Häufig gestellte Fragen

EN 16931 ist der europäische Standard für elektronische Rechnungsstellung, der für die öffentliche Beschaffung in der EU erforderlich ist. Er definiert das semantische Datenmodell und technische Anforderungen für E-Rechnungen zur Gewährleistung grenzüberschreitender Interoperabilität.

Für Rechnungen an die öffentliche Hand faktisch ja: EU-Mitgliedstaaten müssen EN-16931-konforme E-Rechnungen empfangen können, und nationale Regeln wie XRechnung machen daraus eine konkrete Pflicht für Rechnungssteller. Für grenzüberschreitende B2B-Lieferungen innerhalb der EU sieht die ViDA-Richtlinie ab Juli 2030 grundsätzlich E-Rechnungen nach EN 16931 vor; die Einzelheiten regeln die Mitgliedstaaten bei der Umsetzung.

Zum Hochladen und Prüfen nicht. Ohne Konto verarbeiten Sie PDFs mit insgesamt bis zu 6 Seiten und sehen die erkannten Daten. Für den Download der E-Rechnung brauchen Sie ein Konto und einen Credit (Einzelkonvertierung) oder ein Abo.

Sie müssen kein XML programmieren. Laden Sie das PDF hoch und vergleichen Sie Lieferant, Käufer, Beträge und Steuerangaben vor dem Download mit dem Original. Bei unklarer steuerlicher Behandlung fragen Sie Ihre Buchhaltung.

Das hängt von Seitenzahl und Qualität der Ausgangsdatei ab. Während der Verarbeitung sehen Sie den Fortschritt. Danach prüfen Sie die erkannten Daten und laden die E-Rechnung herunter, sobald die Validierung bestanden ist.

Ja. In einem unterstützten WebMCP-Browser kann ChatGPT den bestehenden Seitenablauf von der Konvertierung über Prüfung und Validierung bis zur Erzeugung und zum Download steuern. Sie wählen zuerst eine PDF im normalen Dateidialog aus. Danach kann ChatGPT die Prüfdaten lesen und bearbeiten. Für die endgültige Erzeugung und den Download sind getrennte Bestätigungen und ein kurzlebiges Token nötig, das an die aktuell validierte Rechnung gebunden ist. Die normalen Web-Credit-Regeln gelten weiter. Die Verfügbarkeit hängt von Browser und Modell ab.

Wir verwenden moderne Verschlüsselungs- und Sicherheitsmaßnahmen. Uploads werden sicher verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Alle Aufbewahrungsfristen stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Separate verschlüsselte Diagnosepakete für fehlgeschlagene Prüf- oder Download-Abläufe können bis zu 14 Tage aufbewahrt werden. Wir erstellen kein dauerhaftes Rechnungsarchiv. Task- und Ergebnisartefakte bleiben normalerweise bis zu 10 Minuten verfügbar, External API-Tasks und -Ergebnisse 24 Stunden nach Abschluss oder Fehlschlag. Für die Download-Erinnerung speichern wir die fertige E-Rechnung 24 Stunden und senden eine Service-Erinnerung; schalten Sie automatische E-Mails in Ihrem Profil ab, um dies zu beenden. Zur Qualitätssicherung bewahren wir Konvertierungsnachweise auf: Rohdateien laufen nach 30 Tagen ab, Fallmetadaten und Audit-Ergebnisse werden bis zu 365 Tage aufbewahrt. Alle Aufbewahrungsfristen stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Unsere KI ist sehr präzise, aber in den seltenen Fällen eines Fehlers können Sie die Ausgabe vor der Fertigstellung manuell bearbeiten. Wir bieten auch Kundenunterstützung bei allen Problemen.