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Leitfaden

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Leitweg-ID

Das deutsche Routing-System für elektronische Rechnungen. Eindeutige Identifikation und korrekte Zustellung an öffentliche Auftraggeber.

Was ist eine Leitweg-ID?Format-AnforderungenBehördentypen und StrukturierungBeispiel Leitweg-IDsValidierungsprozessHäufige Fehler & LösungenFormat-BeispielVerzeichnis-SucheRessourcen & Links

Was ist eine Leitweg-ID?#

Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Kennung für öffentliche Auftraggeber in Deutschland, die elektronische Rechnungen empfangen. Sie ermöglicht die automatische Zustellung von XRechnung-Dokumenten an die korrekte Behörde und Organisationseinheit.

Verpflichtende Angabe

Seit dem 27. November 2020 ist die korrekte Leitweg-ID für alle Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland verpflichtend.

Format-Anforderungen#

Nutzen Sie diese Punkte als praktische Prüfschritte für diesen Abschnitt.

  • Mindestens 3, maximal 12 Zeichen
  • Alphanumerische Zeichen (A-Z, 0-9)
  • Bindestrich (-) als Trennzeichen erlaubt
  • Keine Leerzeichen oder Sonderzeichen
  • Eindeutige Zuordnung pro Behörde
  • Registrierung im Leitweg-ID Verzeichnis

Behördentypen und Strukturierung#

Bundesbehörden (99x)

Ministerien und nachgeordnete Bundesbehörden Beispiele: 991-, 992-, 993-

Landesbehörden (02x)

Landesministerien und Landesbehörden Beispiele: 02-L-, 02-B-, 02-N-

Kommunen (03x)

Städte, Gemeinden und Landkreise Beispiele: 03-K-, 03-G-, 03-S-

Sonstige (04x)

Universitäten, Anstalten, Körperschaften Beispiele: 04-U-, 04-A-, 04-K-

Beispiel Leitweg-IDs#

991-12345-67 (Bundesbehörde)

Bundesministerium der Finanzen

02-L-12345 (Landesbehörde)

Land Bayern

03-K-67890 (Kommunale Behörde)

Stadt München

04-U-11111 (Sonstige öffentliche Stelle)

Universität Hamburg

Validierungsprozess#

Folgen Sie dieser Reihenfolge als praktischer Checkliste für diesen Abschnitt.

  1. Format-Validierung durchführen
  2. Leitweg-ID Verzeichnis prüfen
  3. Behördenstatus verifizieren
  4. Gültigkeitszeitraum kontrollieren
  5. Routing-Fähigkeit bestätigen
  6. Test-Übertragung durchführen

Häufige Fehler & Lösungen#

Ungültiges Format

Leitweg-ID entspricht nicht den Formatvorgaben Lösung: Format nach offiziellen Vorgaben korrigieren

Nicht registriert

Leitweg-ID ist nicht im Verzeichnis vorhanden Lösung: Korrekte Leitweg-ID beim Empfänger erfragen

Inaktiver Status

Behörde ist temporär nicht empfangsbereit Lösung: Alternative Übertragungswege nutzen oder später versuchen

Routing-Fehler

Technische Zustellung nicht möglich Lösung: Access Point Provider kontaktieren

Format-Beispiel#

BundesebeneBehördencodeOrganisationseinheit
9911234567

Verzeichnis-Suche#

Nutzen Sie das offizielle Leitweg-ID Verzeichnis zur Suche und Validierung.

Verzeichnis öffnen

Ressourcen & Links#

Leitweg-ID Portal
Offizielle Spezifikation
XRechnung Standard
Support-Leitfäden
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