ZUGFeRD-BT-Felder: Leitfaden zu Business Terms für E-Rechnungen
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Überblick zu ZUGFeRD, Factur-X, Profilen und hybriden Rechnungen mit PDF und XML. Mit Fokus auf Konvertierung und Validierung.
Semantisches Datenmodell für europäische E-Rechnungen, mit UBL- und CII-Syntax sowie zusätzlichen nationalen Profilregeln.
Erkennen Sie, wann eine hybride ZUGFeRD- oder Factur-X-Datei als archivfähige PDF/A-3-Datei akzeptiert werden kann.
ZUGFeRD-BT-Felder in der Praxis
ZUGFeRD-Rechnungen verwenden Business Terms (BT) aus dem semantischen Modell der EN 16931. Die standardisierten Datenelemente beschreiben unter anderem Rechnungsnummer und -datum, Parteien, Steuerangaben, Zahlungsinformationen und Rechnungspositionen.
Bei Invoice-Converter.com ordnen wir diese BT-Felder bei der Konvertierung zwischen PDF, XRechnung und ZUGFeRD zu. Die Quelldatei sollte anschließend validiert werden, besonders wenn Angaben im PDF fehlen oder nicht eindeutig sind.
ZUGFeRD Profil-Verfügbarkeitsmatrix
ZUGFeRD und Factur-X bieten fünf Profile mit unterschiedlichem Umfang. Nur das Profil EN 16931 bildet die EN 16931-1 vollständig ab; BASIC ist eine Untermenge.
| Profil | Einsatzbereich | Positionen erlaubt? | EN 16931 konform? |
|---|---|---|---|
| MINIMUM | Wesentliche Angaben zu Käufer, Verkäufer, Steuer und Gesamtsumme | Nein | Nein (Nur Kopf & Gesamtsumme) |
| BASIC WL | Basic ohne Positionen (Kopf + Summen + Steueraufschlüsselung) | Nein | Nein |
| BASIC | Einfache, umsatzsteuerkonforme Rechnungen mit reduziertem Datensatz | Ja (reduzierter Datensatz) | Untermenge der EN 16931-1 |
| EN 16931 (COMFORT) | Europäischer Kernstandard für B2B & B2G E-Rechnungen | Ja (Vollständiger BT-Satz) | Bildet EN 16931-1 vollständig ab |
| EXTENDED | Komplexe Geschäftsprozesse, etwa mehrere Lieferungen oder zusätzliche Positionsangaben | Ja (Erweitert) | Erweiterung der EN 16931-1 |
Wichtige BT-Felder für Unternehmen
- BT-1: Rechnungsnummer - Eindeutige Kennung
- BT-2: Rechnungsdatum - Ausstellungsdatum
- BT-3: Rechnungsart - Typen-Code (380 = Handelsrechnung, 381 = Gutschrift)
- BT-5: Rechnungswährung - Währung (z. B. EUR)
- BT-10: Käuferreferenz - Referenz des Käufers, zum Beispiel eine Leitweg-ID im XRechnungs-Kontext. Eine Bestellreferenz ist BT-13.
- BT-27: Verkäufername - Rechtlicher Name des Verkäufers
- BT-44: Käufername - Rechtlicher Name des Käufers
Parteien und Zahlung getrennt prüfen
Zum Verkäufer gehören unter anderem BT-27 (Name), BT-31 (Umsatzsteuer-ID) und BT-32 (Steuernummer). Auf Käuferseite sind BT-44 (Name), BT-48 (Umsatzsteuer-ID) und BT-10 (Käuferreferenz) relevant. BT-13 ist davon getrennt die Bestellreferenz.
Für die Zahlung werden zum Beispiel BT-9 (Fälligkeitsdatum), BT-81 (Zahlungsart), BT-83 (Verwendungszweck), BT-84 (Kontokennung) und BT-86 (Kennung des Zahlungsdienstleisters) verwendet. Welche Felder verpflichtend sind, hängt zusätzlich vom Profil und von der CIUS des Empfängers ab.
Zuordnung zwischen UBL und CII
Ein Business Term bleibt semantisch gleich, hat aber je nach Syntax einen anderen XML-Pfad. BT-1 steht in UBL in cbc:ID und in CII in rsm:ExchangedDocument/ram:ID. BT-2 wird in UBL als cbc:IssueDate und in CII als ram:IssueDateTime abgebildet. Eine Konvertierung muss deshalb Bedeutung, Datentyp und Validierungsregeln gemeinsam erhalten.
Invoice Converter ordnet diese Felder zu. Unvollständige oder mehrdeutige Angaben aus einem PDF müssen trotzdem geprüft und das Ergebnis gegen das erforderliche Profil validiert werden.
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