ZUGFeRD BT-Felder: Vollständiger Leitfaden zu Business Terms im E-Invoicing

ZUGFeRD BT-Felder verstehen: Ihr vollständiger Leitfaden zu Business Terms

Beim Arbeiten mit ZUGFeRD-Rechnungen ist das Verständnis der BT-Felder (Business Terms) entscheidend für die Erstellung konformer elektronischer Rechnungen. Diese standardisierten Felder gewährleisten einen konsistenten Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen und entsprechen dem europäischen Standard EN 16931. Dieser umfassende Leitfaden hilft Ihnen, BT-Felder für eine erfolgreiche E-Invoicing-Implementierung zu meistern.

Bei Invoice-Converter.com übernehmen wir die BT-Feld-Zuordnung automatisch bei der Konvertierung zwischen PDF-, XRechnung- und ZUGFeRD-Formaten und stellen sicher, dass Ihre Rechnungen immer die Compliance-Anforderungen erfüllen.

Was sind BT-Felder?

BT-Felder (Business Terms) sind standardisierte Datenelemente, die durch den europäischen Standard EN 16931 definiert sind. Jedes BT-Feld hat eine eindeutige Kennung (z.B. BT-1, BT-2) und repräsentiert spezifische Rechnungsinformationen wie Rechnungsnummer, Datum, Lieferantendetails oder Steuerbeträge. Diese Felder stellen sicher, dass elektronische Rechnungen automatisch über verschiedene Systeme und Länder hinweg verarbeitet werden können.

Wesentliche BT-Felder, die jedes Unternehmen kennen sollte

Kernrechnungsinformationen

• BT-1: Rechnungsnummer - Eindeutige Kennung für die Rechnung
• BT-2: Rechnungsdatum - Datum der Rechnungserstellung
• BT-3: Rechnungstypcode - Art der Rechnung (380 = Handelsrechnung, 381 = Gutschrift)
• BT-5: Rechnungswährungscode - Währung der Rechnung (z.B. EUR, USD)
• BT-6: Umsatzsteuerwährungscode - Währung für Umsatzsteuerberechnungen

Lieferanteninformationen (Verkäufer)

• BT-27: Name des Verkäufers - Gesetzlicher Name des Lieferanten
• BT-28: Handelsname des Verkäufers - Handelsname, falls abweichend
• BT-29: Kennung des Verkäufers - Handelsregisternummer
• BT-31: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers - USt-IdNr.
• BT-32: Steuerregistrierungs-ID des Verkäufers - Steuernummer, falls keine USt-IdNr.

Käuferinformationen

• BT-44: Name des Käufers - Gesetzlicher Name des Käufers
• BT-45: Handelsname des Käufers - Handelsname, falls abweichend
• BT-46: Kennung des Käufers - Handelsregisternummer
• BT-48: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Käufers - USt-IdNr.
• BT-10: Käuferreferenz - Bestellnummer oder Referenznummer

Zahlungsinformationen

• BT-9: Fälligkeitsdatum - Datum der Zahlungsfälligkeit
• BT-81: Code der Zahlungsart - Wie die Zahlung erfolgen soll
• BT-83: Verwendungszweck - Zahlungsreferenz
• BT-84: Zahlungskontokennung - IBAN oder Kontonummer
• BT-86: Kennung des Zahlungsdienstleisters - BIC oder Bankleitzahl

BT-Felder für Steuerberechnungen

BT-Feld	Beschreibung	Beispiel
BT-106	Summe der Rechnungspositions-Nettobeträge	1000,00
BT-110	Gesamter Umsatzsteuerbetrag	190,00
BT-112	Rechnungsgesamtbetrag mit Umsatzsteuer	1190,00
BT-115	Fälliger Zahlungsbetrag	1190,00

Rechnungspositions-BT-Felder

Jede Rechnungsposition hat ihren eigenen Satz von BT-Feldern für detaillierte Produkt- oder Dienstleistungsinformationen:

• BT-126: Rechnungspositionskennung - Eindeutige Positionsnummer
• BT-129: In Rechnung gestellte Menge - Anzahl der Einheiten
• BT-130: Maßeinheit der in Rechnung gestellten Menge - Einheitencode (z.B. C62 für Stück)
• BT-131: Nettobetrag der Rechnungsposition - Gesamtbetrag ohne Umsatzsteuer
• BT-146: Nettopreis des Artikels - Preis pro Einheit
• BT-151: Code der Umsatzsteuerkategorie des Artikels - Umsatzsteuersatz-Kategorie

Pflichtfelder vs. Optionale BT-Felder

Gängige BT-Feld-Validierungsregeln

1. Formatvalidierung: Datumsangaben müssen im Format JJJJ-MM-TT vorliegen
2. Codelistenvalidierung: Währungscodes müssen gültige ISO 4217-Codes sein
3. Berechnungsvalidierung: Gesamtbeträge müssen mit der Summe der Einzelpositionen übereinstimmen
4. Bedingte Regeln: Bei Umsatzsteuerbefreiung muss ein Befreiungsgrund angegeben werden
5. Feldübergreifende Validierung: Fälligkeitsdatum muss nach dem Rechnungsdatum liegen

BT-Feld-Mapping zwischen Formaten

Bei der Konvertierung zwischen verschiedenen E-Rechnungsformaten dienen BT-Felder als gemeinsame Sprache:

BT-Feld	XRechnung (UBL)	ZUGFeRD (CII)
BT-1	cbc:ID	rsm:ExchangedDocument/ram:ID
BT-2	cbc:IssueDate	ram:IssueDateTime
BT-27	cac:PartyName/cbc:Name	ram:Name

Best Practices für die BT-Feld-Implementierung

1. Verwenden Sie standardisierte Codelisten: Nutzen Sie immer offizielle Codewerte für Länder, Währungen und Einheiten
2. Validieren Sie früh und oft: Prüfen Sie die BT-Feld-Compliance vor dem Versand von Rechnungen
3. Erhalten Sie die Datenqualität: Stellen Sie genaue und vollständige Informationen in allen Feldern sicher
4. Dokumentieren Sie benutzerdefinierte Erweiterungen: Falls zusätzliche Felder verwendet werden, dokumentieren Sie diese klar
5. Testen Sie mit Handelspartnern: Überprüfen Sie, dass Ihre BT-Feld-Nutzung den Erwartungen der Partner entspricht

Häufige BT-Feld-Fehler und Lösungen

BT-Felder und deutsche Compliance

Für die deutsche E-Invoicing-Compliance gelten zusätzliche Überlegungen:

• Leitweg-ID (BT-10): Erforderlich für alle B2G-Rechnungen in Deutschland
• Deutsche Steuernummernformate: Müssen bestimmten Mustern für BT-32 folgen
• Zahlungsbedingungen: Skonto muss klar angegeben werden
• Reverse-Charge-Indikatoren: Spezielle Codierung für umsatzsteuerbefreite B2B-Dienstleistungen

Automatisierte BT-Feld-Verarbeitung

Moderne E-Invoicing-Systeme wie Invoice-Converter.com handhaben BT-Felder automatisch:

• Extrahieren von Daten aus PDF-Rechnungen und Zuordnung zu korrekten BT-Feldern
• Validierung, dass alle Pflichtfelder vorhanden und korrekt formatiert sind
• Automatische Berechnung abhängiger Felder (Summen, Umsatzsteuerbeträge)
• Konvertierung zwischen verschiedenen XML-Syntaxen unter Beibehaltung der BT-Felddaten
• Generierung lesbarer PDFs aus BT-Felddaten

Zukunft der BT-Felder

Der BT-Feld-Standard entwickelt sich mit den E-Invoicing-Anforderungen weiter:

• Neue Felder für Nachhaltigkeit: CO2-Fußabdruck und Umweltdaten
• Erweiterte Zahlungsinformationen: Unterstützung für Sofortzahlungen und Kryptowährungen
• Lieferkettenintegration: Verknüpfungen zu Logistik- und Bestandssystemen
• Echtzeit-Berichterstattung: Felder für die sofortige Übermittlung an Steuerbehörden