Zum Hauptinhalt springen

Leitweg-ID prüfen: Format und Prüfziffer

Diese Seite zeigt, wie Sie eine vorhandene Leitweg-ID vor dem Versand prüfen. Was eine Leitweg-ID ist, wo Sie sie finden und wo sie in der XRechnung steht, erklärt der Leitweg-ID-Leitfaden.

Was ist eine Leitweg-ID?

Eine Leitweg-ID ist eine Routing-Kennung, die manche öffentliche Empfänger in Deutschland für E-Rechnungen nutzen. Sie besteht aus Grobadressierung, optionaler Feinadressierung und Prüfziffer.

Verpflichtende Angabe

Tragen Sie eine Leitweg-ID in BT-10 ein, wenn der Empfänger oder sein Portal sie verlangt. Übernehmen Sie den Wert aus Auftrag, Vertrag oder Empfängervorgabe. Nicht jeder öffentliche Übertragungsweg nutzt dieselbe Routing-Regel.

Grundlagen zur Leitweg-ID

Format-Anforderungen

  • Gesamtlänge zwischen 5 und 46 Zeichen
  • Grobstruktur: 2 bis 12 Ziffern, vom öffentlichen Auftraggeber vergeben
  • Optionale Feinstruktur: bis zu 30 Zeichen
  • Zweistellige Prüfziffer am Ende (Modulo 97)
  • Bindestriche (-) trennen Segmente; keine Leerzeichen oder Sonderzeichen
  • Der öffentliche Auftraggeber muss die konkrete Kennung für den Auftrag mitteilen

Selbst ausprobieren

Tippen oder fügen Sie eine Leitweg-ID ein. Sie zerfällt in ihre drei Teile, und die Prüfziffer wird bei jeder Eingabe geprüft.

Beispiele:
Grobadressierung
2–12 Ziffern
Feinadressierung
Optional · bis 30 Buchstaben oder Ziffern
Prüfziffer
2 Ziffern · MOD 97-10

Gültige Leitweg-ID. Die Prüfziffer 19 stimmt.

Als eine ZahlBindestriche entfallen, Buchstaben werden zu Zahlen (A = 10 … Z = 35).

9910373019

Geteilt durch 97 bleibt Rest 1: gültig.

12 Zeichen (5–46 erlaubt)Beginnt mit 99: BundesebeneGehört in BT-10 (BuyerReference)
Eine Leitweg-ID hat bis zu drei Teile, getrennt durch Bindestriche: die Grobadressierung (2 bis 12 Ziffern), eine optionale Feinadressierung (bis zu 30 Buchstaben oder Ziffern) und eine zweistellige Prüfziffer nach ISO/IEC 7064 MOD 97-10. Sie ist 5 bis 46 Zeichen lang und gehört in BT-10 (BuyerReference). Beispiel: 991-03730-19 ist gültig. KoSIT prüft nur, ob BT-10 vorhanden ist (BR-DE-15), nicht die Prüfziffer. Aufbau und Prüfziffer nach der Leitweg-ID-Formatspezifikation v2.0.2 (KoSIT). Die Grafik nutzt dieselbe Prüfung wie unsere PDF-zu-XRechnung-Prüfung.

Behördentypen und Strukturierung

Bundesbehörden (99x)

Bundesministerien und nachgeordnete Behörden; häufige Grobadressierungen beginnen mit 991 oder 992 für OZG-RE Beispiele: 991-, 992-

Landesbehörden (Land)

Landes- und kommunale Empfänger vergeben Grob- und Feinadressierung nach der offiziellen Formatspezifikation Beispiele: Vom Auftraggeber vergeben

Kommunen und andere öffentliche Stellen (Kommunal)

Städte, Landkreise und weitere öffentliche Einheiten; Einreichungswege und Kennungen variieren je nach Empfänger Beispiele: Vom Auftraggeber vergeben

Beispiel Leitweg-IDs

991-03730-19 (Bundesbehörde)

Illustratives Bundesbeispiel

991-12345-73 (Bundesbehörde)

Nur als Beispiel

Validierungsprozess

  1. Prüfen, ob die Kennung im Auftrag oder Vertrag des öffentlichen Auftraggebers steht
  2. Gesamtlänge (5–46 Zeichen) und Segmentstruktur kontrollieren
  3. Zweistellige Modulo-97-Prüfziffer nach Möglichkeit verifizieren
  4. Wert in BuyerReference (BT-10) im XRechnung-XML eintragen
  5. XML vor dem Versand gegen KoSIT-Regeln validieren
  6. Vom Empfänger genannten Einreichungskanal verwenden (z. B. OZG-RE für Bundesbehörden)

Schnellzugriff

Häufige Fehler & Lösungen

Ungültiges Format

Leitweg-ID entspricht nicht den Formatvorgaben Lösung: Format nach offiziellen Vorgaben korrigieren

Falsche Empfängerkennung

Die Leitweg-ID passt nicht zum im Auftrag genannten Auftraggeber Lösung: Korrekte Leitweg-ID bei der Beschaffungsstelle erfragen

Inaktiver Status

Behörde ist temporär nicht empfangsbereit Lösung: Alternative Übertragungswege nutzen oder später versuchen

Routing-Fehler

Technische Zustellung nicht möglich Lösung: Access Point Provider kontaktieren

Format-Beispiel

GrobadressierungFeinadressierungPrüfziffer
9910373019

Ressourcen & Links