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Übersicht · 2026-05-16

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Validierungsleitfäden aus echten Konvertierungsfehlern

Diese Leitfäden zeigen, welche Rechnungsfelder im Review konkret geprüft und korrigiert werden sollten.

Wofür diese Seiten gedacht sind

Diese Seiten übersetzen wiederkehrende Produktionsdiagnosen und Supportfälle in konkrete Korrekturschritte.

Sie ersetzen nicht die offiziellen Regeln aus EN 16931, XRechnung oder Factur-X. Sie erklären, was Nutzer im Review sicher ändern können, wenn ein Validator eine knappe Geschäftsregel meldet.

Leitfäden

Beginnen Sie mit der Regel oder dem Symptom, das zur Fehlermeldung passt.

Fälligkeitsdatum oder Zahlungsbedingungen (früher BR-CO-25)

Die CEN-Schematron-Regeln 1.3.16 enthalten BR-CO-25 nicht mehr. Bei XRechnung, Peppol-UBL und dem Profil EN 16931 von ZUGFeRD und Factur-X blockieren ein fehlendes Fälligkeitsdatum (BT-9) oder fehlende Zahlungsbedingungen (BT-20) den Download nicht. Das Schematron des Profils EXTENDED von ZUGFeRD und Factur-X prüft BR-CO-25 weiterhin. Ergänzen Sie in jedem Format eines der beiden, damit der Käufer weiß, wann er zahlen muss.

Überweisung: IBAN ergänzen, nicht Lastschriftfelder

Bei Zahlungsart 30 ist die Verkäufer-IBAN das benötigte Konto. Mandatsdaten gehören zur Lastschrift, nicht zur Überweisung.

PDF/A-3 und Archivfähigkeit bei ZUGFeRD

ZUGFeRD verbindet einen PDF/A-3-Container mit eingebettetem CII-XML. Das XML kann valide sein, während die Quell-PDF Archivprüfungen nicht besteht.

VATEX und Fehler beim Steuerbefreiungsgrund

Steuerfreie Rechnungen brauchen stimmige Steuerkategorie, Steuersatz und Begründung. Ein beliebiger VATEX-Code ist schlechter als ein klarer Begründungstext.

Review ist aktuell, aber Download-Validierung schlägt fehl

Die geprüften Daten und die heruntergeladene Datei müssen dasselbe Compliance-Objekt sein. Wenn die Erzeugung es verändert, muss die finale Validierung den Download stoppen.

XML-Schema-Fehler (cvc-…) im XRechnung-Validator

Schema-Fehler bedeuten, dass die XML-Struktur nicht zum XSD von UBL oder CII passt. Beheben Sie sie zuerst: Der Validator prüft die Geschäftsregeln erst, wenn die Schemaprüfung bestanden ist.

Sichere Reihenfolge

  1. Vergleichen Sie den Review-Wert mit der ursprünglichen PDF, bevor Sie ihn ändern.
  2. Lassen Sie fehlende Quellwerte lieber offen, statt sie zu erraten; fragen Sie den Aussteller, wenn die PDF unvollständig ist.
  3. Führen Sie nach jeder fachlichen Änderung die Review-Validierung erneut aus.
  4. Laden Sie erst herunter, wenn der aktuelle Review-Nachweis zum gewählten Ausgabeformat passt.