Rechnungen per E-Mail konvertieren: So geht es
Offizielle Quellen
Nutzen Sie diese Quellen, um Fristen, Formate und offizielle Regeländerungen zu prüfen.
Passendes technisches Wiki
Erkunden Sie detaillierte Entwickler-Dokumentationen und regulatorische Leitfäden passend zu diesem Artikel.
Häufige Integrationsfehlercodes verständlich für nichttechnische Nutzer erklärt.
Was zu prüfen ist, bevor Rechnungsdaten aus ERP, PDF oder Tabellen in strukturiertes XML überführt werden.
Warum menschliche Prüfung zu einer zuverlässigen Rechnungskonvertierung gehört.
Der E-Mail-Kanal konvertiert echte PDF-Rechnungsanhänge und sendet validierte Dateien im selben Thread zurück. Er ist ein freigeschalteter Enterprise-Kanal für kontrollierte Abläufe mit kleinem Volumen.
Einrichtung und erste Konvertierung
- Lassen Sie den E-Mail-Kanal durch das Invoice-Converter-Team aktivieren.
- Fügen Sie im Profil jeden Absender hinzu und verifizieren Sie ihn. Wählen Sie Antwortziel und Sprache.
- Kopieren Sie eine Adresse aus dem Profil. Die allgemeine Adresse braucht genau einen Betreff-Tag wie [XRechnung], [ZUGFeRD], [EN16931], [UBL] oder [CII].
- Hängen Sie echte PDFs an und senden Sie die Nachricht. Jedes angenommene PDF nutzt eine Konvertierungseinheit.
- Öffnen Sie die Antwort im selben Thread und prüfen Sie Ausgabedatei und HTML-Validierungsbericht.
Wichtige Grenzen
Nur verifizierte Absender werden verarbeitet. Der Kanal nimmt echte PDF-Anhänge an, keine umbenannten Bilder. Unsichere Fälle und Warnungen brauchen weiter eine menschliche Prüfung. Die verfügbaren Einheiten müssen die ganze Nachricht abdecken.
E-Mail oder API?
Nutzen Sie E-Mail, wenn eine Person oder Mailbox-Regel von einem Antwort-Thread profitiert. Nutzen Sie die External API, wenn ein System Idempotenz, Task-Status, Rate-Limit-Informationen und explizite Downloads braucht.
Bereit, Ihre Rechnungen umzuwandeln?
Wandeln Sie PDF-Rechnungen in XRechnung, ZUGFeRD und weitere Formate um. Abos ab 10 €/Monat bei jährlicher Abrechnung (zzgl. Steuern), mit 3-tägiger Testphase beim ersten Abo. Oder ohne Abo: 5 € pro Konvertierung (zzgl. Steuern).