E-Rechnungs-Glossar

Vom Käufer ausgestelltes Dokument zur Bestellung von Leistungen, oft in Rechnungen referenziert.

Bank Identifier Code (SWIFT) zur Identifikation von Banken bei internationalen Zahlungen.

Logische Gruppe von Business Terms in EN 16931 (z. B. Verkäuferdaten, Summen).

Standardisiertes Datenfeld in EN 16931 (z. B. Rechnungsnummer, USt-IdNr.).

Französisches B2G-Rechnungsportal der AIFE; verpflichtender Empfangskanal für alle Rechnungen an französische öffentliche Stellen.

UN/CEFACT Cross Industry Invoice: eine XML-Syntax für E-Rechnungen.

Länder- oder sektorspezifische Ausprägung, die EN 16931 einschränkt.

Vordefinierte Menge erlaubter Codes/Werte (z. B. USt-Kategorie, Zahlungsart).

7-stelliger SDI-Routing-Code, der Italiens Clearance-Plattform mitteilt, welcher Provider eine FatturaPA-Rechnung empfangen soll.

Dun & Bradstreet 9-stellige Kennung für juristische Personen, verbreitet in internationaler Beschaffung und ISO 6523 ICD 0060.

Sicheres Messaging-Gateway der niederländischen Regierung für E-Rechnungen und Steuermeldungen an Rijk-Empfänger.

Verknüpfung einer Rechnung zu anderen Dokumenten (Bestellung, Vertrag, Vorrechnung).

Rumänische nationale E-Rechnungsplattform (RO e-Factura) für B2G und, seit 2024, verpflichtende B2B-Rechnungen über SPV.

Digitale Meldung von Transaktionsdaten an Behörden, oft zusammen mit E-Rechnung.

EN-16931-Codeliste (CEF EAS), die angibt, welches Identifier-Schema — USt-IdNr., GLN, OIN usw. — für eine elektronische Adresse verwendet wird.

Österreichisches XML-Rechnungsformat von AUSTRIAPRO; im B2B verbreitet und im B2G neben Peppol BIS akzeptiert.

Meldung von Transaktionsdaten kurz nach Erstellung, oft steuerlich vorgeschrieben.

Pflichtübermittlung von Rechnungsdaten an die Finanzbehörde innerhalb von Sekunden oder Stunden — z. B. Ungarn NAV Online Számla.

Standardcode für die Maßeinheit (z. B. Stück, Stunde, Kilogramm).

Europäischer Standard für das semantische Datenmodell elektronischer Rechnungen.

Französisches Hybridformat, ausgerichtet an ZUGFeRD und EN 16931-Profilen.

Finnisches bankgetriebenes E-Rechnungsformat von Finance Finland; im B2B verbreitet, ab Version 3.0 EN-16931-ausgerichtet.

GS1-13-stellige Kennung für juristische Person, Funktion oder physischen Standort — EAS-Standardschema 0088 in EN 16931.

Dokument zur Minderung oder Stornierung eines Rechnungsbetrags.

Internationale Bankkontonummer für Überweisungen.

Internationale Norm, die Identifikationsschemata für Organisationen registriert — Grundlage der EAS-Codeliste.

Deutsche Koordinierungsstelle; oft synonym für BR-DE Validierungsregeln/Validator für XRechnung.

Krajowy System e-Faktur — die polnische nationale E-Rechnungsplattform, ab Februar 2026 für die meisten B2B-Vorgänge verpflichtend.

Niederländische Handelskammernummer (Kamer van Koophandel), 8-stellig; ISO 6523 ICD 0106.

Deutsche Routing-ID, die bei vielen öffentlichen Empfängern (B2G) erforderlich ist.

Dänische nationale E-Rechnungs-Infrastruktur auf Basis von OIOUBL, heute interoperabel mit Peppol.

Dänisches UBL-CIUS für NemHandel; OIOUBL 3 (2024 veröffentlicht) ist EN-16931-ausgerichtet.

Finnische E-Rechnungs-Kennung (12–17 Ziffern), Peppol-EAS-Scheme 0037; abgeleitet aus der finnischen Geschäftsnummer (Y-tunnus).

Kennung in PEPPOL zur Adressierung von Sender/Empfänger (mit Scheme).

PDF-Archivstandard mit erlaubten Anhängen (für ZUGFeRD/Factur-X).

Staatlich registrierte private Plattform, die im Rahmen der kommenden Reform französische B2B-E-Rechnungen und E-Reports übermitteln darf.

Netzwerk und Spezifikationen für den Austausch von E-Procurement-Dokumenten inkl. E-Rechnungen.

Business Interoperability Specifications mit Regeln für Dokumente (häufig BIS 3.0 für Rechnungen).

Zahlungsmethode, bei der die Rechnung einen QR-Code mit Zahlungsdaten enthält.

Rabatte (Allowances) oder Zuschläge (Charges) auf Position oder Dokumentebene.

Code zur Kennzeichnung des Dokumenttyps (Rechnung, Gutschrift usw.).

Einzelne Position (Artikel/Leistung) mit Menge, Preis und Steuerdetails.

USt-Mechanismus, bei dem der Käufer die Steuer schuldet statt der Verkäufer.

XSLT-basierte Regelsprache, mit der KoSIT und Peppol Geschäftsregeln in XML-Rechnungen prüfen.

Italienische staatliche Clearance-Plattform, die jede FatturaPA-Rechnung vor Zustellung routet und validiert.

Service Metadata Locator zur Ermittlung des zuständigen SMP für einen Teilnehmer.

Service Metadata Publisher zur Veröffentlichung von Empfänger-Fähigkeiten in PEPPOL.

Klassifikation der Steuerbehandlung (z. B. Standard, befreit, 0%).

Legacy-Schwedisches UBL-1.0-E-Rechnungsprofil; seit 2019 weitgehend durch Peppol BIS Billing 3.0 ersetzt.

Steuerliches Rechnungssystem des Baskenlandes, älter als VeriFactu und für baskische Steuerpflichtige parallel im Einsatz.

Universal Business Language: eine XML-Bibliothek für standardisierte Geschäftsdokumente.

Steuerliche Kennung für Umsatzsteuer und EU-weiten Handel.

Prüfung einer E-Rechnung gegen Syntaxregeln und Geschäftsregeln.

Spanisches Anti-Betrugs-Regime (RD 1007/2023) für manipulationssichere Rechnungsdaten und optionales Echtzeit-Reporting an die AEAT.

Kennung zur Verknüpfung einer Rechnung mit einem Vertrag oder Rahmenvertrag.

VAT in the Digital Age: EU-Initiative für E-Rechnung und digitale Meldepflichten.

ViDA Säule 1: strukturierte EN-16931-E-Rechnungen und 10-Tage-Digital-Reports für innergemeinschaftliche B2B-Vorgänge ab Juli 2030.

ViDA Säule 2: erweitert OSS/IOSS, sodass Unternehmen sich nur einmal umsatzsteuerlich registrieren und alle EU-Umsätze über einen Mitgliedstaat melden.

ViDA Säule 3: Digitale Plattformen in Kurzzeitvermietung und Personenbeförderung werden ab Januar 2030 zum „Deemed Supplier" für USt.

Textbasiertes Markup-Format zur Darstellung strukturierter Daten in vielen E-Rechnungs-Syntaxen.

Formale Definition der erlaubten XML-Struktur und Datentypen.

Deutsche E-Rechnungs-Spezifikation für den öffentlichen Sektor auf Basis von EN 16931.

Code zur Beschreibung der Zahlungsart (z. B. Überweisung, Karte, Bar).

Hybrides E-Rechnungsformat: menschenlesbares PDF mit eingebettetem XML.