Leitfaden
Markdown-ExportDIN EN 16931-1: Datenmodell für E-Rechnungen
EN 16931 definiert das semantische Datenmodell einer europäischen E-Rechnung. Nationale Profile und Empfängervorgaben ergänzen weitere Prüfungen.
Über DIN EN 16931-1
EN 16931-1 definiert das semantische Datenmodell einer europäischen E-Rechnung. Die Ausgabe von 2017 führte das Modell ein; CEN veröffentlichte 2026 eine überarbeitete Ausgabe. Verwenden Sie in der Übergangszeit die Ausgabe, die Empfänger, nationale CIUS und Validator verlangen.
Nationale Pflichten und ViDA
ViDA ist ein EU-Paket zur Digitalisierung der Mehrwertsteuer. 2025 gibt es kein einheitliches EU-weites B2B-Go-Live; maßgeblich sind nationale Pflichten und späteres grenzüberschreitendes Reporting (2030).
Interaktiver Stammbaum
Ein Modell, zwei Syntaxen, viele Regelwerke
EN 16931 legt fest, was Rechnungsdaten bedeuten. UBL und CII schreiben sie auf. CIUS und Profile setzen Regeln obendrauf. Tippen Sie auf ein Feld für Details.
EN 16931
Teil 1 · semantisches Modell
- Was es ist
- Die europäische Norm für E-Rechnungen von CEN. Teil 1 legt fest, was Rechnungsdaten bedeuten: Business Terms wie BT-1 (Rechnungsnummer) und BT-2 (Rechnungsdatum), gebündelt in Business Groups (BG), dazu die Geschäftsregeln, die sie erfüllen müssen.
- Wer es nutzt
- Jedes Format in diesem Baum. Öffentliche Auftraggeber im Sinne der Richtlinie 2014/55/EU müssen danach erstellte Rechnungen empfangen und verarbeiten; nationale B2B-Pflichten bauen darauf auf.
- Syntax
- Keine eigene. Teil 3 bindet das Modell an zwei XML-Syntaxen: UBL 2.1 und UN/CEFACT CII D16B.
Kernanforderungen
- Eindeutige Rechnungsidentifikation
- Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
- Verkäufer- und Käuferinformationen
- Vollständige Adressdaten
- Steuerinformationen und Mehrwertsteuer
- Währungsangaben nach ISO 4217
- Rechnungspositionsdetails
- Zahlungsinformationen
Was EN 16931 festlegt
Gemeinsame Semantik
Dieselben Geschäftsinformationen in UBL- und CII-Syntaxbindungen
Weniger Neuerfassung
Strukturierte Daten können Neuerfassung reduzieren und die Validierung erleichtern
Nationale Profile
Eine CIUS kann das Kernmodell einschränken und nationale Regeln ergänzen
Syntaxwahl
UBL und CII können dasselbe semantische Rechnungsmodell abbilden
Compliance-Checkliste
- Validierung gegen EN 16931-1 Schema
- Strukturiertes Datenformat (XML/UBL/CII)
- Vollständige Geschäftspartnerinformationen
- Korrekte Steuerberechnungen
- Eindeutige Dokumentenreferenzen
- Compliance mit lokalen Steuergesetzen
- Digitale Signatur (falls erforderlich)
- Langzeitarchivierung nach GoBD
Nationale Implementierungen
| Compliance-Leitfäden | Rolle | DIN EN 16931-1 |
|---|---|---|
| XRechnung | Deutsche CIUS | Deutschland |
| Factur-X/ZUGFeRD | Hybride CII-Profile | Deutschland/Frankreich |
| FatturaPA | Nationales Format | Italien |
| UBL | EN-16931-Syntax | EU-weit |
| Peppol BIS | Netzwerkprofil | Teilnehmende Märkte |
Wichtige Termine
2017
Veröffentlichung EN 16931-1
2020
Verpflichtende Annahme B2G
2030
Grenzüberschreitendes ViDA-Reporting
Weiterführende Links
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