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Für Kunden in den Niederlanden, Belgien, Luxemburg, Dänemark, Schweden und Finnland. Kostenlos testen: ohne Konto hochladen und Daten prüfen. Bezahlt wird erst der Download. Abo ab 10 €/Monat bei jährlicher Zahlung oder 5 € pro Konvertierung ohne Abo, zzgl. Steuern.
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UBL 2.1 ist eine XML-Syntax. Welche Felder und Regeln gelten, legt eine Spezifikation fest. Peppol BIS Billing 3.0 ist eine solche Spezifikation (CIUS) der europäischen Norm EN 16931 und nutzt UBL.
XRechnung ist eine andere CIUS der EN 16931: die deutsche, in UBL- oder CII-Syntax. Eine UBL-Datei nach Peppol BIS ist deshalb keine XRechnung. Für Behörden in Deutschland nutzen Sie PDF zu XRechnung.
PDF, DOCX oder TXT bis 20 MB. Ohne Konto sind bis zu 6 PDF-Seiten pro Upload möglich.
Wählen Sie den Markt Ihres Kunden. Prüfen Sie dann jedes erkannte Feld und korrigieren Sie es bei Bedarf, besonders die elektronischen Adressen und die Käuferreferenz.
Der KoSIT-Validator zeigt Fehler mit Regel-ID. Beheben Sie wiederkehrende Fehler wie eine fehlende eigene Peppol-Adresse auch in Ihren Stammdaten.
Melden Sie sich an, laden Sie die XML herunter und senden Sie sie über Ihren Peppol Access Point oder Dienstleister.
Schlechte Scans, handschriftliche Ergänzungen und steuerliche Sonderfälle wie Reverse Charge brauchen immer eine sorgfältige menschliche Prüfung.
Abos ab 10 €/Monat zzgl. Steuern bei jährlicher Zahlung. Oder ohne Abo: 5 € pro Konvertierung (zzgl. Steuern). Das erste Abo enthält eine kostenlose 3-tägige Testphase.
| Befund | Regel | Abhilfe |
|---|---|---|
| Elektronische Adresse des Käufers fehlt | PEPPOL-EN16931-R010 (BT-49) | Die Peppol-Adresse des Käufers mit Schema-ID angeben. Die richtige Adresse nennt Ihnen Ihr Kunde. |
| Elektronische Adresse des Verkäufers fehlt | PEPPOL-EN16931-R020 (BT-34) | Ihre eigene Peppol-Adresse mit Schema-ID angeben und in Ihren Stammdaten hinterlegen, damit die nächste Rechnung stimmt. |
| Käuferreferenz und Bestellreferenz fehlen | PEPPOL-EN16931-R003 (BT-10, BT-13) | Eine Käuferreferenz (BT-10) oder eine Bestellreferenz (BT-13) angeben. Fragen Sie Ihren Kunden, welche Referenz er erwartet. |
| Summen passen nicht | BR-CO-10 bis BR-CO-16 | Positionssummen, Nachlässe, Zuschläge und Steuerbeträge nachrechnen; Rundungsdifferenzen im Ausgangsbeleg beheben. |
Laden Sie die Rechnung hoch, wählen Sie den Markt, prüfen Sie die Daten und laden Sie die validierte XML herunter.
UBL 2.1 ist eine XML-Syntax. XRechnung ist eine deutsche CIUS der EN 16931 und nutzt UBL oder CII. Peppol BIS Billing 3.0 ist eine andere CIUS der EN 16931 und nutzt UBL. Diese Seite erzeugt UBL nach Peppol BIS Billing 3.0; für Behörden in Deutschland nutzen Sie PDF zu XRechnung.
Peppol ist ein Netz für den Austausch von E-Rechnungen; Peppol BIS Billing 3.0 legt fest, welche Inhalte und Regeln eine Rechnung dort erfüllen muss. UBL ist die XML-Syntax, die diese Spezifikation nutzt. Wir prüfen die finale Datei gegen diese Regeln; versendet wird sie über einen Access Point.
Nein. Wir erzeugen und prüfen die Datei; den Versand übernehmen Sie. Wir sind kein Peppol Access Point. Sie brauchen einen Access Point oder einen Dienstleister, der einen betreibt.
Für Kunden in den Niederlanden, Belgien, Dänemark, Schweden und Finnland (B2B) sowie in Luxemburg (B2B und B2G). Den Markt wählen Sie nach dem Hochladen in einem Pflichtschritt. Frankreich steht ebenfalls in der Auswahl, führt aber auf einen eigenen Weg: UBL nach EN 16931 ohne Peppol-Regeln. Öffentliche Auftraggeber in Deutschland verlangen in der Regel XRechnung.
Peppol verlangt elektronische Adressen für Verkäufer (BT-34) und Käufer (BT-49), jeweils mit Schema-ID (Regeln PEPPOL-EN16931-R020 und R010). Außerdem braucht die Rechnung eine Käuferreferenz (BT-10) oder eine Bestellreferenz (BT-13), so verlangt es PEPPOL-EN16931-R003. Fehlen diese Angaben in Ihrer PDF, ergänzen Sie sie im Prüfschritt.
Nein, ein Abo ist optional: Sie können jede Konvertierung einzeln bezahlen. Das erste Abo enthält eine kostenlose 3-tägige Testphase. Sie zahlen erst beim Download. Scheitert eine bezahlte Einzelkonvertierung an einem technischen Fehler, den unser Support nicht beheben kann, erstatten wir sie auf Anfrage (Geld-zurück-Garantie).
Sie prüfen und korrigieren jedes erkannte Feld, bevor Sie zahlen. Fehler aus der Validierung blockieren den finalen Download; Warnungen bleiben im Prüfbericht aufgeführt. Eine Erstattung gibt es auf Anfrage nur, wenn die Konvertierung an einem technischen Fehler scheitert, den unser Support nicht beheben kann; inhaltliche Korrekturen machen Sie im Prüfschritt.
Nein. Die Validierung bestätigt, dass Format und Regeln von EN 16931 und Peppol BIS erfüllt sind. Sie prüft nicht, ob Beträge, Steuern und Leistungen sachlich richtig sind, und ersetzt keine Steuerberatung. Ihr Kunde kann zusätzliche Vorgaben haben.