Leitfaden

ZUGFeRD Format

ZUGFeRD verbindet eine lesbare PDF/A-3-Rechnung mit eingebettetem CII-XML. Profil und Empfängervorgaben entscheiden über die Annahme.

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Format für elektronische Rechnungen. Es kombiniert ein visuell lesbares PDF/A-3 Dokument mit strukturierten XML-Daten, die in das PDF eingebettet sind.

Vorteil:

Menschen können die PDF-Ebene lesen, während Rechnungssoftware das eingebettete XML verarbeitet.

Hauptmerkmale

Hybrid PDF/A-3 mit eingebetteten XML-Daten
Menschenlesbar und maschinenverarbeitbar
EN-16931-Profil verfügbar
Factur-X Kompatibilität
Verschiedene Konformitätslevel
Archivfähiger PDF/A-3-Container

Schnellzugriff

Rechnung konvertieren XML validieren Entwickler-API

ZUGFeRD Profile

MINIMUM

Profil

Nur Buchungsdaten Anwendung: Verarbeitungshilfe; keine deutsche strukturierte E-Rechnung

BASIC WL

Profil

Kopfdaten ohne Positionen Anwendung: Verarbeitungshilfe; keine deutsche strukturierte E-Rechnung

BASIC

Profil

EN-16931-Teilmenge mit Positionen Anwendung: Rechnungen, die zum BASIC-Profil passen

EN16931

Profil

Semantisches Modell nach EN 16931 Anwendung: Rechnungen, die dieses Profil verlangen

EXTENDED

Profil

Zusätzliche Daten über EN 16931 hinaus Anwendung: Fälle, die das EXTENDED-Profil verlangen

ZUGFeRD Versionen

Version	Veröffentlichung	Standard	Status
ZUGFeRD 2.5.2	2026-08-04	Factur-X 1.09.2	Aktuell
ZUGFeRD 2.3	2023	Factur-X 1.0.6	Legacy
ZUGFeRD 2.2	2022	Factur-X 1.0.5	Legacy
ZUGFeRD 1.0	2014	German standard	Veraltet