Referenz
Markdown-ExportZUGFeRD
Hybrides E-Rechnungsformat: menschenlesbares PDF mit eingebettetem XML.
Definition
Hybrides E-Rechnungsformat: menschenlesbares PDF mit eingebettetem XML.
Warum dieser Begriff wichtig ist
Das hybride PDF/A-3-Format von ZUGFeRD ist der reibungsärmste Weg für deutsche B2B-Teams, die weiterhin ein lesbares PDF schulden, aber auch EN 16931-konformes XML benötigen. Mit der korrekten CustomizationID ist das ZUGFeRD-2.x-EN-16931-Profil für B2G XRechnung-äquivalent, sodass ein Dokument beide Zielgruppen bedient.
Erklärung
Häufig in B2B-Workflows und für Archivierung genutzt, mit strukturierten Daten zur Automatisierung.
Eng verwandt mit Factur-X (Frankreich).
Häufige Fehler
Nutzen Sie diese Punkte als praktische Prüfschritte für diesen Abschnitt.
- ZUGFeRD 1.0 (veraltetes COMFORT/EXTENDED) für Neuintegrationen verwenden — aktuell ist 2.3.x in Linie mit Factur-X 1.0.07.
- AFRelationship-Attribut am eingebetteten XML vergessen (muss "Data" für Factur-X 1.0+ bzw. "Alternative" für ältere Reader sein).
- XML mit falschem Dateinamen einbetten — die Datei muss factur-x.xml heißen (bzw. zugferd-invoice.xml für Legacy 2.0/2.1) und im PDF-Root liegen.
- MINIMUM- oder BASIC-WL-Profil als EN 16931-konform behandeln — nur BASIC, EN 16931 und EXTENDED erfüllen die Konformitätsaussage.
Häufige Fragen
Ist ZUGFeRD für deutsche B2G-Einreichungen zulässig?
Nur die Profile EN 16931 und EXTENDED von ZUGFeRD 2.x dürfen für B2G genutzt werden, wenn die XRechnung-CustomizationID gesetzt ist. Die meisten Bundesportale bevorzugen reines XML ohne PDF-Hülle, daher ist ZUGFeRD im B2B verbreiteter als im B2G.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und Factur-X?
Technisch sind sie deckungsgleich: ZUGFeRD 2.x und Factur-X 1.0+ teilen dasselbe CII-XML-Schema und denselben PDF/A-3-Container. Die Namen spiegeln die deutsche (FeRD) bzw. französische (FNFE-MPE) Governance wider — Implementierungen nach Factur-X 1.0.07 sind mit ZUGFeRD 2.3 BASIC/EN16931/EXTENDED austauschbar.
Brauche ich zwingend PDF/A-3 oder reicht PDF/A-2?
PDF/A-3 ist erforderlich, weil nur A-3 eingebettete Dateien beliebigen Typs erlaubt. PDF/A-2 verbietet Nicht-PDF-Anhänge und darf die XML-Nutzlast daher nicht tragen.