ZUGFeRD-BT-Felder: Leitfaden zu Business Terms für E-Rechnungen
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Überblick zu ZUGFeRD, Factur-X, Profilen und hybriden Rechnungen mit PDF und XML. Mit Fokus auf Konvertierung und Validierung.
Semantisches Datenmodell für europäische E-Rechnungen, mit UBL- und CII-Syntax sowie zusätzlichen nationalen Profilregeln.
Erkennen Sie, wann eine hybride ZUGFeRD- oder Factur-X-Datei als archivfähige PDF/A-3-Datei akzeptiert werden kann.
ZUGFeRD-BT-Felder in der Praxis
ZUGFeRD-Rechnungen verwenden Business Terms (BT) aus dem semantischen Modell der EN 16931. Die standardisierten Datenelemente beschreiben unter anderem Rechnungsnummer und -datum, Parteien, Steuerangaben, Zahlungsinformationen und Rechnungspositionen.
Interaktive Profilleiter
Fünf Profile, eine entscheidende Linie
Jede Stufe ergänzt Daten in der eingebetteten XML. Wählen Sie ein Profil, um zu sehen, was es enthält und ob es als E-Rechnung gilt.
Deutsches Referenzprofil
EN 16931
COMFORTNeu: Volle EN 16931urn:cen.eu:en16931:2017
- Was es enthält
- Der vollständige EN-16931-Datensatz: Positionen, Steuern, Nachlässe und Zuschläge, Zahlungsdaten und Referenzen.
- Typischer Einsatz
- Die übliche Wahl, wenn ein Empfänger EN-16931-Daten erwartet.
- Deutschland
- E-RechnungGilt als E-Rechnung nach § 14 UStG.
- Frankreich
- ReformprofilEines der französischen Reformprofile.
Bei Invoice-Converter.com ordnen wir diese BT-Felder bei der Konvertierung zwischen PDF, XRechnung und ZUGFeRD zu. Die Quelldatei sollte anschließend validiert werden, besonders wenn Angaben im PDF fehlen oder nicht eindeutig sind.
ZUGFeRD Profil-Verfügbarkeitsmatrix
ZUGFeRD und Factur-X bieten fünf Profile mit unterschiedlichem Umfang. Nur das Profil EN 16931 bildet die EN 16931-1 vollständig ab; BASIC ist eine Untermenge.
| Profil | Einsatzbereich | Positionen erlaubt? | EN 16931 konform? |
|---|---|---|---|
| MINIMUM | Wesentliche Angaben zu Käufer, Verkäufer, Steuer und Gesamtsumme | Nein | Nein (Nur Kopf & Gesamtsumme) |
| BASIC WL | Basic ohne Positionen (Kopf + Summen + Steueraufschlüsselung) | Nein | Nein |
| BASIC | Einfache, umsatzsteuerkonforme Rechnungen mit reduziertem Datensatz | Ja (reduzierter Datensatz) | Untermenge der EN 16931-1 |
| EN 16931 (COMFORT) | Europäischer Kernstandard für B2B & B2G E-Rechnungen | Ja (Vollständiger BT-Satz) | Bildet EN 16931-1 vollständig ab |
| EXTENDED | Komplexe Geschäftsprozesse, etwa mehrere Lieferungen oder zusätzliche Positionsangaben | Ja (Erweitert) | Erweiterung der EN 16931-1 |
Wichtige BT-Felder für Unternehmen
- BT-1: Rechnungsnummer - Eindeutige Kennung
- BT-2: Rechnungsdatum - Ausstellungsdatum
- BT-3: Rechnungsart - Typen-Code (380 = Handelsrechnung, 381 = Gutschrift)
- BT-5: Rechnungswährung - Währung (z. B. EUR)
- BT-10: Käuferreferenz - Referenz des Käufers, zum Beispiel eine Leitweg-ID im XRechnungs-Kontext. Eine Bestellreferenz ist BT-13.
- BT-16: Lieferscheinreferenz - Lieferscheinnummer, in EN 16931 optional; in CII
ram:ApplicableHeaderTradeDelivery/ram:DespatchAdviceReferencedDocument/ram:IssuerAssignedID - BT-27: Verkäufername - Rechtlicher Name des Verkäufers
- BT-44: Käufername - Rechtlicher Name des Käufers
Parteien und Zahlung getrennt prüfen
Zum Verkäufer gehören unter anderem BT-27 (Name), BT-31 (Umsatzsteuer-ID) und BT-32 (Steuernummer). Auf Käuferseite sind BT-44 (Name), BT-48 (Umsatzsteuer-ID) und BT-10 (Käuferreferenz) relevant. BT-13 ist davon getrennt die Bestellreferenz.
Für die Zahlung werden zum Beispiel BT-9 (Fälligkeitsdatum), BT-81 (Zahlungsart), BT-83 (Verwendungszweck), BT-84 (Kontokennung) und BT-86 (Kennung des Zahlungsdienstleisters) verwendet. Welche Felder verpflichtend sind, hängt zusätzlich vom Profil und von der CIUS des Empfängers ab.
Zuordnung zwischen UBL und CII
Ein Business Term bleibt semantisch gleich, hat aber je nach Syntax einen anderen XML-Pfad. BT-1 steht in UBL in cbc:ID und in CII in rsm:ExchangedDocument/ram:ID. BT-2 wird in UBL als cbc:IssueDate und in CII als ram:IssueDateTime abgebildet. Eine Konvertierung muss deshalb Bedeutung, Datentyp und Validierungsregeln gemeinsam erhalten.
Invoice Converter ordnet diese Felder zu. Unvollständige oder mehrdeutige Angaben aus einem PDF müssen trotzdem geprüft und das Ergebnis gegen das erforderliche Profil validiert werden.
Häufige Fragen
Was sind BT-Felder in ZUGFeRD?
BT-Felder (Business Terms) sind standardisierte Datenelemente aus dem semantischen Modell der europäischen Norm EN 16931.
Welches ZUGFeRD-Profil soll ich nutzen?
Für eine Rechnung, die die EN 16931-1 vollständig abbildet, wählen Sie das Profil EN 16931 (COMFORT). BASIC ist eine reduzierte Untermenge für einfache umsatzsteuerkonforme Rechnungen; MINIMUM und BASIC WL sind keine vollständigen Rechnungsprofile.
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