# PDF/A-3 Technischer Leitfaden: Einbettung von ZUGFeRD & Factur-X XML

- Date: 2026-07-03
- Modified: 2026-08-29
- Geprüft: 9. Juli 2026
- Reading time: 2 Min. Lesezeit

PDF/A-3 (ISO 19005-3): XMP-Metadaten, /AF-Verknüpfungen, Schriftarteinbettung und veraPDF-Validierung für hybride E-Rechnungen.

> Geprüft anhand von FeRD ZUGFeRD 2.x, FNFE-MPE Factur-X-Ressourcen.

Hybride E-Rechnungen wie ZUGFeRD und Factur-X basieren auf dem PDF/A-3-Standard (ISO 19005-3), um eine maschinenlesbare XML-Datei in ein visuelles PDF-Dokument einzubetten.

Für Softwareentwickler und Validierungsteams erfordert die Erstellung konformer PDF/A-3-Rechnungen die exakte Einhaltung von PDF-Spezifikationsregeln, XMP-Metadaten-Schemas und Schriftarten-Einbettung.

## Zentrale Architektur: Unterschiede zwischen PDF/A-2 und PDF/A-3

- Dateianhänge: PDF/A-2 erlaubt eingebettete Dateien nur nach engeren Regeln. PDF/A-3 erlaubt zugeordnete Dateien beliebiger Formate, einschließlich XML, wenn die erforderlichen PDF/A-Metadaten vorhanden sind.
- Verknüpfungs-Array (/AF): Der Katalog des Dokumentes enthält ein `/AF`-Array mit Verweisen auf die eingebetteten Dateiobjekte (`/Type /Filespec`).
- AFRelationship-Schlüssel: Jeder Dateianhang muss einen `/AFRelationship`-Schlüssel tragen (z.B. `/Alternative` oder `/Data`), um die semantische Beziehung zum visuellen PDF zu deklarieren.
- Dateiname des Anhangs: Factur-X und aktuelle ZUGFeRD-Spezifikationen verwenden `factur-x.xml` für die eingebettete Rechnungs-XML. Verwenden Sie keinen anderen Namen, ohne die genaue Profil- und Versionsspezifikation zu prüfen.
## XMP-Metadaten-Erweiterungsschema

PDF/A-3-Validatoren wie veraPDF prüfen das XMP-Metadatenpaket, auf das der Dokumentenkatalog verweist. Eine Factur-X- oder ZUGFeRD-Datei muss den Format-Namensraum über das PDF/A-Erweiterungsschema mit den Definitionen der verwendeten Veröffentlichung angeben.

Zu den Erweiterungseigenschaften gehören DocumentFileName (`factur-x.xml`), DocumentType (`INVOICE`), Version und ConformanceLevel. Die zulässigen Profilwerte hängen von der Spezifikationsversion ab. Verwenden Sie deshalb die exakten Werte der jeweiligen Veröffentlichung.

## Schriftarteinbettung & Farbprofil-Regeln

- Schriftarteinbettung: Alle für die Darstellung verwendeten Schriftarten müssen eingebettet sein. Untergruppen sind zulässig, wenn Schriftprogramm und Zeichenzuordnung gültig bleiben.
- Farbprofil (OutputIntent): PDF/A-3-Dokumente müssen ein OutputIntent-Wörterbuch mit standardisiertem ICC-Farbprofil (z.B. sRGB) enthalten.
- Validierungstools: Prüfen Sie die PDF/A-3-Ebene mit veraPDF und das Rechnungsprofil mit den offiziellen FeRD-/Factur-X-XSD- und Schematron-Regeln. Die Werkzeuge prüfen unterschiedliche Ebenen.
## Offizielle Technische Quellen

- [ISO 19005-3:2012 Spezifikation (PDF/A-3)](https://www.iso.org/standard/55816.html)
- [FeRD / FNFE-MPE - Factur-X / ZUGFeRD Spezifikation](https://www.ferd-net.de)
- [veraPDF Open Source PDF/A Validator](https://verapdf.org)

## FAQ

### Was passiert, wenn der XMP-Metadaten-Namensraum fehlt?

Validatoren melden einen Konformitätsfehler. Selbst wenn die XML-Datei korrekt angehängt ist, führt das Fehlen der XMP-Erweiterungsmetadaten zum Fehlschlagen der ZUGFeRD / Factur-X-Validierung.

## Offizielle Quellen

- [FeRD ZUGFeRD 2.x](https://www.ferd-net.de/publikationen-produkte/publikationen/detailseite/zugferd-252-english)
- [FNFE-MPE Factur-X-Ressourcen](https://fnfe-mpe.org/factur-x/)