Referenz
Markdown-ExportEN 16931
Europäischer Standard für das semantische Datenmodell elektronischer Rechnungen.
Definition
Europäischer Standard für das semantische Datenmodell elektronischer Rechnungen.
Warum dieser Begriff wichtig ist
EN 16931 liefert das semantische Modell für die Richtlinie 2014/55/EU und viele CIUS-Profile. Nach der Richtlinie müssen öffentliche Auftraggeber und Sektorenauftraggeber konforme elektronische Rechnungen für Vergabeverträge in ihrem Anwendungsbereich empfangen und verarbeiten. Nationale Profile, Empfängervorgaben und Übertragungskanäle können zusätzliche Anforderungen stellen.
Erklärung
Definiert, welche Business Terms (BT) und Business Groups (BG) eine EN 16931-konforme Rechnung enthalten darf.
Nationale Ausprägungen können zusätzliche Einschränkungen (CIUS) und Erweiterungsregeln haben.
Häufige Fehler
- Den semantischen Standard (EN 16931-1) mit den Syntaxbindungen (EN 16931-2 für UBL Invoice/CreditNote und CII) verwechseln.
- Eine freie Steuerkategorie (BT-118) senden statt eines EN-16931-UNCL5305-Codes (S, Z, E, AE, K, G, O, L, M).
- BT-1 (Rechnungsnummer) als numerisch behandeln — sie ist eine Zeichenkette mit fortlaufender Semantik, alphanumerische Werte sind zulässig.
- Inkonsistente Summen: BT-109 (Rechnungsbetrag ohne USt) muss gleich Summe(BT-131) – Summe(BT-92) + Summe(BT-99) im Rahmen der Rundungstoleranz sein.
Häufige Fragen
Ist EN 16931 dasselbe wie der EU-E-Rechnungsstandard?
Ja — die Richtlinie 2014/55/EU beauftragte CEN mit der Veröffentlichung eines europäischen E-Rechnungsstandards, EN 16931 (mehrteilig, 2017 veröffentlicht, regelmäßig aktualisiert) ist das Ergebnis. EN-16931-Konformität erfüllt die semantischen Anforderungen der Richtlinie.
Welche Syntaxen sind EN-16931-konform?
Die EU-Syntaxliste umfasst OASIS UBL 2.1 Invoice/CreditNote und UN/CEFACT CII D16B. Öffentliche Auftraggeber und Sektorenauftraggeber müssen sie für Vergaberechnungen im Anwendungsbereich der Richtlinie 2014/55/EU empfangen und verarbeiten. Die anwendbare CIUS und der Übertragungskanal bleiben maßgeblich.
Wie unterscheiden sich CIUS und Extension von EN 16931?
Eine CIUS (Core Invoice Usage Specification) verschärft oder beschränkt EN 16931 (z. B. macht XRechnung BT-10 verpflichtend). Eine Extension ergänzt neue Business Terms (z. B. für Branchen mit zusätzlichen strukturierten Daten). Beide müssen mit der EN-16931-Konformität abwärtskompatibel bleiben.