# Rechnungen per E-Mail konvertieren: So geht es

- Date: 2026-07-29
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PDF-Rechnungen per E-Mail konvertieren: Enterprise-Kanal aktivieren, Absender verifizieren, Format wählen, senden und Antwort prüfen.

## Artikelüberblick

        Dieser Artikel erklärt Rechnungen per E-Mail konvertieren: So geht es als praktische Referenz für die europäische E-Rechnung. Er definiert das Thema verständlich, ordnet es in den Compliance-Kontext ein und verbindet die Erklärung mit Formaten wie XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, UBL und CII.

Der E-Mail-Kanal konvertiert echte PDF-Rechnungsanhänge und sendet validierte Dateien im selben Thread zurück. Er ist ein freigeschalteter Enterprise-Kanal für kontrollierte Abläufe mit kleinem Volumen.

        ## So nutzt du diesen Leitfaden

        Nutze den Artikel als Ausgangspunkt, bevor du einen Finanz- oder ERP-Prozess änderst: Kläre die anwendbare Länderregel oder Norm, entscheide über das erwartete strukturierte Format, validiere die erzeugte XML-Datei und dokumentiere einen Ausnahmeprozess für Rechnungen mit manueller Prüfung.

## Einrichtung und erste Konvertierung

Für Einrichtung und erste Konvertierung ist diese Reihenfolge als Arbeitsablauf sinnvoll.

- Lassen Sie den E-Mail-Kanal durch das Invoice-Converter-Team aktivieren.
- Fügen Sie im Profil jeden Absender hinzu und verifizieren Sie ihn. Wählen Sie Antwortziel und Sprache.
- Kopieren Sie eine Adresse aus dem Profil. Die allgemeine Adresse braucht genau einen Betreff-Tag wie [XRechnung], [ZUGFeRD], [EN16931], [UBL] oder [CII].
- Hängen Sie echte PDFs an und senden Sie die Nachricht. Jedes angenommene PDF nutzt eine Konvertierungseinheit.
- Öffnen Sie die Antwort im selben Thread und prüfen Sie Ausgabedatei und HTML-Validierungsbericht.
## Wichtige Grenzen

Nur verifizierte Absender werden verarbeitet. Der Kanal nimmt echte PDF-Anhänge an, keine umbenannten Bilder. Unsichere Fälle und Warnungen brauchen weiter eine menschliche Prüfung. Die verfügbaren Einheiten müssen die ganze Nachricht abdecken.

## E-Mail oder API?

Nutzen Sie E-Mail, wenn eine Person oder Mailbox-Regel von einem Antwort-Thread profitiert. Nutzen Sie die [External API](/de/blog/invoice-conversion-api), wenn ein System Idempotenz, Task-Status, Rate-Limit-Informationen und explizite Downloads braucht.

## Aktuellen E-Mail-Kanal ansehen

Lesen Sie Einrichtung, Betreff-Tags, Ausgaben, Abrechnung, Grenzen und Prüfregeln.

[E-Mail-Anleitung öffnen](/de/developer-api/email-invoices)

## FAQ

### Kann jeder Absender die Adresse nutzen?

Nein. Jeder Absender muss für das freigeschaltete Enterprise-Konto hinzugefügt und verifiziert sein.

### Leitet der Dienst die Rechnung an meinen Kunden weiter?

Nein. Ergebnisse gehen an den konfigurierten Absender oder die Sammeladresse. Den späteren Versand steuern Sie.

## Offizielle Quellen

- [Invoice-Converter-E-Mail-Kanal](https://www.invoice-converter.com/en/developer-api/email-invoices)
- [OASIS-UBL-2.1-Spezifikation](https://docs.oasis-open.org/ubl/os-UBL-2.1/UBL-2.1.html)