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Leitfaden · 2026-05-16

Markdown-Export

VATEX und Fehler beim Steuerbefreiungsgrund

Steuerfreie Rechnungen brauchen stimmige Steuerkategorie, Steuersatz und Begründung. Ein beliebiger VATEX-Code ist schlechter als ein klarer Begründungstext.

Was angezeigt werden kann

  • Die Validierung meldet, dass der Steuerbefreiungscode nicht erlaubt ist.
  • Die Rechnung hat 0 % Umsatzsteuer, aber keinen klaren Befreiungs- oder Reverse-Charge-Grund.
  • Ein Code wie VATEX-EU-E wurde aus einem anderen Fall kopiert und passt nicht zum Sachverhalt.

Warum das den Export blockiert

Codelisten sind exakt. Steuerkategorie, Steuersatz, Begründungstext und optionaler VATEX-Code müssen dieselbe rechtliche Behandlung beschreiben. Ein falscher Code kann eine sonst verständliche Rechnung ungültig machen.

So beheben Sie es

  1. Wählen Sie zuerst die richtige Steuerkategorie für Position oder Steuersumme.
  2. Übernehmen Sie den Befreiungs- oder Reverse-Charge-Text aus der Quellrechnung als Begründung.
  3. Tragen Sie einen VATEX-Code nur ein, wenn Sie den exakten Code für diesen Rechtsgrund kennen. Lassen Sie den Code lieber leer, statt einen Wert zu raten.

Vor dem erneuten Versuch

  • Prüfen Sie, ob jede steuerfreie oder 0-%-Steuersumme eine Begründung hat.
  • Prüfen Sie Verkäufer- und Käufer-USt-IdNr., wenn die gewählte Steuerbehandlung sie verlangt.
  • Validieren Sie erneut, nachdem Kategorie, Satz, Begründung oder Code geändert wurden.

Häufige Frage

Kann ich jeden VATEX-Code bei steuerfreien Rechnungen verwenden?

Nein. Nutzen Sie einen VATEX-Code nur, wenn er zum Rechtsgrund passt. Sonst verwenden Sie den Begründungstext aus der Rechnung und validieren erneut.