ZUGFeRD-BT-Felder: Leitfaden zu Business Terms für E-Rechnungen
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Überblick zu ZUGFeRD, Factur-X, Profilen und hybriden Rechnungen mit PDF und XML. Mit Fokus auf Konvertierung und Validierung.
Umfassender Leitfaden zum DIN EN 16931-1 Standard für elektronische Rechnungsstellung in Europa. Compliance, Anforderungen und Implementierung.
Erkennen Sie, wann eine hybride ZUGFeRD- oder Factur-X-Datei als archivfähige PDF/A-3-Datei akzeptiert werden kann.
Artikelüberblick
Dieser Artikel erklärt ZUGFeRD-BT-Felder: Leitfaden zu Business Terms für E-Rechnungen als praktische Referenz für die europäische E-Rechnung. Er definiert das Thema verständlich, ordnet es in den Compliance-Kontext ein und verbindet die Erklärung mit Formaten wie XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, UBL und CII.
ZUGFeRD-BT-Felder in der Praxis
ZUGFeRD-Rechnungen verwenden Business Terms (BT) aus dem semantischen Modell der EN 16931. Die standardisierten Datenelemente beschreiben unter anderem Rechnungsnummer und -datum, Parteien, Steuerangaben, Zahlungsinformationen und Rechnungspositionen.
Bei Invoice-Converter.com ordnen wir diese BT-Felder bei der Konvertierung zwischen PDF, XRechnung und ZUGFeRD zu. Die Quelldatei sollte anschließend validiert werden, besonders wenn Angaben im PDF fehlen oder nicht eindeutig sind.
ZUGFeRD Profil-Verfügbarkeitsmatrix
ZUGFeRD und Factur-X bieten fünf Profile mit unterschiedlichem Umfang. Nur das Profil EN 16931 bildet die EN 16931-1 vollständig ab; BASIC ist eine Untermenge.
| Profil | Einsatzbereich | Positionen erlaubt? | EN 16931 konform? |
|---|---|---|---|
| MINIMUM | Wesentliche Angaben zu Käufer, Verkäufer, Steuer und Gesamtsumme | Nein | Nein (Nur Kopf & Gesamtsumme) |
| BASIC WL | Basic ohne Positionen (Kopf + Summen + Steueraufschlüsselung) | Nein | Nein |
| BASIC | Einfache, umsatzsteuerkonforme Rechnungen mit reduziertem Datensatz | Ja (reduzierter Datensatz) | Untermenge der EN 16931-1 |
| EN 16931 (COMFORT) | Europäischer Kernstandard für B2B & B2G E-Rechnungen | Ja (Vollständiger BT-Satz) | Ja (Vollständig konform) |
| EXTENDED | Komplexe Geschäftsprozesse, etwa mehrere Lieferungen oder zusätzliche Positionsangaben | Ja (Erweitert) | Erweiterung der EN 16931-1 |
Wichtige BT-Felder für Unternehmen
- BT-1: Rechnungsnummer - Eindeutige Kennung
- BT-2: Rechnungsdatum - Ausstellungsdatum
- BT-3: Rechnungsart - Typen-Code (380 = Handelsrechnung, 381 = Gutschrift)
- BT-5: Rechnungswährung - Währung (z. B. EUR)
- BT-10: Käuferreferenz - Referenz des Käufers, zum Beispiel eine Leitweg-ID im XRechnungs-Kontext. Eine Bestellreferenz ist BT-13.
- BT-27: Verkäufername - Rechtlicher Name des Verkäufers
- BT-44: Käufername - Rechtlicher Name des Käufers
So nutzt du diesen Leitfaden
Nutze den Artikel als Ausgangspunkt, bevor du einen Finanz- oder ERP-Prozess änderst: Kläre die anwendbare Länderregel oder Norm, entscheide über das erwartete strukturierte Format, validiere die erzeugte XML-Datei und dokumentiere einen Ausnahmeprozess für Rechnungen mit manueller Prüfung.
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