertierung an einem technischen Fehler scheitert, den unser Support nicht beheben kann; inhaltliche Korrekturen machen Sie im Prüfschritt.
Nein. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind von der Pflicht zur Ausstellung ausgenommen, müssen E-Rechnungen aber empfangen können. Verlangt ein Kunde trotzdem eine E-Rechnung, können Sie sie hier erstellen.
UBL 2.1 nach Peppol BIS Billing 3.0 für Kunden in den Niederlanden, Belgien, Luxemburg und Nordeuropa.
XRechnung für Empfänger, die die CII-Syntax bevorzugen
Hybrid-PDF mit eingebetteter CII-XML für Kunden in Frankreich. Dieselbe technische Basis wie ZUGFeRD.
Öffentliche Testdateien, keine Kundendaten. Eine gültige XRechnung, CII-XML wie in ZUGFeRD/Factur-X, und ein absichtlich ungültiges Beispiel.
Gültiges CII-XML (ZUGFeRD/Factur-X)
Anonymisierte Nutzlast, wie sie in einem Hybrid-PDF steckt. Ein öffentliches PDF/A-3-Beispiel liegt nicht bei.
Gültige XRechnung (UBL)
Kompakte positive Rechnung mit Parteien, Position, USt und Zahlungsbedingungen.
Ungültig: fehlende Käuferreferenz
XRechnung ohne Käuferreferenz (BT-10, Leitweg-ID) — der Validator meldet BR-DE-15.
Kein DATEV-Konnektor. Üblicher Weg: Beleg-PDF hochladen, prüfen, visuelles Layout mit ZUGFeRD behalten.
Das exportierte Belegbild in den Konverter legen — nicht nur die Buchungsansicht.
DATEV-PDF hochladenXRechnung gegen KoSIT/BR-DE, ZUGFeRD gegen CII plus PDF/A-3. Leitweg-ID gehört in BuyerReference.
ZUGFeRD prüfenZUGFeRD erhält das visuelle PDF. Das Hybrid-PDF kann zurück in den Belegbilderservice.
PDF zu ZUGFeRDDATEV-ExportleitfadenWeitere ExportleitfädenLexwareSAP Business One
Wir sind kein DATEV-Partner und bieten keinen nativen DATEV-Konnektor.
Ein dauerhaftes Rechnungsarchiv gibt es nicht; die Aufbewahrung hängt vom Ablauf ab. Konvertierungsaufgaben sind meist etwa 10 Minuten verfügbar, Ergebnisse der External API und Dateien der Download-Erinnerung 24 Stunden (eine fehlgeschlagene Aufgabe der External API mit ausstehender Credit-Freigabe bleibt gespeichert, bis diese Freigabe abgeschlossen ist), Diagnosepakete fehlgeschlagener Review- oder Download-Abläufe bis zu 14 Tage, per E-Mail-Link aufbewahrte Prüfergebnisse 7 Tage, Qualitätsnachweise einschließlich hochgeladener Quelldateien 30 Tage sowie Fallmetadaten und Audit-Ergebnisse bis zu 365 Tage. Kundenrechnungen werden nicht für Modelltraining verwendet. AVV Anlage 1 führt unsere Anbieter für Backend-Hosting und Datenbank in der EU/EWR; andere Unterauftragsverarbeiter dürfen Daten in Drittländern nur auf Basis von SCC verarbeiten.