KoSIT-XRechnungsfehler: Diese vier Regeln zuerst prüfen
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BR-DE-Validierungsfehler für XRechnung mit zugehöriger Geschäftsregel und praktischer Lösung.
Wie XRechnung EN 16931 in Deutschland umsetzt: XML-Syntax, Validierung, Käuferreferenz und Übertragungsweg.
So beziehen, formatieren und prüfen Sie eine Leitweg-ID, wenn ein öffentlicher Empfänger sie in BT-10 verlangt.
Ein KoSIT-Bericht zeigt, welche Validierungsregel an welcher Stelle fehlgeschlagen ist. Beginnen Sie mit der Regel-ID. Korrigieren Sie danach den genannten Business Term (BT) oder die Business Group (BG). Raten Sie nicht anhand des kurzen Fehlertexts.
Verwenden Sie die Validator-Konfiguration, die zur XRechnungsversion der Datei passt. Das KoSIT-Release vom 31. Januar 2026 enthält XRechnung 3.0.2. Es ist kein allgemeiner Validator für alle früheren Versionen.
Was KoSIT prüft
Die XRechnungskonfiguration prüft UBL- oder CII-XML gegen das XML-Schema, die EN-16931-Regeln und die deutschen XRechnungsregeln. Sie prüft nicht den PDF/A-3-Container einer ZUGFeRD- oder Factur-X-Datei. Verwenden Sie dafür zusätzlich einen Validator für Hybridrechnungen.
Bei einer XRechnung 3.0.2 muss BT-24 das Profil als urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0 kennzeichnen. Übernehmen Sie den Wert exakt aus der gewählten Spezifikation. Eine verkürzte oder mit ZUGFeRD vermischte Kennung wählt den falschen Regelkontext.
Vier häufige BR-DE-Fehler
BR-DE-1 — Zahlungsanweisungen: Die Rechnung muss PAYMENT INSTRUCTIONS (BG-16) enthalten. Prüfen Sie das Zahlungsmittel und die zugehörigen Konto- oder Lastschriftdaten.
BR-DE-2 — Verkäuferkontakt: Die Rechnung muss SELLER CONTACT (BG-6) enthalten. BR-DE-5, BR-DE-6 und BR-DE-7 verlangen danach BT-41, BT-42 und BT-43.
BR-DE-15 — Käuferreferenz: Buyer reference (BT-10) fehlt. Verwenden Sie bei einem deutschen öffentlichen Empfänger den von ihm genannten Routingwert, häufig eine Leitweg-ID. Erfinden Sie keinen Wert.
BR-DE-16 — Steuerkennung des Verkäufers: Wenn die genannten Umsatzsteuerkategorien verwendet werden, muss mindestens eine der Angaben Seller VAT identifier (BT-31), Seller tax registration identifier (BT-32) oder Seller tax representative VAT identifier (BT-63) vorhanden sein.
Sichere Reihenfolge für die Korrektur
- Bestätigen Sie die XRechnungsversion und das Validator-Release.
- Öffnen Sie die erste fatale Regel im Bericht und notieren Sie die XML-Position.
- Korrigieren Sie den genannten BT oder die BG in den Quelldaten, nicht nur im erzeugten XML.
- Erzeugen Sie die Rechnung erneut und führen Sie denselben Validator aus.
- Prüfen Sie Warnungen getrennt. Eine Warnung ist nicht dasselbe wie eine abgelehnte Rechnung.
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