Leitweg-ID: Format, Beispiele & Routing-Regeln (2026)
Offizielle Quellen
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So beziehen, formatieren und prüfen Sie eine Leitweg-ID, wenn ein öffentlicher Empfänger sie in BT-10 verlangt.
Routing-Referenzen für deutsche XRechnung-Rechnungen an die öffentliche Hand.
Deutsche Routing-ID, die bei vielen öffentlichen Empfängern (B2G) erforderlich ist.
Ein vom Käufer vorgegebener Wert für die interne Weiterleitung der Rechnung
Leitweg-ID: Ihr Schlüssel zur erfolgreichen XRechnung-Rechnungsstellung
Die Leitweg-ID ist im B2G-Kontext die Käuferreferenz (Business Term BT-10) im XRechnung-Standard. Sie ermöglicht die elektronische Adressierung und Weiterleitung einer Rechnung an den richtigen öffentlichen Auftraggeber. Fehlt die vom Auftraggeber verlangte Leitweg-ID oder ist sie fehlerhaft, kann das Einreichungsportal die Rechnung zurückweisen.
Invoice-Converter.com setzt die Käuferreferenz in BT-10 und führt bei der Konvertierung technische Prüfungen aus. Verwenden Sie die Leitweg-ID, die der öffentliche Auftraggeber vorgibt.
Was ist eine Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Kennung für öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Sie funktioniert wie eine digitale Postleitzahl und ermöglicht die automatische Zuordnung der E-Rechnung zur richtigen Dienststelle oder Bearbeitungseinheit.
Struktur der Leitweg-ID (Grobstruktur & Feinstruktur)
Eine Leitweg-ID ist 5 bis 46 Zeichen lang und besteht aus Grobadressierung, optionaler Feinadressierung und einer zweistelligen Prüfziffer:
- Grobstruktur: Der zweistellige Präfix zur Identifikation der Verwaltungsebene.
- Die Grobadressierung umfasst 2 bis 12 Ziffern. Die konkrete Kennung legt der jeweilige öffentliche Auftraggeber nach der Formatspezifikation fest; häufig beginnt eine Bundeskennung mit
991, eine Kennung für die OZG-RE mit992.
- Die Grobadressierung umfasst 2 bis 12 Ziffern. Die konkrete Kennung legt der jeweilige öffentliche Auftraggeber nach der Formatspezifikation fest; häufig beginnt eine Bundeskennung mit
- Feinstruktur: Organisations- und Bereichskennung der konkreten Behörde sowie eine zweistellige Prüfziffer am Ende (berechnet nach Modulo 97).
Beispiel: 991-03730-19. Verwenden Sie immer die Leitweg-ID, die Ihnen der öffentliche Auftraggeber mitteilt.
Unterschiede zwischen Bund, Bundesländern und Kommunen
Da Deutschland föderal organisiert ist, unterscheiden sich Portale und Übertragungswege je nach Gebietskörperschaft:
- Bundesbehörden: Einreichung über die OZG-RE (ZRE seit 19. September 2025 konsolidiert). Maßgeblich sind die Angaben im Auftrag oder Vertrag.
- Landes- und Kommunalbehörden: Einreichungswege und Anforderungen unterscheiden sich je nach öffentlichem Auftraggeber. Folgen Sie dessen Vorgaben und verwenden Sie die mitgeteilte Leitweg-ID.
Wie erhalten Sie die Leitweg-ID?
- Bestellunterlagen: In der Regel steht die Leitweg-ID direkt im schriftlichen Auftrag oder Vertrag.
- Nachfrage beim Auftraggeber: Fragen Sie Ihre Kontaktperson in der Beschaffungsstelle.
- Portalhinweise: Prüfen Sie die Dokumentation des vom Auftraggeber genannten Einreichungsportals. Ein vollständiges öffentliches Verzeichnis aller Leitweg-IDs gibt es nicht.
Korrektes XML-Element für die Leitweg-ID
Die Leitweg-ID gehört ausnahmslos in das Feld BuyerReference (BT-10). Im UBL-Format lautet der Pfad /Invoice/cbc:BuyerReference, im CII-Format /rsm:CrossIndustryInvoice/.../ram:BuyerReference.
Umfang der Leitweg-ID-Prüfung
Unser Ablauf für PDF zu XRechnung prüft Syntax, Länge und die Modulo-97-Prüfziffer. Diese technische Prüfung bestätigt weder die Annahme durch den Empfänger noch, dass der Käufer die richtige ID angegeben hat.
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