# Rechnungen per E-Mail konvertieren: So geht es

- Date: 2026-07-29
- Modified: 2026-08-29
- Geprüft: 29. August 2026
- Reading time: 2 Min. Lesezeit

PDF-Rechnungen per E-Mail konvertieren: Enterprise-Kanal aktivieren, Absender verifizieren, Format wählen, senden und Antwort prüfen.

> Geprüft anhand von Invoice-Converter-E-Mail-Kanal, OASIS-UBL-2.1-Spezifikation.

Der E-Mail-Kanal konvertiert echte PDF-Rechnungsanhänge und sendet validierte Dateien im selben Thread zurück. Er ist in jedem aktiven Enterprise-Abo enthalten und eignet sich für kontrollierte Abläufe mit kleinem Volumen.

## Einrichtung und erste Konvertierung

- Schließen Sie ein Enterprise-Abo ab und schalten Sie den E-Mail-Import im Profil ein. Eine Freigabe durch unser Team ist nicht nötig.
- Fügen Sie im Profil jeden Absender hinzu und verifizieren Sie ihn. Wählen Sie Antwortziel und Sprache.
- Kopieren Sie eine Adresse aus dem Profil. Die allgemeine Adresse braucht genau einen Betreff-Tag wie [XRechnung], [ZUGFeRD], [EN16931], [UBL] oder [CII].
- Senden Sie eine Rechnung pro E-Mail, angehängt als echte PDF. Mit Anlagen wie Stundenzetteln nennen Sie die Rechnung in einer Zeile „Rechnungsdatei“. Jede E-Mail nutzt eine Konvertierungseinheit pro Format.
- Öffnen Sie die Antwort im selben Thread und prüfen Sie Ausgabedatei und HTML-Validierungsbericht.
## Wichtige Grenzen

Nur verifizierte Absender werden verarbeitet. Der Kanal nimmt echte PDF-Anhänge an, keine umbenannten Bilder. Unsichere Fälle und Warnungen brauchen weiter eine menschliche Prüfung. Die verfügbaren Einheiten müssen die ganze Nachricht abdecken.

## E-Mail oder API?

Nutzen Sie E-Mail, wenn eine Person oder Mailbox-Regel von einem Antwort-Thread profitiert. Nutzen Sie die [External API](/de/blog/invoice-conversion-api), wenn ein System Idempotenz, Task-Status, Rate-Limit-Informationen und explizite Downloads braucht.

> **PDF senden, E-Rechnung im selben Thread zurück**
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> Der E-Mail-Import konvertiert echte PDF-Anhänge verifizierter Absender und antwortet im selben Thread mit der validierten Datei. 1. E-Mail-Import einschalten: Der E-Mail-Import ist in jedem aktiven Enterprise-Abo enthalten. Sie aktivieren ihn im Profil; eine manuelle Freigabe ist nicht nötig. 2. Jeden Absender verifizieren: Verarbeitet werden nur verifizierte Absenderadressen. Legen Sie fest, wohin und in welcher Sprache geantwortet wird. 3. PDF per E-Mail senden: Senden Sie eine Rechnungs-PDF pro E-Mail, dazu bis zu 8 Anlagen wie Stundenzettel. Bei mehreren PDFs nennen Sie die Rechnung in einer Zeile „Rechnungsdatei“. Bis zu 10 Anhänge, je 10 MB. Das allgemeine Postfach braucht genau ein Format-Tag im Betreff. Jede E-Mail verbraucht eine Konvertierungseinheit pro Format. 4. Ausgelesen und validiert: Der sichtbare PDF-Inhalt wird ausgelesen und von derselben strikten Konvertierungs- und Validierungsstrecke geprüft wie bei der API. 5. Die Antwort kommt im selben Thread: Sie enthält die E-Rechnung und ihren HTML-Validierungsbericht. Der Dienst leitet die Rechnung nicht an Ihren Kunden weiter. 6. Vor dem Weiterleiten prüfen: Fälle mit geringer Sicherheit und Warnungen brauchen weiterhin eine menschliche Prüfung. Vergleichen Sie das Ergebnis vor dem Versand mit der Quelle. Ausgabe: XRechnung, ZUGFeRD, EN16931, UBL, CII.

## FAQ

### Kann jeder Absender die Adresse nutzen?

Nein. Jeder Absender muss im Profil des Enterprise-Kontos hinzugefügt und verifiziert sein.

### Leitet der Dienst die Rechnung an meinen Kunden weiter?

Nein. Ergebnisse gehen an den konfigurierten Absender oder die Sammeladresse. Den späteren Versand steuern Sie.

## Offizielle Quellen

- [Invoice-Converter-E-Mail-Kanal](https://www.invoice-converter.com/en/developer-api/email-invoices)
- [OASIS-UBL-2.1-Spezifikation](https://docs.oasis-open.org/ubl/os-UBL-2.1/UBL-2.1.html)