Referenz
Markdown-ExportPDF/A-3
PDF-Archivstandard mit erlaubten Anhängen (für ZUGFeRD/Factur-X).
Definition
PDF-Archivstandard mit erlaubten Anhängen (für ZUGFeRD/Factur-X).
Warum dieser Begriff wichtig ist
PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012) ist die einzige PDF/A-Untermenge, die eingebettete Dateien beliebigen Typs erlaubt — Grundlage für ZUGFeRD und Factur-X. PDF/A-2 oder Nicht-Archiv-PDF bedeutet, dass das eingebettete XML nicht rechtssicher zusammen mit der lesbaren Rechnung archiviert ist — problematisch nach §147 AO und in den meisten EU-Aufbewahrungsregimen.
Erklärung
Ermöglicht ein lesbares PDF und das Einbetten der XML-Rechnung als Anhang.
Wird oft für Langzeitarchivierung und Audits genutzt.
Häufige Fehler
Nutzen Sie diese Punkte als praktische Prüfschritte für diesen Abschnitt.
- PDF/A-3a (Accessibility-Variante) erzeugen, obwohl der Konsument PDF/A-3b (Basic) erwartet — viele Kreditoren-Systeme weisen A-3a stillschweigend ab.
- AFRelationship des eingebetteten Files auf "Source" oder "Supplement" statt der von Factur-X verlangten "Data" setzen.
- PDF/A-3-Konformitätsprüfung scheitert, weil Schriften nicht vollständig eingebettet sind oder Nicht-PDF/A-konforme Transparenz enthalten ist.
- XML als Anhang einbetten, ohne es im AF-Array (Associated Files) zu registrieren — Reader finden es nicht.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen PDF/A-2 und PDF/A-3?
PDF/A-2 (ISO 19005-2) und PDF/A-3 teilen die Rendering-Regeln, aber PDF/A-3 erlaubt zusätzlich eingebettete Dateien beliebigen MIME-Typs. Genau dieser Unterschied ist die Grundlage für hybride E-Rechnungen wie ZUGFeRD und Factur-X.
Brauche ich PDF/A-3a, A-3b oder A-3u?
A-3b (Basic) ist für hybride E-Rechnungen am verbreitetsten. A-3u ergänzt Unicode-Mapping, A-3a fügt Tagged-PDF-Accessibility hinzu. A-3b wählen, sofern der Konsument nicht explizit A-3u oder A-3a verlangt.
Kann ich PDF/A-3 in jedem PDF-Reader öffnen?
Ja — PDF/A-3-Dateien werden in jedem Standard-PDF-Reader (Acrobat, Browser) gerendert. Nur spezialisierte Systeme extrahieren und parsen zusätzlich die eingebettete XML-Rechnung.