Integration · 2026-11-03
Markdown-ExportViele Rechnungen mit der Stapelverarbeitung umwandeln
Laden Sie PDFs oder ein ZIP in Ihrem Profil hoch, prüfen Sie die Kosten und starten Sie den Lauf. Sie erhalten eine Zusammenfassung per E-Mail, korrigieren nicht umgewandelte Rechnungen online und laden alle Dateien als ein ZIP herunter. Programmieren ist nicht nötig.
Ein Lauf für viele Rechnungen
Laden Sie viele Rechnungs-PDFs einmal hoch und erhalten Sie ein ZIP zurück. Sie müssen keine E-Mails senden und nichts programmieren.
Die Stapelverarbeitung passt für Rechnungen, die zu festen Zeiten entstehen, zum Beispiel mehrere hundert Rechnungen aus einem Serienbrief. Jede Rechnung durchläuft dieselbe strikte Validierung wie bei External API V1.
Die Stapelverarbeitung ist in jedem aktiven Enterprise-Abonnement enthalten. Sie finden sie in Ihrem Profil im gleichnamigen Bereich.
So funktioniert die Stapelverarbeitung
- Öffnen Sie Profil und dann Stapelverarbeitung, und wählen Sie das Ausgabeformat. Es gilt für den ganzen Lauf.
- Ziehen Sie die Rechnungs-PDFs oder ZIP-Dateien mit PDFs in den Upload-Bereich. Der Browser entpackt ZIP-Dateien. Andere Dateien werden übersprungen und aufgelistet.
- Warten Sie, bis alle Dateien hochgeladen sind, und lesen Sie die Kostenprüfung.
- Starten Sie den Lauf. Sie können die Seite schließen, denn der Lauf geht auf dem Server weiter.
- Am Ende des Laufs erhalten Sie eine Zusammenfassung per E-Mail. Sie enthält die Dateien nicht als Anhang.
- Öffnen Sie den Link in der E-Mail, korrigieren Sie bei Bedarf nicht umgewandelte Rechnungen online und laden Sie das ZIP herunter.
Nicht umgewandelte Rechnungen online korrigieren
Sie bearbeiten nur die Ausnahmen.
Der Bereich Stapelverarbeitung zeigt jede nicht umgewandelte Rechnung mit ihrem Grund und gruppiert die Rechnungen nach Grund. Viele Rechnungen mit einem Grund deuten meist auf einen Fehler in der Vorlage hin. Korrigieren Sie dann die Vorlage und laden Sie nur diese PDFs in einem neuen Lauf hoch.
Für eine einzelne Rechnung wählen Sie Prüfen und korrigieren. Die Prüfung öffnet sich mit den erkannten Daten, dem PDF und den Befunden. Es wird nichts neu erkannt. Besteht die korrigierte Rechnung die Validierung, stellt der Dienst die Datei aus und nimmt sie in ZIP und Manifest auf. Eine Korrektur, die weiter scheitert, kostet nichts.
Wann die Online-Korrektur nicht verfügbar ist
Eine Rechnung ohne erkannte Daten lässt sich nicht online korrigieren, zum Beispiel wenn der Lauf vor ihrer Verarbeitung abgebrochen wurde oder das Guthaben fehlte. Laden Sie ihr PDF dann in einem neuen Lauf hoch.
Was das ZIP enthält
results/: eine umgewandelte Datei je umgewandelter Rechnung. Ein ZUGFeRD-Ergebnis ist ein PDF, jedes andere Format eine XML-Datei.manifest.csv: eine Zeile je hochgeladener Rechnung, mit Ergebnis, Grund und Abrechnung.invoices.csv: Rechnungsnummer, Parteien und Beträge, wie sie in jeder umgewandelten Datei stehen, damit Sie sie mit Ihrer Quellliste abgleichen können.totals.csv: Summen je Währung und Belegart.
Wie lange Dateien bleiben
Ab dem Ende des Laufs bleiben die umgewandelten Dateien, die hochgeladenen PDFs und die Prüfdaten 7 Tage verfügbar. Das Konto erhält einen Tag vor dem Löschen eine Erinnerung, wenn es das ZIP nicht heruntergeladen hat oder noch Rechnungen korrigiert werden können.
Mit Dateien jetzt löschen im Profil können Sie die Dateien früher löschen. Laufliste und Manifest bleiben. Sie enthalten Dateinamen, Prüfsummen, Status und Fehlercodes, aber keinen Rechnungsinhalt.
Limits
| Limit | Wert |
|---|---|
| Rechnungen je Lauf | 1.000 |
| Größe je PDF | 20 MB |
| Gleichzeitig umgewandelte Rechnungen je Lauf | 3 |
| Aufbewahrung nach Ende des Laufs | 7 Tage |
Abrechnung
Die Stapelverarbeitung nutzt dasselbe Kontingent wie External API V1 und der E-Mail-Import: zuerst die enthaltenen Umwandlungen, dann vorausbezahlte API-Credits. Die Kostenprüfung zeigt das Ergebnis vor dem Start.
Berechnet wird eine Rechnung erst, wenn ihre umgewandelte Datei freigegeben ist. Eine nicht umgewandelte Rechnung kostet nichts. Eine korrigierte Rechnung kostet eine Einheit, wenn ihre Datei ausgestellt wird. Eine wiederholte Anfrage rechnet nie doppelt ab.
Den passenden Kanal wählen
| Kanal | Geeignet für | Was Sie brauchen |
|---|---|---|
| Stapelverarbeitung | Rechnungen zu festen Zeiten, zum Beispiel mehrere hundert aus einem Serienbrief. | Einen Browser. Keine Automatisierung. |
| E-Mail-Import | Einzelne Rechnungen aus einem Postfach. Ein Konto kann bis zu 20 Import-E-Mails pro Stunde senden. | Verifizierte Absender. Eine Antwort je E-Mail. |
| External API V1 | Ein gleichmäßiger Ablauf von Server zu Server. | Eine eigene Integration. |
Nächste Schritte
Die Stapelverarbeitung braucht ein aktives Enterprise-Abonnement.