E-Rechnungsformate in Deutschland 2025: Welche Formate sind zulässig?

E-Rechnungsformate in Deutschland 2025: Vollständiger Leitfaden zu erlaubten Standards

Die E-Rechnungslandschaft in Deutschland hat sich mit der Implementierung EU-weiter Standards erheblich weiterentwickelt. Das Verständnis, welche Formate rechtlich konform sind, ist für Unternehmen, die in Deutschland tätig sind, von entscheidender Bedeutung, besonders mit dem kommenden B2B-E-Rechnungsmandat. Dieser Leitfaden bietet einen umfassenden Überblick über alle erlaubten E-Rechnungsformate in Deutschland für 2025 und darüber hinaus.

Bei Invoice-Converter.com sind wir darauf spezialisiert, zwischen allen genehmigten deutschen E-Rechnungsformaten zu konvertieren und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen den aktuellen Vorschriften entspricht.

Erlaubte E-Rechnungsformate in Deutschland

1. XRechnung (XML-Format)

XRechnung ist Deutschlands nationaler E-Rechnungsstandard, der seit 2020 für B2G-Transaktionen (Unternehmen an Behörden) obligatorisch ist. Es ist ein reines XML-Format, das auf dem europäischen Standard EN 16931 basiert.

• Anwendungsbereich: Behördenrechnungen, B2G-Transaktionen
• Format: Nur XML
• Standard: EN 16931 mit deutschen CIUS
• Vorteile: Maschinenlesbar, automatisierte Verarbeitung

2. ZUGFeRD (Hybrid PDF/XML-Format)

ZUGFeRD kombiniert menschenlesbare PDF mit eingebetteten strukturierten XML-Daten, was es ideal für Unternehmen macht, die sowohl visuelle als auch maschinenlesbare Formate benötigen.

• Anwendungsbereich: B2B-Transaktionen, gemischte Zielgruppen
• Format: PDF/A-3 mit eingebettetem XML
• Standard: EN 16931 konform
• Vorteile: Visuelle Rechnung + automatisierte Verarbeitung

3. Factur-X (Internationales ZUGFeRD)

Factur-X wurde seit dem 18. September 2024 identisch mit ZUGFeRD und repräsentiert die internationale Version des deutschen Standards.

• Anwendungsbereich: Internationale B2B-Transaktionen
• Format: PDF/A-3 mit eingebettetem XML
• Standard: EN 16931 konform
• Vorteile: Grenzüberschreitende Kompatibilität

4. PEPPOL BIS Billing 3.0

PEPPOL wird weitgehend für grenzüberschreitende europäische Transaktionen und öffentliche Beschaffung verwendet.

• Anwendungsbereich: Europäische grenzüberschreitende Transaktionen
• Format: UBL 2.1 XML
• Standard: EN 16931 konform
• Vorteile: Paneuropäisches Netzwerk

5. UN/EDIFACT (Legacy-Unterstützung)

EDIFACT bleibt nur gültig, wenn es EN 16931-Kompatibilitätsanforderungen erfüllt.

Das richtige Format für Ihr Unternehmen wählen

Szenario	Empfohlenes Format	Grund
Behördenrechnungen	XRechnung	Obligatorisch für B2G
B2B mit visuellen Anforderungen	ZUGFeRD	PDF + Automatisierung
Internationaler Handel	Factur-X oder PEPPOL	Grenzüberschreitende Unterstützung
Vollautomatisierung	XRechnung oder UBL	Reine XML-Formate

Konform bleiben

Die deutsche E-Rechnungslandschaft entwickelt sich weiter. Bleiben Sie über Updates zu Standards und Vorschriften informiert und stellen Sie sicher, dass Ihr gewähltes Format aktuelle Anforderungen erfüllt. Mit kommenden B2B-Mandaten ist eine richtige Formatstrategie wichtiger denn je.

Für Unternehmen, die E-Rechnungen implementieren möchten, empfehlen wir, mit den für Ihren Kundenstamm relevantesten Formaten zu beginnen und die Unterstützung nach Bedarf schrittweise zu erweitern. Unsere Konvertierungstools bei Invoice-Converter.com machen es einfach, zwischen Formaten zu wechseln, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.