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Leitfaden · 2026-05-16

Markdown-Export

PDF/A-3 und Archivfähigkeit bei ZUGFeRD

ZUGFeRD verbindet einen PDF/A-3-Container mit eingebettetem CII-XML. Das XML kann valide sein, während die Quell-PDF Archivprüfungen nicht besteht.

Was angezeigt werden kann

  • Das XML ist valide, aber Empfänger oder externe Portale melden PDF/A-3- oder Archivfehler.
  • Die App zeigt, dass die ursprüngliche PDF nicht strikt archivfähig ist.
  • Eine als PDF/X exportierte Datei besteht trotzdem keine PDF/A-3-Prüfung.

Warum das relevant ist

ZUGFeRD und Factur-X sind Hybriddateien: Die strukturierte Rechnung wird in ein PDF/A-3-Dokument eingebettet. PDF/X ist ein Druckstandard und belegt keine PDF/A-3-Archivkonformität.

So beheben Sie es

  1. Exportieren Sie das Quelldokument im Autorentool, zum Beispiel InDesign oder Acrobat, als PDF/A-3b oder PDF/A-3.
  2. Laden Sie die PDF/A-3-Quelle erneut hoch und führen Sie vor dem Download die Review-Validierung aus.
  3. Validieren Sie beide Ebenen: das eingebettete XML und den PDF-Container.

Vor dem erneuten Versuch

  • Prüfen Sie, ob die Quell-PDF wirklich neu exportiert und nicht nur umbenannt wurde.
  • Behandeln Sie den Archivhinweis als Information, außer Ihr Empfänger verlangt ausdrücklich strikte PDF/A-3-Annahme.
  • Wenn ein Portal Bild- oder Font-Dictionary-Fehler meldet, korrigieren Sie zuerst die PDF-Exporteinstellungen.

Häufige Frage

Reicht PDF/X für ZUGFeRD?

Nein. PDF/X ist für Druckaustausch gedacht. ZUGFeRD und Factur-X benötigen einen Hybridcontainer nach PDF/A-3-Art.

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