# PDF/A-3 Technischer Leitfaden: Einbettung von ZUGFeRD & Factur-X XML

- Date: 2026-07-03
- Geprüft: 9. Juli 2026
- Reading time: 9 Min. Lesezeit

Technischer Deep-Dive in PDF/A-3 (ISO 19005-3): XMP-Metadaten-Schema, /AF-Array-Verknüpfungen, Schriftartereinbettung und veraPDF-Validierung.

> Geprüft anhand von FeRD ZUGFeRD, FNFE-MPE Factur-X.

## Artikelüberblick

        Dieser Artikel erklärt PDF/A-3 Technischer Leitfaden: Einbettung von ZUGFeRD & Factur-X XML als praktische Referenz für die europäische E-Rechnung. Er definiert das Thema verständlich, ordnet es in den Compliance-Kontext ein und verbindet die Erklärung mit Formaten wie XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, UBL und CII.

Hybride E-Rechnungen wie ZUGFeRD und Factur-X basieren auf dem PDF/A-3-Standard (ISO 19005-3), um eine maschinenlesbare XML-Datei in ein visuelles PDF-Dokument einzubetten.

Für Softwareentwickler und Validierungsteams erfordert die Erstellung konformer PDF/A-3-Rechnungen die exakte Einhaltung von PDF-Spezifikationsregeln, XMP-Metadaten-Schemas und Schriftarten-Einbettung.

        ## So nutzen Sie diesen Leitfaden

        Nutzen Sie den Artikel als Ausgangspunkt, bevor Sie einen Finanz- oder ERP-Prozess ändern: Klären Sie die anwendbare Länderregel oder Norm, entscheiden Sie über das erwartete strukturierte Format, validieren Sie die erzeugte XML-Datei und dokumentieren Sie einen Ausnahmeprozess für Rechnungen mit manueller Prüfung.

## Zentrale Architektur: Unterschiede zwischen PDF/A-2 und PDF/A-3

Bei Zentrale Architektur: Unterschiede zwischen PDF/A-2 und PDF/A-3 sollten Teams vor allem diese Punkte prüfen.

- Erlaubnis für Dateianhänge: Während PDF/A-2 beliebige Einbettungen verbietet, erlaubt PDF/A-3 explizit das Einbetten von Dateien beliebigen Formats (XML, CSV) unter Einhaltung von Metadaten-Regeln.
- Verknüpfungs-Array (/AF): Der Katalog des Dokumentes enthält ein `/AF`-Array mit Verweisen auf die eingebetteten Dateiobjekte (`/Type /Filespec`).
- AFRelationship-Schlüssel: Jeder Dateianhang muss einen `/AFRelationship`-Schlüssel tragen (z.B. `/Alternative` oder `/Data`), um die semantische Beziehung zum visuellen PDF zu deklarieren.
- Kanonischer Dateiname: Für ZUGFeRD 2.x und Factur-X MUSS der XML-Anhang zwingend `factur-x.xml` heißen.
## XMP-Metadaten-Erweiterungsschema

PDF/A-3-Validatoren wie veraPDF prüfen die XMP-Metadaten im Dokumentenkatalog. Das XMP-Paket muss das `pdfaExtension`-Schema mit dem Factur-X-Namensraum (`urn:factur-x:pdfa:CrossIndustryDocument:invoice:1p0#`) enthalten.

Erforderliche XMP-Eigenschaften sind DocumentFileName (`factur-x.xml`), DocumentType (`INVOICE`), Version (`1.0`) und ConformanceLevel (`BASIC`, `COMFORT` oder `EXTENDED`).

## Schriftarteinbettung & Farbprofil-Regeln

Für Schriftarteinbettung & Farbprofil-Regeln ist diese Reihenfolge als Arbeitsablauf sinnvoll.

- Schriftarteinbettung: Alle im Dokument verwendeten Schriftarten müssen zu 100 % eingebettet oder ordnungsgemäß mit CMap-Tabellen untergliedert sein.
- Farbprofil (OutputIntent): PDF/A-3-Dokumente müssen ein OutputIntent-Wörterbuch mit standardisiertem ICC-Farbprofil (z.B. sRGB) enthalten.
- Validierungstools: Dokumente sollten stets mit veraPDF oder Mustang geprüft werden.
## Offizielle Technische Quellen

Bei Offizielle Technische Quellen sollten Teams vor allem diese Punkte prüfen.

- [ISO 19005-3:2012 Spezifikation (PDF/A-3)](https://www.iso.org/standard/55816.html)
- [FeRD / FNFE-MPE - Factur-X / ZUGFeRD Spezifikation](https://www.ferd-net.de)
- [veraPDF Open Source PDF/A Validator](https://verapdf.org)
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## FAQ

### Was passiert, wenn der XMP-Metadaten-Namensraum fehlt?

Validatoren melden einen Konformitätsfehler. Selbst wenn die XML-Datei korrekt angehängt ist, führt das Fehlen der XMP-Erweiterungsmetadaten zum Fehlschlagen der ZUGFeRD / Factur-X-Validierung.

## Offizielle Quellen

- [FeRD ZUGFeRD 2.x](https://www.ferd-net.de/publikationen-produkte/publikationen/detailseite/zugferd-25-english)
- [FNFE-MPE Factur-X-Ressourcen](https://fnfe-mpe.org/factur-x/)