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Referenz

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ZUGFeRD

Hybrides E-Rechnungsformat: menschenlesbares PDF mit eingebettetem XML.

Definition

Hybrides E-Rechnungsformat: menschenlesbares PDF mit eingebettetem XML.

Warum dieser Begriff wichtig ist

Eine ZUGFeRD-Datei bietet ein lesbares PDF und strukturierte Rechnungsdaten für Software. Nutzen Sie das Profil, das zum Vorgang passt. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Behörde die PDF-Hülle akzeptiert: Viele B2G-Kanäle verlangen eine separate XRechnung-XML-Datei.

Erklärung

Häufig in B2B-Workflows und für die Archivierung genutzt, mit strukturierten Daten für die Softwareverarbeitung.

FeRD veröffentlichte ZUGFeRD 2.5.2 mit Factur-X 1.09.2 am 4. August 2026. Prüfen Sie, welche Version und welches Profil der Empfänger akzeptiert.

Häufige Fehler

  • Eine neue Integration mit einem alten Paket beginnen. Das neueste veröffentlichte FeRD-Paket ist ZUGFeRD 2.5.2 / Factur-X 1.09.2; der Empfänger kann weiterhin eine andere unterstützte Version verlangen.
  • Einen AFRelationship-Wert aus einem anderen Paket oder Profil wiederverwenden. Es gibt keinen einheitlichen Wert für alle ZUGFeRD- und Factur-X-Profile; beachten Sie die Regeln des genauen Pakets.
  • Einen XML-Dateinamen für alle Versionen annehmen. ZUGFeRD 2.1 und neuere Pakete nutzen factur-x.xml; prüfen Sie für ältere Versionen die Regeln des genauen Pakets.
  • MINIMUM, BASIC WL oder BASIC als vollständige EN-16931-Rechnung behandeln — MINIMUM und BASIC WL sind Verarbeitungshilfen, BASIC ist eine Untermenge, EN 16931 bildet die Norm vollständig ab und EXTENDED ergänzt weitere Daten.

Häufige Fragen

Kann ich ZUGFeRD an einen deutschen öffentlichen Käufer senden?

Nur wenn der Käufer und der Kanal die hybride PDF-Datei akzeptieren. Viele B2G-Prozesse verlangen eine separate XRechnung-XML-Datei. Prüfen Sie Syntax, Profil und Kanal vor dem Versand.

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und Factur-X?

Es sind die koordinierten deutschen und französischen Namen für eng abgestimmte hybride CII/PDF-Pakete. Gleichen Sie Paketversion und Profil genau ab; nicht jede ZUGFeRD- und Factur-X-Version ist austauschbar. Das neueste veröffentlichte Paar ist ZUGFeRD 2.5.2 / Factur-X 1.09.2.

Brauche ich zwingend PDF/A-3 oder reicht PDF/A-2?

Aktuelle ZUGFeRD- und Factur-X-Pakete verlangen PDF/A-3. PDF/A-2 kann ihre Nicht-PDF-XML-Datei nicht einbetten. PDF/A-4f erlaubt allgemein beliebige Anhänge, ist aber nicht der von diesen Paketspezifikationen verlangte Container.