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Leitfaden

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ZUGFeRD-Format: Profile, PDF und XML

ZUGFeRD verbindet eine lesbare PDF/A-3-Rechnung mit eingebettetem CII-XML. Profil und Empfängervorgaben entscheiden über die Annahme.

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Format für elektronische Rechnungen. Es kombiniert ein visuell lesbares PDF/A-3 Dokument mit strukturierten XML-Daten, die in das PDF eingebettet sind.

Vorteil:

Menschen können die PDF-Ebene lesen, während Rechnungssoftware das eingebettete XML verarbeitet.

Interaktive Anatomie

Eine PDF/A-3-Datei, fünf Ebenen. Klicken oder tippen Sie auf eine Ebene oder wechseln Sie das Profil: Sie sehen, was jeder Teil enthält und welche Prüfung seine Fehler findet.

SichtprüfungveraPDFXSD + Schematron

Eingebettetes Profil

5XSD + Schematron
Datei
factur-x.xml
Syntax
UN/CEFACT CII
BT-24
urn:cen.eu:en16931:2017

Was sie enthält

Die Rechnungsdaten in UN/CEFACT-CII-Syntax. Die Spezifikationskennung (BT-24) nennt das Profil. Ältere Dateien: zugferd-invoice.xml (ZUGFeRD 2.0), ZUGFeRD-invoice.xml (ZUGFeRD 1.0).

Was schiefgeht

Schemafehler, verletzte Geschäftsregeln wie Summen, die nicht aufgehen, oder ein Profil, das von den XMP-Metadaten abweicht.

Was es findet

XSD und Schematron des gewählten Profils. Das Profil XRECHNUNG muss zusätzlich die XRechnung-Regeln des KoSIT-Validators bestehen.

Eine ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnung ist eine PDF/A-3-Datei (ISO 19005-3) aus fünf Teilen: der sichtbaren Rechnungsseite; eingebetteten Schriften und einem OutputIntent-Farbprofil; XMP-Metadaten mit dem PDF/A-Erweiterungsschema und den Eigenschaften fx:DocumentType (INVOICE), fx:DocumentFileName, fx:Version und fx:ConformanceLevel; einem /AF-Eintrag (Associated File), dessen AFRelationship bei MINIMUM und BASIC WL Data lautet und ab BASIC Data, Source oder Alternative; und der eingebetteten CII-XML namens factur-x.xml, im Profil XRECHNUNG xrechnung.xml. Ein PDF/A-Validator wie veraPDF prüft den Container, XSD und Schematron des Profils prüfen die XML, und nur eine Sichtprüfung vergleicht die sichtbare Seite mit der XML. Quellen: ISO 19005-3 (PDF/A-3), Spezifikationen von FeRD / FNFE-MPE zu ZUGFeRD und Factur-X, veraPDF. Stand: Oktober 2026.

Hauptmerkmale

  • Hybrid PDF/A-3 mit eingebetteten XML-Daten
  • Menschenlesbar und maschinenverarbeitbar
  • EN-16931-Profil verfügbar
  • Factur-X Kompatibilität
  • Verschiedene Konformitätslevel
  • Archivfähiger PDF/A-3-Container

Schnellzugriff

Rechnung konvertierenXML validierenEntwickler-API

ZUGFeRD Profile

MINIMUM

Profil

Nur Buchungsdaten Anwendung: Verarbeitungshilfe; keine deutsche strukturierte E-Rechnung

BASIC WL

Profil

Kopfdaten ohne Positionen Anwendung: Verarbeitungshilfe; keine deutsche strukturierte E-Rechnung

BASIC

Profil

EN-16931-Teilmenge mit Positionen Anwendung: Rechnungen, die zum BASIC-Profil passen

EN16931

Profil

Semantisches Modell nach EN 16931 Anwendung: Rechnungen, die dieses Profil verlangen

EXTENDED

Profil

Zusätzliche Daten über EN 16931 hinaus Anwendung: Fälle, die das EXTENDED-Profil verlangen

Interaktive Profilleiter

Jede Stufe ergänzt Daten in der eingebetteten XML. Wählen Sie ein Profil, um zu sehen, was es enthält und ob es als E-Rechnung gilt.

Deutschland: E-Rechnung ab hier

Deutsches Referenzprofil

COMFORTNeu: Volle EN 16931

urn:cen.eu:en16931:2017

Was es enthält
Der vollständige EN-16931-Datensatz: Positionen, Steuern, Nachlässe und Zuschläge, Zahlungsdaten und Referenzen.
Typischer Einsatz
Die übliche Wahl, wenn ein Empfänger EN-16931-Daten erwartet.
Deutschland
E-RechnungGilt als E-Rechnung nach § 14 UStG.
Frankreich
ReformprofilEines der französischen Reformprofile.
ZUGFeRD-/Factur-X-Profile von wenig zu viel Daten: MINIMUM (nur Kopfdaten und Summen), BASIC WL (zusätzlich Steueraufschlüsselung, Anschriften und Zahlungsangaben, weiterhin ohne Positionen), BASIC (zusätzlich Positionen; eine EN-16931-konforme Teilmenge), EN 16931, auch COMFORT genannt (der vollständige EN-16931-Datensatz), und EXTENDED (zusätzliche Daten über EN 16931 hinaus). ZUGFeRD definiert außerdem XRECHNUNG: EN-16931-Daten nach den deutschen XRechnung-Regeln, eingebettet als xrechnung.xml. In Deutschland gelten BASIC und höher als E-Rechnung, MINIMUM und BASIC WL nicht. Die französischen Reformprofile sind EN 16931 und EXTENDED-CTC-FR. Quellen: Spezifikationen von FeRD / FNFE-MPE zu ZUGFeRD und Factur-X, BMF-FAQ E-Rechnung, französische E-Rechnungsreform. Stand: Oktober 2026. Keine Rechtsberatung.

ZUGFeRD Versionen

VersionVeröffentlichungStandardStatus
ZUGFeRD 2.5.22026-08-04Factur-X 1.09.2Aktuell
ZUGFeRD 2.32023Factur-X 1.0.6Legacy
ZUGFeRD 2.22022Factur-X 1.0.5Legacy
ZUGFeRD 1.02014German standardVeraltet

PDF-Komponente

  • PDF/A-3 Format
  • Langzeitarchivierung
  • Visuelle Darstellung

XML-Komponente

  • Strukturierte Daten
  • Maschinenlesbar
  • Automatisierte Verarbeitung

Ressourcen & Links

PDF zu ZUGFeRD

Menschen können die PDF-Ebene lesen, während Rechnungssoftware das eingebettete XML verarbeitet.

Offizielle ZUGFeRD Website
ZUGFeRD Profile
CII Cross Industry Invoice
DIN EN 16931-1 Standard

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