PDF/A-3 Technischer Leitfaden: Einbettung von ZUGFeRD & Factur-X XML
Offizielle Quellen
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Praxisleitfaden zu PDF/A-3, PDF/X-3 und warum ZUGFeRD- und Factur-X-Hybridrechnungen einen archivfähigen PDF-Container mit eingebettetem XML benötigen.
Erkennen Sie, wann eine hybride ZUGFeRD- oder Factur-X-Datei als archivfähige PDF/A-3-Datei akzeptiert werden kann.
Überblick zu ZUGFeRD, Factur-X, Profilen und hybriden Rechnungen mit PDF und XML. Mit Fokus auf Konvertierung und Validierung.
Artikelüberblick
Dieser Artikel erklärt PDF/A-3 Technischer Leitfaden: Einbettung von ZUGFeRD & Factur-X XML als praktische Referenz für die europäische E-Rechnung. Er definiert das Thema verständlich, ordnet es in den Compliance-Kontext ein und verbindet die Erklärung mit Formaten wie XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, UBL und CII.
Hybride E-Rechnungen wie ZUGFeRD und Factur-X basieren auf dem PDF/A-3-Standard (ISO 19005-3), um eine maschinenlesbare XML-Datei in ein visuelles PDF-Dokument einzubetten.
Für Softwareentwickler und Validierungsteams erfordert die Erstellung konformer PDF/A-3-Rechnungen die exakte Einhaltung von PDF-Spezifikationsregeln, XMP-Metadaten-Schemas und Schriftarten-Einbettung.
So nutzen Sie diesen Leitfaden
Nutzen Sie den Artikel als Ausgangspunkt, bevor Sie einen Finanz- oder ERP-Prozess ändern: Klären Sie die anwendbare Länderregel oder Norm, entscheiden Sie über das erwartete strukturierte Format, validieren Sie die erzeugte XML-Datei und dokumentieren Sie einen Ausnahmeprozess für Rechnungen mit manueller Prüfung.
Zentrale Architektur: Unterschiede zwischen PDF/A-2 und PDF/A-3
Bei Zentrale Architektur: Unterschiede zwischen PDF/A-2 und PDF/A-3 sollten Teams vor allem diese Punkte prüfen.
- Erlaubnis für Dateianhänge: Während PDF/A-2 beliebige Einbettungen verbietet, erlaubt PDF/A-3 explizit das Einbetten von Dateien beliebigen Formats (XML, CSV) unter Einhaltung von Metadaten-Regeln.
- Verknüpfungs-Array (/AF): Der Katalog des Dokumentes enthält ein `/AF`-Array mit Verweisen auf die eingebetteten Dateiobjekte (`/Type /Filespec`).
- AFRelationship-Schlüssel: Jeder Dateianhang muss einen `/AFRelationship`-Schlüssel tragen (z.B. `/Alternative` oder `/Data`), um die semantische Beziehung zum visuellen PDF zu deklarieren.
- Kanonischer Dateiname: Für ZUGFeRD 2.x und Factur-X MUSS der XML-Anhang zwingend `factur-x.xml` heißen.
XMP-Metadaten-Erweiterungsschema
PDF/A-3-Validatoren wie veraPDF prüfen die XMP-Metadaten im Dokumentenkatalog. Das XMP-Paket muss das `pdfaExtension`-Schema mit dem Factur-X-Namensraum (`urn:factur-x:pdfa:CrossIndustryDocument:invoice:1p0#`) enthalten.
Erforderliche XMP-Eigenschaften sind DocumentFileName (`factur-x.xml`), DocumentType (`INVOICE`), Version (`1.0`) und ConformanceLevel (`BASIC`, `COMFORT` oder `EXTENDED`).
Schriftarteinbettung & Farbprofil-Regeln
Für Schriftarteinbettung & Farbprofil-Regeln ist diese Reihenfolge als Arbeitsablauf sinnvoll.
- Schriftarteinbettung: Alle im Dokument verwendeten Schriftarten müssen zu 100 % eingebettet oder ordnungsgemäß mit CMap-Tabellen untergliedert sein.
- Farbprofil (OutputIntent): PDF/A-3-Dokumente müssen ein OutputIntent-Wörterbuch mit standardisiertem ICC-Farbprofil (z.B. sRGB) enthalten.
- Validierungstools: Dokumente sollten stets mit veraPDF oder Mustang geprüft werden.
Offizielle Technische Quellen
Bei Offizielle Technische Quellen sollten Teams vor allem diese Punkte prüfen.
- ISO 19005-3:2012 Spezifikation (PDF/A-3)
- FeRD / FNFE-MPE - Factur-X / ZUGFeRD Spezifikation
- veraPDF Open Source PDF/A Validator
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