Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Anbieter und Vertragsstruktur

Der Dienst wird von der Sine Aspera Ad Astra GmbH, Adalbertstraße 56, 80799 München, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Felix Graeber, betrieben.Handelsregister: Amtsgericht München, HRB 313338

Diese AGB gelten für Invoice-Converter.com, die Webanwendung, kostenpflichtige Pläne, Prepaid-Credits, den External API-Zugang und dazugehörigen Support, soweit kein schriftliches Order Form ausdrücklich etwas anderes regelt. Einkaufsbedingungen, MSAs, DPAs, Sicherheitsanhänge oder sonstige Kundenbedingungen gelten nur, wenn wir sie ausdrücklich in Textform oder schriftlich annehmen.

Enterprise- und produktiver API-Zugang sind vertraglich gesteuerte Leistungen. Sie setzen Freigabe, aktivierte Account-Berechtigung oder gleichwertige Provisionierung und, soweit anwendbar, ein separates Order Form und einen Auftragsverarbeitungsvertrag voraus.

2. Leistungsumfang

Invoice Converter unterstützt Extraktion, Konvertierung, Validierung und Arbeitsabläufe für strukturierte E-Rechnungsformate wie XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, UBL, CII, EN 16931 und verwandte Profile. Der Dienst ist keine Rechts-, Steuer-, Buchhaltungs- oder Archivierungsberatung.

Sie bleiben verantwortlich für die Richtigkeit der Quelldaten, fachliche Prüfung, steuerliche und buchhalterische Entscheidungen, Anforderungen von Käufern, Peppol- oder Portalübermittlung, ERP-Import, gesetzliche Fristen und die endgültige Nutzung erzeugter Artefakte. Validierungsnachweise und Diagnosen sind technische Nachweise der dokumentierten Pipeline; sie sind keine Garantie für rechtliche Konformität, Annahme durch Behörden, Käufer, Routing-Netzwerke oder ERP-Systeme.

Kostenpflichtige geschäftliche Nutzung kann produktive Workflows umfassen. Sie müssen jedoch angemessene Backup- und Fallback-Prozesse für Erstellung, Prüfung, Korrektur, Übermittlung, Archivierung, Fristen und Käufer- oder Behördenannahme vorhalten. Der Dienst darf nicht Ihr einziger Prozess für zeitkritische Rechnungspflichten sein.

3. Konten, Pläne und Zahlung

Kostenpflichtige Funktionen können Abonnements, Prepaid-Credits, Enterprise-Abrechnung oder ein anderes vereinbartes Zahlungsmodell erfordern. Sie müssen richtige Rechnungsdaten bereitstellen und fällige Entgelte bezahlen. Wir können kostenpflichtige Funktionen bei Zahlungsverzug, Rückbuchungen, fehlgeschlagener Zahlungszuordnung, Betrugsrisiko oder Missbrauch sperren.

Die öffentliche Geld-zurück-Garantie gilt nur nach ihren eigenen Bedingungen. Sie gilt nicht automatisch für Enterprise Order Forms, Prepaid-API-Credits, API-Validierungsfehler, unzureichende Quelldokumente, nicht unterstützte Käuferanforderungen oder nachgelagerte Ablehnung durch Käufer, Behörden, Netzwerke oder ERP-Systeme.

Bei External API-Nutzung wird ein API-Credit oder eine abrechenbare Einheit verbraucht, wenn eine Konvertierungsanfrage zur Verarbeitung angenommen wird. Kann die Anfrage nach Reservierung eines Credits nicht angenommen werden, wird der Credit gemäß API-Credit-Ledger erstattet. Validierungsfehler nach Annahme begründen keinen automatischen Erstattungsanspruch.

4. External API-Bedingungen

API-Zugang ist freigabepflichtig und kann genehmigt, begrenzt, pausiert oder entzogen werden. API-Keys sind vertrauliche serverseitige Zugangsdaten. Sie dürfen sie nicht in Browseranwendungen, mobilen Anwendungen, öffentlichen Repositories, clientseitigem Code, Logs, Screenshots, Support-Tickets oder anderen Stellen einbetten, an denen Unbefugte Zugriff erhalten könnten.

Sie sind für sämtliche Aktivitäten unter Ihren API-Keys verantwortlich, sofern diese nicht durch eine Pflichtverletzung von uns verursacht wurden. Kompromittierte Keys müssen rotiert oder widerrufen werden. Wir dürfen Anfragen drosseln oder ablehnen, Keys rotieren oder widerrufen, Mandanten sperren oder Traffic blockieren, soweit dies für Sicherheit, Missbrauchsprävention, rechtliche oder Compliance-Risiken, Nichtzahlung, übermäßige Last, Plattformstabilität, Schutz von Unterauftragsverarbeitern oder Schutz anderer Kunden erforderlich ist.

API-Zugang ist nur für Ihre internen Geschäftszwecke bestimmt. Weiterverkauf, Unterlizenzierung, White-Labeling, öffentliches Exponieren oder Proxying, Service-Bureau- oder Shared-Service-Nutzung sind ohne separates Partner Agreement nicht zulässig.

Additive API-Änderungen können jederzeit erfolgen. Wir vermeiden innerhalb einer stabilen Version nach wirtschaftlich vertretbarem Ermessen Breaking Changes, dürfen sie aber aus Sicherheits-, Rechts-, Compliance-, Missbrauchs-, Unterauftragsverarbeiter-, Infrastruktur- oder wesentlichen Produktgründen vornehmen. Eine unbegrenzte Unterstützung alter Versionen wird nicht zugesagt.

5. Verfügbarkeit und Support

Wir erbringen den Dienst mit wirtschaftlich angemessenen Bemühungen. Support zu Geschäftszeiten kann für kostenpflichtige B2B- und Enterprise/API-Kunden verfügbar sein. Es gilt jedoch kein SLA für Uptime, Antwortzeiten, Verarbeitungszeiten, Lieferzeitpunkte, Validierungsverfügbarkeit oder Support, sofern nicht ein separates schriftliches Order Form ausdrücklich etwas anderes regelt.

Support-Ziele, Onboarding-Aussagen oder Schätzungen in Dokumentation sind unverbindlich, sofern sie nicht ausdrücklich in einem Order Form als verbindlich bezeichnet werden. Vertragsstrafen, pauschalierter Schadensersatz oder automatische Service Credits gelten nur, wenn sie separat schriftlich vereinbart wurden.

6. Kundendaten und zulässige Nutzung

Sie behalten die Rechte an hochgeladenen Rechnungen und sonstigen Kundeninhalten. Sie räumen uns die Rechte ein, die erforderlich sind, um den Dienst für Sie bereitzustellen, abzusichern, zu prüfen, zu unterstützen und rechtliche Pflichten zu erfüllen. Kunden-Rechnungsinhalte werden nicht für Modelltraining, wiederverwendbare Datensätze, Benchmarking oder Produktanalyse genutzt, sofern Sie nicht ausdrücklich schriftlich zustimmen.

Sie dürfen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, Daten über Straftaten, Zahlungskartendaten, Ausweisdokumente, Passwörter, Geheimnisse, HR-Unterlagen, Gesundheitsakten oder sachfremde sensible Datensätze hochladen, sofern dies nicht zwingend erforderlich und ausdrücklich schriftlich vereinbart ist. Erscheinen solche Daten beiläufig in Rechnungsinhalten, bleiben Sie für Rechtmäßigkeit, Erforderlichkeit und Datenminimierung verantwortlich.

Sie dürfen den Dienst nicht als autonomes Entscheidungssystem oder alleinige Grundlage für Rechts-, Steuer-, Buchhaltungs-, Kreditwürdigkeits-, Versicherungs-, Beschäftigungs-, Gesundheits-, Sozialleistungs-, Sanktions-, Betrugs- oder andere hochregulierte Entscheidungen nutzen.

7. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Unsere Datenschutzerklärung beschreibt Verarbeitungen als Verantwortlicher, insbesondere Konto-, Abrechnungs-, Produkt-, Analyse-, Support- und Sicherheitsverarbeitung. Soweit wir Rechnungsinhalte für einen Geschäftskunden im Auftrag verarbeiten, gilt unser Auftragsverarbeitungsvertrag.

Die Datenaufbewahrung folgt dem Standardmodell aus Datenschutzerklärung und AVV. Kundenspezifische Aufbewahrungsfristen, Datenresidenz-Zusagen oder individuelle Löschprozesse werden nur bei ausdrücklicher schriftlicher Vereinbarung erbracht.

8. Sicherheitstests und Auditanfragen

Produktionstests wie Penetrationstests, Vulnerability Scans, Lasttests, Social Engineering, destruktive Tests, Quellcodezugriff, Infrastrukturzugriff oder ähnliche Sicherheitstests sind ohne vorherige schriftliche Freigabe nicht zulässig.

Für Enterprise/API-Kunden können wir Remote-Nachweise wie AVV, Unterauftragsverarbeiter, TOMs, Retention Summary, Incident-Prozess und angemessene schriftliche Antworten auf Sicherheitsfragebögen bereitstellen. Vor-Ort-Audits, Quellcodezugriff, Infrastrukturzugriff, Secrets, Zugangsdaten oder Zugriff auf andere Mandanten sind nicht enthalten, sofern nicht separat schriftlich vereinbart.

9. Haftung

Gegenüber kostenpflichtigen B2B-Kunden haften wir bei einfacher Fahrlässigkeit nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Diese Haftung ist auf die Nettoentgelte begrenzt, die der Kunde in den zwölf Monaten vor dem haftungsbegründenden Ereignis an uns gezahlt hat, maximal jedoch auf insgesamt EUR 1.000 für alle Ansprüche aus diesem Ereignis.

Soweit gesetzlich zulässig, haften wir nicht für mittelbare Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn, entgangenen Umsatz, entgangene Einsparungen, Betriebsunterbrechung, Steuerstrafen, Ablehnung durch Käufer oder Behörden, Ersatzleistungen, Verlust von Goodwill oder Schäden, die durch fehlende Prüfungs-, Fallback-, Archivierungs-, Übermittlungs- oder Fristenprozesse des Kunden entstehen.

Die Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz und sonstige gesetzlich nicht beschränkbare Haftung bleibt unberührt. Zwingende Verbraucherrechte bleiben unberührt.

10. Kündigung und Sperrung

Sie können Ihr Konto durch Kontaktaufnahme mit contact@invoice-converter.com kündigen. Wir dürfen den Zugang sperren oder beenden, wenn Sie diese AGB verletzen, nicht zahlen, rechtliche oder sicherheitsrelevante Risiken schaffen, den Dienst missbrauchen, unzumutbare Betriebslast erzeugen oder Plattform, Unterauftragsverarbeiter oder andere Kunden gefährden.

11. Anwendbares Recht und Kontakt

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des Kollisionsrechts und des UN-Kaufrechts. Für Kaufleute und Geschäftskunden sind, soweit zulässig, die Gerichte am Sitz der Gesellschaft zuständig. Zwingende Verbrauchergerichtsstände bleiben unberührt.

Kontakt: contact@invoice-converter.com. Anbieterangaben finden Sie im Impressum.