Leitweg-ID: Aufbau, Beispiele, Prüfziffer und BT-10 in der XRechnung (2026)

Leitweg-ID: Aufbau, Beispiel und richtige Angabe in der XRechnung

Die Leitweg-ID adressiert eine E-Rechnung an die zuständige Stelle eines öffentlichen Auftraggebers. In der XRechnung steht sie in der Käuferreferenz, dem Business Term BT-10. Fehlt die verlangte Leitweg-ID, ist sie vertippt oder steht sie im falschen Feld, kann das Einreichungsportal die Rechnung zurückweisen oder nicht an die richtige Dienststelle weiterleiten.

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Aufbau einer Leitweg-ID

Tippen oder fügen Sie eine Leitweg-ID ein. Sie zerfällt in ihre drei Teile, und die Prüfziffer wird bei jeder Eingabe geprüft.

Leitweg-ID

Beispiele:BundesbeispielBeispiel der SpezifikationMit BuchstabenKoSIT-Beispieldatei

991

Grobadressierung

2–12 Ziffern

-

03730

Feinadressierung

Optional · bis 30 Buchstaben oder Ziffern

-

19

Prüfziffer

2 Ziffern · MOD 97-10

Gültige Leitweg-ID. Die Prüfziffer 19 stimmt.

Als eine ZahlBindestriche entfallen, Buchstaben werden zu Zahlen (A = 10 … Z = 35).

9910373019

Geteilt durch 97 bleibt Rest 1: gültig.

12 Zeichen (5–46 erlaubt)Beginnt mit 99: BundesebeneGehört in BT-10 (BuyerReference)

Was ist eine Leitweg-ID?

Die Leitweg-ID ist die Adresse einer rechnungsempfangenden Stelle im öffentlichen Sektor, vergleichbar mit einer digitalen Postleitzahl. Über sie gelangt eine eingegangene E-Rechnung zum Rechnungsbearbeitungssystem der Verwaltungseinheit, die die Rechnung prüft und bezahlt. Bund, Länder und Kommunen haben sich im Rahmen des Standards XRechnung auf ein einheitliches Format geeinigt. Es ist in der Leitweg-ID-Formatspezifikation (Version 2.0.2) beschrieben, die XStandards Einkauf zur Leitweg-ID bereitstellt.

Aufbau der Leitweg-ID

Eine Leitweg-ID besteht aus drei Bestandteilen. Grobadressierung und Prüfziffer sind Pflicht, die Feinadressierung ist optional. Ein Bindestrich-Minus (-) trennt die Bestandteile.

Daraus ergibt sich eine Gesamtlänge von mindestens 5 und höchstens 46 Zeichen. Eine kurze Leitweg-ID ist also nicht automatisch unvollständig. Die ersten beiden Ziffern zeigen die Verwaltungsebene: 99 steht für den Bund, 01 bis 16 stehen für die Bundesländer, zum Beispiel 04 für Bremen oder 09 für Bayern. Bei Bundesbehörden, die über die OZG-RE erreichbar sind, beginnt die Grobadressierung häufig mit 991 oder 992.

Leitweg-ID-Beispiele richtig lesen

• 991-03730-19 (Bundesebene): 991 ist die Grobadressierung (99 für den Bund, gefolgt von einer Ordnungskennzahl), 03730 die Feinadressierung und 19 die Prüfziffer.
• 04011000-1234512345-06 (Beispiel aus der Formatspezifikation): Die Grobadressierung 04011000 beginnt mit 04 für Bremen, 1234512345 ist die Feinadressierung, 06 die Prüfziffer.

Beide Beispiele dienen nur der Erklärung. Tragen Sie in eine Rechnung immer die Leitweg-ID ein, die Ihnen der öffentliche Auftraggeber für diesen Auftrag nennt.

Prüfziffer nachrechnen: das Modulo-97-Verfahren

Mit der Prüfziffer erkennen Sie Tippfehler, bevor die Rechnung das Haus verlässt. So prüfen Sie eine vorhandene Leitweg-ID:

1. Entfernen Sie alle Bindestriche.
2. Ersetzen Sie Buchstaben durch Zahlen: A = 10, B = 11 bis Z = 35.
3. Teilen Sie die entstandene Zahl durch 97. Bleibt der Rest 1, ist die Prüfziffer korrekt.

Für das Beispiel der Formatspezifikation ergibt 04011000123451234506 geteilt durch 97 den Rest 1. Die Prüfziffer selbst entsteht so: Zwei Nullen anhängen (04011000123451234500), den Rest bei Division durch 97 bilden (92) und von 98 abziehen. Ergebnis: 06.

Wie leicht ein Fehler durchrutscht, zeigt die offizielle KoSIT-Beispielrechnung „XRECHNUNG_Einfach“. Sie enthält 04011000-12345-34, korrekt wäre die Prüfziffer 03. Die KoSIT-Validierung meldet das nicht, weil sie nur prüft, ob BT-10 befüllt ist, und die Prüfziffer nicht nachrechnet. Eine falsche Prüfziffer bedeutet fast immer einen Tippfehler oder Zahlendreher: Vergleichen Sie den Wert mit der Angabe des Auftraggebers, statt eine neue ID anzufordern. Umgekehrt beweist eine korrekte Prüfziffer nur den richtigen Aufbau, nicht, dass die ID zu Ihrem Auftrag gehört.

Alle Prüfschritte für Länge, Segmente und Prüfziffer mit Beispiel-IDs finden Sie auf der Seite Leitweg-ID prüfen.

Leitweg-ID finden: Wo steht sie?

• Auftrag, Bestellung oder Vertrag: Der öffentliche Auftraggeber übermittelt seine Leitweg-ID in der Regel mit dem konkreten Auftrag.
• Beschaffungsstelle: Fehlt die Angabe, fragen Sie Ihre Kontaktperson beim Auftraggeber. Lassen Sie sich die vollständige ID schriftlich geben.
• Website des Auftraggebers oder Landesplattform: Manche Behörden veröffentlichen ihre Leitweg-IDs, einige Bundesländer bieten dafür zentrale Plattformen an. Ein bundesweites, vollständiges Verzeichnis aller Leitweg-IDs gibt es nicht.

Übernehmen Sie keine Leitweg-ID einer anderen Dienststelle derselben Behörde. Die Feinadressierung kann sich je Organisationseinheit unterscheiden.

Kann man eine Leitweg-ID beantragen?

Als Lieferant nicht. Die Leitweg-ID gehört der rechnungsempfangenden Stelle, und ihre Vergabe liegt in der Verantwortung von Bund und Ländern. Auf Bundesebene vergibt eine zentrale Stelle wie das ITZBund die IDs, auf Landes- und Kommunalebene sind es Landesbehörden oder IT-Dienstleister, in Bayern zum Beispiel die AKDB. Wenn Sie eine Rechnung an eine Behörde stellen, erhalten Sie die ID von dieser Behörde.

Leitweg-ID in der XRechnung: Feld BT-10

Die Leitweg-ID gehört in die Käuferreferenz BT-10, im XML das Element BuyerReference:

• UBL-Syntax: /Invoice/cbc:BuyerReference
• CII-Syntax: /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerReference

ZUGFeRD und Factur-X nutzen die CII-Syntax; dort steht BT-10 im selben Element. Welche Formate ein Auftraggeber annimmt, legen seine Vorgaben fest; für Bundesbehörden nennt die E-Rechnungsverordnung XRechnung als Standard. Für die XRechnung schreibt die Geschäftsregel BR-DE-15 vor, dass BT-10 befüllt ist. Details zum Feld finden Sie in der Feldreferenz zu BT-10.

Peppol: Die Leitweg-ID ist seit dem 30. September 2019 als Schema mit dem ICD-Wert 0204 in ISO/IEC 6523 registriert. Wird die Rechnung über Peppol übermittelt, kann die elektronische Adresse des Käufers (BT-49) dieses Schema nutzen. Die Peppol-ID muss aber nicht mit der Leitweg-ID in BT-10 übereinstimmen. Verwenden Sie die Peppol-ID, die der Empfänger nennt. Mehr dazu im Leitfaden zum Peppol-Netzwerk.

Bund, Länder und Kommunen: unterschiedliche Einreichungswege

• Bundesbehörden: Rechnungen an den Bund gehen über die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE). Die frühere ZRE ist seit dem 19. September 2025 außer Betrieb. Die OZG-RE bedient auch mehrere Länder.
• Landes- und Kommunalbehörden: Einreichungswege und Vorgaben unterscheiden sich je nach Auftraggeber. Maßgeblich sind die Angaben im Auftrag oder Vertrag.

Leitweg-ID für private Unternehmen?

Im B2B-Geschäft gibt es in der Regel keine Leitweg-ID. Wenn Sie einem Unternehmen eine XRechnung stellen, verlangt BR-DE-15 trotzdem einen Wert in BT-10. Tragen Sie dann die Referenz ein, die Ihr Kunde vorgibt, etwa eine Bestellnummer oder Kostenstelle. Dieser Wert ist keine Leitweg-ID. Seit 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; ab wann Sie selbst ausstellen müssen, erklärt der Beitrag zur E-Rechnungspflicht 2025 bis 2028.

Häufige Fehler mit der Leitweg-ID

• Falsches Feld: Die Leitweg-ID steht nur im PDF-Text oder in der Bestellreferenz (BT-13). Sie gehört in BT-10.
• Tippfehler und Zahlendreher: Die Prüfziffer passt nicht mehr. Übernehmen Sie die ID per Kopieren statt Abtippen.
• Falsche Trennzeichen: Zulässig ist nur das Bindestrich-Minus. Unterstriche, Leerzeichen oder typografische Gedankenstriche innerhalb der ID machen sie ungültig.
• Fremde Dienststelle: Die ID gehört zu einer anderen Organisationseinheit. Die Rechnung kann dann bei der falschen Stelle landen oder abgelehnt werden.

Lehnt das Portal eine Rechnung ab, hilft die Übersicht zu den KoSIT-Fehlercodes bei der Einordnung.

Was Invoice Converter prüft und was nicht

Unser Ablauf für PDF zu XRechnung setzt die Käuferreferenz in BT-10 und prüft, ob BT-10 befüllt ist (BR-DE-15). Hat ein Wert in BT-10 den Aufbau einer Leitweg-ID und eine falsche Modulo-97-Prüfziffer, warnt der Prüfschritt bei XRechnung. Für eine elektronische Käuferadresse mit dem Schema 0204 in BT-49 gilt diese Warnung in jedem Profil. Es bleibt bei einer Warnung, weil eine frei gewählte Käuferreferenz zufällig wie eine Leitweg-ID aussehen kann. Diese technische Prüfung bestätigt weder die Annahme durch den Empfänger noch, dass der Käufer die richtige ID angegeben hat. Prüfen Sie die Rechnungsangaben vor dem Versand und reichen Sie die Datei selbst über den Kanal ein, den der Auftraggeber nennt. Eine bereits erstellte Datei können Sie mit dem XRechnung-Validator gegen die KoSIT-Regeln prüfen.