Peppol-Netzwerk Guide: Was es ist und wie Sie sich verbinden

Peppol: Das Rückgrat der europäischen E-Rechnung

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) ist ein standardisiertes Netzwerk, das Unternehmen und Regierungen den grenzüberschreitenden Austausch elektronischer Dokumente, insbesondere Rechnungen, ermöglicht. Wenn Sie in Europa Geschäfte machen, wird das Verständnis von Peppol immer wichtiger, da immer mehr Länder E-Rechnungen über dieses Netzwerk vorschreiben.

Bei Invoice-Converter.com helfen wir Unternehmen, Peppol-konforme UBL-Rechnungen zu erstellen, die über das Netzwerk übertragen werden können. Dieser Leitfaden erklärt alles, was Sie über Peppol wissen müssen.

Was ist Peppol?

Peppol ist ein internationales Framework, das standardisiert, wie Unternehmen und Regierungen elektronische Geschäftsdokumente austauschen. Ursprünglich von der Europäischen Kommission entwickelt, wird es jetzt von OpenPeppol, einer gemeinnützigen Organisation mit Sitz in Belgien, verwaltet.

Stellen Sie sich Peppol wie E-Mail für Geschäftsdokumente vor: So wie Sie eine E-Mail von Gmail an Outlook senden können, ohne sich um Kompatibilität zu sorgen, ermöglicht Peppol das Senden von Rechnungen von einem System zum anderen, unabhängig von der verwendeten Software.

Das 4-Ecken-Modell erklärt

Peppol verwendet ein "4-Ecken-Modell" für den Dokumentenaustausch:

Dieses Modell stellt sicher, dass Dokumente sicher weitergeleitet werden und beide Parteien nicht dieselbe Software oder denselben Anbieter verwenden müssen.

Peppol ID: Ihre Geschäftsadresse im Netzwerk

Jeder Teilnehmer bei Peppol hat einen eindeutigen Identifier namens Peppol ID (auch bekannt als Peppol Participant Identifier). Diese besteht typischerweise aus:

• Einem Schemacode (z.B. 0106 für belgische Unternehmensnummern, 0190 für niederländische KvK-Nummern)
• Dem Identifier Ihrer Organisation (z.B. Ihre USt-IdNr. oder Handelsregisternummer)

Beispiel: Ein belgisches Unternehmen mit Unternehmensnummer 0123.456.789 hätte die Peppol ID: 0208:0123456789

Wo ist Peppol verpflichtend?

Land	Anforderung	Status
Belgien	B2B E-Rechnungen über Peppol	Pflicht seit Jan 2026
Niederlande	B2G über Digipoort (Peppol)	Pflicht
Deutschland	B2G akzeptiert Peppol	Optional (XRechnung via Peppol)
Frankreich	B2G über Chorus Pro	Peppol-kompatibel
Australien	B2G E-Rechnungen	Pflicht für Bundesebene
Singapur	InvoiceNow (Peppol-basiert)	Aktiv

Wie verbindet man sich mit Peppol

Um Dokumente über Peppol zu senden und zu empfangen, müssen Sie sich über einen Access Point verbinden. Hier sind Ihre Optionen:

Option 1: Über Ihre Buchhaltungssoftware

Viele moderne Buchhaltungssysteme haben eingebaute Peppol-Konnektivität oder Partnerschaften mit Access Points. Prüfen Sie, ob Ihre Software (wie SAP, Oracle, Exact oder kleinere Anbieter) Peppol-Integration bietet.

Option 2: Dedizierter Access Point Provider

Sie können sich bei einem zertifizierten Peppol Access Point Provider anmelden. Diese übernehmen die technische Komplexität und stellen sicher, dass Ihre Dokumente korrekt weitergeleitet werden.

Option 3: Hybrid-Ansatz

Nutzen Sie Invoice-Converter.com, um Peppol-konforme UBL-Rechnungen aus Ihren bestehenden PDFs zu erstellen und reichen Sie diese dann über Ihren Access Point oder das Regierungsportal ein.

Peppol BIS Billing 3.0: Das Rechnungsformat

Peppol verwendet Peppol BIS Billing 3.0 als Standardrechnungsformat. Dieses basiert auf:

• UBL 2.1: Universal Business Language XML-Syntax
• EN 16931: Europäischer E-Rechnungsstandard (Kernrechnungsmodell)
• Peppol CIUS: Zusätzliche Geschäftsregeln spezifisch für Peppol

Vorteile von Peppol

• Interoperabilität: Senden Sie an jeden Peppol-Teilnehmer weltweit
• Sicherheit: Verschlüsselte Übertragung mit verifizierten Identitäten
• Compliance: Erfüllt die Anforderungen der EU-E-Rechnungsrichtlinie
• Automatisierung: Ermöglicht durchgehende Verarbeitung
• Kostensenkung: Niedrigere Verarbeitungskosten als Papier oder E-Mail
• Geschwindigkeit: Echtzeit-Lieferung statt Postverzögerungen

Das Peppol-Netzwerk wächst weiter, da immer mehr Länder E-Rechnungen vorschreiben. Eine frühzeitige Verbindung positioniert Ihr Unternehmen für Compliance und Effizienzgewinne.