Rechnungen per API konvertieren: einfache Anleitung
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Artikelüberblick
Dieser Artikel erklärt Rechnungen per API konvertieren: einfache Anleitung als praktische Referenz für die europäische E-Rechnung. Er definiert das Thema verständlich, ordnet es in den Compliance-Kontext ein und verbindet die Erklärung mit Formaten wie XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, UBL und CII.
Die Rechnungskonvertierungs-API verbindet ERP, Buchhaltung oder eine eigene Anwendung. Sie arbeitet asynchron: Ihr System erstellt einen Task, fragt den Status ab und lädt das Ergebnis herunter.
So nutzt du diesen Leitfaden
Nutze den Artikel als Ausgangspunkt, bevor du einen Finanz- oder ERP-Prozess änderst: Kläre die anwendbare Länderregel oder Norm, entscheide über das erwartete strukturierte Format, validiere die erzeugte XML-Datei und dokumentiere einen Ausnahmeprozess für Rechnungen mit manueller Prüfung.
Der API-Ablauf in fünf Schritten
Für Der API-Ablauf in fünf Schritten ist diese Reihenfolge als Arbeitsablauf sinnvoll.
- Beantragen Sie API-Zugang und erstellen Sie einen Schlüssel mit freigegebener Abrechnung oder Prepaid-Credits.
- Senden Sie die Quelle mit Zielformat und Idempotency-Key an POST /api/v1/invoices:convert.
- Speichern Sie die zurückgegebene Task-ID.
- Fragen Sie GET /api/v1/tasks/{task_id} mit wachsendem Abstand ab, bis ein Endstatus vorliegt.
- Laden Sie Ergebnis und Validierungsbericht. Leiten Sie Validierungsfehler zur Korrektur statt zum unveränderten Retry.
Eingaben und Formate
Der Upload-Endpunkt nimmt PDF, DOCX und TXT an. Für strukturierte Eingaben gibt es einen eigenen Endpunkt. Ziele sind unter anderem XRechnung, ZUGFeRD, EN 16931, UBL und CII. ZUGFeRD braucht eine PDF-Quelle.
Wann die API passt
Nutzen Sie die API für wiederholbare System-zu-System-Abläufe mit Task-IDs, Idempotenz und expliziten Downloads. Für kontrollierte, kleine Mailbox-Abläufe gibt es den E-Mail-Weg.
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