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  3. Leitweg-ID

Referenz

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Leitweg-ID

Deutsche Routing-ID, die bei vielen öffentlichen Empfängern (B2G) erforderlich ist.

DefinitionWarum dieser Begriff wichtig istErklärungHäufige FehlerHäufige FragenVerwandte RessourcenVerwandte Begriffe

Definition#

Deutsche Routing-ID, die bei vielen öffentlichen Empfängern (B2G) erforderlich ist.

Warum dieser Begriff wichtig ist#

Die Leitweg-ID sagt ZRE/OZG-RE und Peppol-Access-Points, welche Bundes- oder Landesstelle tatsächlich Empfänger der Rechnung ist — ohne sie (oder mit der falschen) wird die Rechnung am Portal verworfen, bevor irgendeine Geschäftsregelprüfung läuft. Sie ist die häufigste Einzelursache für Ablehnungen von XRechnungen im B2G.

Erklärung#

Dient zur Zustellung von XRechnung an die korrekte Behörde/Organisationseinheit.

Fehlende oder ungültige Leitweg-ID führt häufig zur Ablehnung.

Häufige Fehler#

Nutzen Sie diese Punkte als praktische Prüfschritte für diesen Abschnitt.

  • Die Leitweg-ID in BT-13 (PurchaseOrderReference) oder BT-12 (ContractReference) statt BT-10 (BuyerReference) tragen — KoSIT BR-DE-15 schlägt fehl.
  • Eine grobe ID wie 991-12345-XX ohne die geforderte Subrouting-Erweiterung übermitteln, obwohl die Behörde die volle Hierarchie verlangt.
  • Die Leitweg-ID eines Lieferanten für mehrere Behörden wiederverwenden — jede Behörde hat ihre eigene, teils je Abteilung.
  • Prüfziffer ignorieren: Eine Leitweg-ID erfüllt /^\d{2,12}-[A-Za-z0-9]{1,30}-\d{2}$/, die letzten beiden Ziffern sind eine Prüfziffer, die stimmen muss.

Häufige Fragen#

Woher bekomme ich die Leitweg-ID?

Jede deutsche Vergabestelle vergibt und veröffentlicht ihre Leitweg-ID — meist auf der Lieferanten-Onboarding-Seite, in Vergabeunterlagen oder in der Auftragsbestätigung. Sie wird nie automatisch generiert.

Ist die Leitweg-ID für alle deutschen B2G-Rechnungen Pflicht?

Sie ist Pflicht für Bundesbehörden und die meisten Landesbehörden (Bayern nutzte anfangs ein einfacheres Schema, hat sich aber für neue Vergaben an Leitweg-ID angeglichen). Auf kommunaler Ebene variiert die Pflicht — bitte das lokale Empfängerprofil prüfen.

Kann ich die Leitweg-ID auch via Peppol senden oder nur über die Portale?

Beides. Egal, ob über ZRE/OZG-RE-Webformular/-Upload oder via Peppol Access Points zum deutschen zentralen PEPPOL-Gateway: Die Leitweg-ID steht in BT-10 und wird vom Empfänger zur internen Verteilung genutzt.

Verwandte Ressourcen#

Leitweg-ID Validierung

Verwandte Begriffe#

XRechnung

Deutsche E-Rechnungs-Spezifikation für den öffentlichen Sektor auf Basis von EN 16931.

Validierung

Prüfung einer E-Rechnung gegen Syntaxregeln und Geschäftsregeln.

KoSIT

Deutsche Koordinierungsstelle; oft synonym für BR-DE Validierungsregeln/Validator für XRechnung.

SMLKoSIT
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