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E-Rechnungs-Glossar
Klare Definitionen zentraler E-Rechnungs-Begriffe rund um XRechnung, ZUGFeRD, UBL/CII und PEPPOL.
Dieser Artikel behandelt E-Rechnungs-Glossar als praxisnahe Referenz und nicht nur als Navigationsseite. Er erklärt Begriff oder Ablauf im Kontext, zeigt die Bedeutung für europäische E-Rechnungen und verbindet das Thema mit Erstellung, Validierung, Übermittlung, Archivierung und ERP-Umsetzung.
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Begriff öffnen verbindet E-Rechnungs-Glossar mit den nächsten hilfreichen Referenzseiten und Werkzeugen. Die Links unterstützen einen vollständigen Ablauf – vom Verständnis von Access Point, Bestellung (PO) und BIC bis zur Validierung oder Konvertierung der Rechnungsdatei.
Access Point
Zertifizierter Anbieter, der PEPPOL-Dokumente in Ihrem Auftrag sendet/empfängt.
Bestellung (PO)
Vom Käufer ausgestelltes Dokument zur Bestellung von Leistungen, oft in Rechnungen referenziert.
BIC
Bank Identifier Code (SWIFT) zur Identifikation von Banken bei internationalen Zahlungen.
Business Group (BG)
Logische Gruppe von Business Terms in EN 16931 (z. B. Verkäuferdaten, Summen).
Business Term (BT)
Standardisiertes Datenfeld in EN 16931 (z. B. Rechnungsnummer, USt-IdNr.).
CII
UN/CEFACT Cross Industry Invoice: eine XML-Syntax für E-Rechnungen.
CIUS
Länder- oder sektorspezifische Ausprägung, die EN 16931 einschränkt.
Codeliste
Vordefinierte Menge erlaubter Codes/Werte (z. B. USt-Kategorie, Zahlungsart).
Dokumentenreferenz
Verknüpfung einer Rechnung zu anderen Dokumenten (Bestellung, Vertrag, Vorrechnung).
E-Reporting
Digitale Meldung von Transaktionsdaten an Behörden, oft zusammen mit E-Rechnung.
Echtzeit-Meldung
Meldung von Transaktionsdaten kurz nach Erstellung, oft steuerlich vorgeschrieben.
Einheitencode
Standardcode für die Maßeinheit (z. B. Stück, Stunde, Kilogramm).
EN 16931
Europäischer Standard für das semantische Datenmodell elektronischer Rechnungen.
Factur-X
Französisches Hybridformat, ausgerichtet an ZUGFeRD und EN 16931-Profilen.
Gutschrift
Dokument zur Minderung oder Stornierung eines Rechnungsbetrags.
IBAN
Internationale Bankkontonummer für Überweisungen.
KoSIT
Deutsche Koordinierungsstelle; oft synonym für BR-DE Validierungsregeln/Validator für XRechnung.
Leitweg-ID
Deutsche Routing-ID, die bei vielen öffentlichen Empfängern (B2G) erforderlich ist.
Participant-ID
Kennung in PEPPOL zur Adressierung von Sender/Empfänger (mit Scheme).
PDF/A-3
PDF-Archivstandard mit erlaubten Anhängen (für ZUGFeRD/Factur-X).
PEPPOL
Netzwerk und Spezifikationen für den Austausch von E-Procurement-Dokumenten inkl. E-Rechnungen.
PEPPOL BIS
Business Interoperability Specifications mit Regeln für Dokumente (häufig BIS 3.0 für Rechnungen).
QR-Code Zahlung
Zahlungsmethode, bei der die Rechnung einen QR-Code mit Zahlungsdaten enthält.
Rabatt / Zuschlag
Rabatte (Allowances) oder Zuschläge (Charges) auf Position oder Dokumentebene.
Rechnungsart-Code
Code zur Kennzeichnung des Dokumenttyps (Rechnung, Gutschrift usw.).
Rechnungsposition
Einzelne Position (Artikel/Leistung) mit Menge, Preis und Steuerdetails.
Reverse-Charge
USt-Mechanismus, bei dem der Käufer die Steuer schuldet statt der Verkäufer.
SML
Service Metadata Locator zur Ermittlung des zuständigen SMP für einen Teilnehmer.
SMP
Service Metadata Publisher zur Veröffentlichung von Empfänger-Fähigkeiten in PEPPOL.
Steuerkategorie
Klassifikation der Steuerbehandlung (z. B. Standard, befreit, 0%).
UBL
Universal Business Language: eine XML-Bibliothek für standardisierte Geschäftsdokumente.
USt-IdNr.
Steuerliche Kennung für Umsatzsteuer und EU-weiten Handel.
Validierung
Prüfung einer E-Rechnung gegen Syntaxregeln und Geschäftsregeln.
Vertragsreferenz
Kennung zur Verknüpfung einer Rechnung mit einem Vertrag oder Rahmenvertrag.
ViDA
VAT in the Digital Age: EU-Initiative für E-Rechnung und digitale Meldepflichten.
XML
Textbasiertes Markup-Format zur Darstellung strukturierter Daten in vielen E-Rechnungs-Syntaxen.
XML-Schema (XSD)
Formale Definition der erlaubten XML-Struktur und Datentypen.
XRechnung
Deutsche E-Rechnungs-Spezifikation für den öffentlichen Sektor auf Basis von EN 16931.
Zahlungsart
Code zur Beschreibung der Zahlungsart (z. B. Überweisung, Karte, Bar).
ZUGFeRD
Hybrides E-Rechnungsformat: menschenlesbares PDF mit eingebettetem XML.