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Referenz

Markdown-Export

PDF/A-3

PDF-Archivstandard mit erlaubten Anhängen (für ZUGFeRD/Factur-X).

Definition

PDF-Archivstandard mit erlaubten Anhängen (für ZUGFeRD/Factur-X).

Warum dieser Begriff wichtig ist

ZUGFeRD- und Factur-X-Pakete verwenden PDF/A-3 als Container für ein lesbares PDF und eingebettetes CII-XML. Bestandene PDF/A- und Paketprüfungen bestätigen die Dateistruktur, nicht allein die rechtssichere Aufbewahrung. Dafür gelten zusätzlich Steuerrecht, Speicherkontrollen und der ursprüngliche Rechnungsdatensatz.

Erklärung

Ermöglicht ein lesbares PDF und das Einbetten der XML-Rechnung als Anhang.

Wird oft für Langzeitarchivierung und Audits genutzt.

Häufige Fehler

  • Eine PDF/A-3-Konformitätsstufe wählen, ohne Paketversion, Profil und Empfängervorgaben zu prüfen.
  • AFRelationship aus einem allgemeinen PDF/A-Beispiel kopieren, statt den für das genaue ZUGFeRD- oder Factur-X-Paket und Profil zulässigen Wert zu verwenden.
  • PDF/A-3-Konformitätsprüfung scheitert, weil Schriften nicht vollständig eingebettet sind oder Nicht-PDF/A-konforme Transparenz enthalten ist.
  • XML als Anhang einbetten, ohne es im AF-Array (Associated Files) zu registrieren — Reader finden es nicht.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen PDF/A-2 und PDF/A-3?

PDF/A-2 (ISO 19005-2) und PDF/A-3 teilen die Rendering-Regeln, aber PDF/A-3 erlaubt zusätzlich eingebettete Dateien beliebigen MIME-Typs. Genau dieser Unterschied ist die Grundlage für hybride E-Rechnungen wie ZUGFeRD und Factur-X.

Brauche ich PDF/A-3a, A-3b oder A-3u?

Verwenden Sie die Konformitätsstufe, die das genaue ZUGFeRD- oder Factur-X-Paket und der Empfänger verlangen. Wählen Sie nicht allein nach Verbreitung.

Kann ich PDF/A-3 in jedem PDF-Reader öffnen?

Die meisten aktuellen PDF-Reader zeigen die visuelle Ebene. Zum Extrahieren und Verarbeiten des eingebetteten XML ist Software mit Unterstützung für zugeordnete Dateien und das Rechnungspaket nötig.