Leitfaden

Leitweg-ID

Manche öffentliche Empfänger nutzen eine Leitweg-ID für das Rechnungsrouting. Der Empfänger muss die Kennung vorgeben.

Was ist eine Leitweg-ID?

Eine Leitweg-ID ist eine Routing-Kennung, die manche öffentliche Empfänger in Deutschland für E-Rechnungen nutzen. Sie besteht aus Grobadressierung, optionaler Feinadressierung und Prüfziffer.

Verpflichtende Angabe

Tragen Sie eine Leitweg-ID in BT-10 ein, wenn der Empfänger oder sein Portal sie verlangt. Übernehmen Sie den Wert aus Auftrag, Vertrag oder Empfängervorgabe. Nicht jeder öffentliche Übertragungsweg nutzt dieselbe Routing-Regel.

Format-Anforderungen

Gesamtlänge zwischen 5 und 46 Zeichen
Grobstruktur: 2 bis 12 Ziffern, vom öffentlichen Auftraggeber vergeben
Optionale Feinstruktur: bis zu 30 Zeichen
Zweistellige Prüfziffer am Ende (Modulo 97)
Bindestriche (-) trennen Segmente; keine Leerzeichen oder Sonderzeichen
Der öffentliche Auftraggeber muss die konkrete Kennung für den Auftrag mitteilen

Behördentypen und Strukturierung

Bundesbehörden (99x)

Bundesministerien und nachgeordnete Behörden; häufige Grobadressierungen beginnen mit 991 oder 992 für OZG-RE Beispiele: 991-, 992-

Landesbehörden (Land)

Landes- und kommunale Empfänger vergeben Grob- und Feinadressierung nach der offiziellen Formatspezifikation Beispiele: Vom Auftraggeber vergeben

Kommunen und andere öffentliche Stellen (Kommunal)

Städte, Landkreise und weitere öffentliche Einheiten; Einreichungswege und Kennungen variieren je nach Empfänger Beispiele: Vom Auftraggeber vergeben

Beispiel Leitweg-IDs

991-03730-19 (Bundesbehörde)

Illustratives Bundesbeispiel

991-12345-67 (Bundesbehörde)

Nur als Beispiel

Validierungsprozess

Prüfen, ob die Kennung im Auftrag oder Vertrag des öffentlichen Auftraggebers steht
Gesamtlänge (5–46 Zeichen) und Segmentstruktur kontrollieren
Zweistellige Modulo-97-Prüfziffer nach Möglichkeit verifizieren
Wert in BuyerReference (BT-10) im XRechnung-XML eintragen
XML vor dem Versand gegen KoSIT-Regeln validieren
Vom Empfänger genannten Einreichungskanal verwenden (z. B. OZG-RE für Bundesbehörden)

Schnellzugriff

Rechnung konvertieren XML validieren Entwickler-API

Häufige Fehler & Lösungen

Ungültiges Format

Leitweg-ID entspricht nicht den Formatvorgaben Lösung: Format nach offiziellen Vorgaben korrigieren

Falsche Empfängerkennung

Die Leitweg-ID passt nicht zum im Auftrag genannten Auftraggeber Lösung: Korrekte Leitweg-ID bei der Beschaffungsstelle erfragen

Inaktiver Status

Behörde ist temporär nicht empfangsbereit Lösung: Alternative Übertragungswege nutzen oder später versuchen

Routing-Fehler

Technische Zustellung nicht möglich Lösung: Access Point Provider kontaktieren

Format-Beispiel

Grobadressierung	Feinadressierung	Prüfziffer
991	03730	19

Offizielle Spezifikation

Es gibt kein vollständiges öffentliches Verzeichnis aller Leitweg-IDs. Holen Sie die Kennung aus Auftrag, Vertrag oder Beschaffungskontakt und folgen Sie der Portal-Dokumentation des Empfängers.

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