XRechnung-Pflichtfelder: Checkliste mit BT-Nummern und BR-DE-Regeln (2026)

Die Pflichtfelder im Überblick

Die Regeln stammen aus der KoSIT-Konfiguration v2026-08-31 (XRechnung 3.0.2, EN-16931-Validierungsartefakte 1.3.16). Bedingte Zeilen gelten nur im genannten Fall, etwa für eine Umsatzsteuerkategorie, ein Zahlungsmittel oder einen Nachlass auf Dokumentebene. Nicht aufgeführt sind Felder in Zahlungsempfänger (BG-10), Positionszeitraum (BG-26), Nachlässen und Zuschlägen auf Positionsebene (BG-27, BG-28), Schemata der Artikelkennungen (BG-31) und Artikeleigenschaften (BG-32). Die Tabelle gilt für die XRechnung-CIUS ohne Erweiterung, nicht für die Extension für saubere Fahrzeuge (Clean Vehicles, CVD): Deren Regeln BR-DE-CVD-01 und BR-DE-CVD-02 verlangen zusätzlich BT-12 und BT-17, BR-DE-CVD-03, BR-DE-CVD-04 und BR-DE-CVD-05 eine Fahrzeugkategorie an einer Rechnungsposition (BT-158 mit Schema CVD, BT-160 und BT-161).

BT-35 ist optional: Das Feld ist die erste Adresszeile des Verkäufers. Lehnen Sie eine sonst vollständige Anschrift nicht nur wegen eines leeren BT-35 ab. Auch die Lieferscheinnummer (BT-16) ist optional.

Die deutschen BR-DE-Regeln nach Gruppen

Verkäuferkontakt: BR-DE-2 verlangt den VERKÄUFERKONTAKT (BG-6). BR-DE-5 verlangt die Kontaktstelle des Verkäufers (BT-41), BR-DE-6 die Telefonnummer (BT-42) und BR-DE-7 die E-Mail-Adresse (BT-43). BR-DE-27 und BR-DE-28 ergänzen Warnungen: Die Nummer soll mindestens drei Ziffern enthalten, die E-Mail-Adresse genau ein @. In CII geben Sie BT-41 als Personennamen oder als Abteilung an, nicht beides (CII-SR-465).

Anschriften: BR-DE-3 und BR-DE-4 verlangen Ort (BT-37) und Postleitzahl (BT-38) des Verkäufers, BR-DE-8 und BR-DE-9 dasselbe für den Käufer (BT-52, BT-53). Auch eine Lieferanschrift (BG-15) braucht Ort und Postleitzahl.

Käuferreferenz: BR-DE-15 verlangt die Käuferreferenz (BT-10). KoSIT prüft nur, ob das Feld vorhanden ist, nicht sein Format. Tragen Sie bei einem öffentlichen Auftraggeber die Routingreferenz ein, die er Ihnen genannt hat, meist eine Leitweg-ID; fragen Sie Geschäftskunden, welche Referenz sie erwarten. Erfinden Sie keinen Wert. Invoice-Converter.com warnt bei XRechnung im Prüfschritt, wenn eine Leitweg-ID in BT-10 eine falsche Prüfziffer hat.

Steuerkennungen: BR-DE-16 gilt, wenn die Rechnung die Umsatzsteuerkategorie S, Z, E, AE, K, G, L oder M verwendet. Dann braucht sie die Umsatzsteuer-ID des Verkäufers (BT-31), seine Steuernummer (BT-32) oder einen Steuervertreter (BG-11), dessen Umsatzsteuer-ID (BT-63) BR-56 verlangt. Bei Kategorie K oder G akzeptieren die EN-16931-Regeln BR-IC-02 und BR-G-02 nur BT-31 oder BT-63; BT-32 allein scheitert.

Zahlung: BR-DE-1 verlangt Zahlungsanweisungen (BG-16) mit einem Zahlungsartcode (BT-81). Der Code bestimmt die nächste Gruppe: 30 oder 58 (Überweisung) braucht BG-17 mit dem Konto in BT-84 (BR-DE-23-a), 48, 54 oder 55 (Karte) braucht BG-18 (BR-DE-24-a) und 59 (Lastschrift) braucht BG-19 (BR-DE-25-a); bei Code 49 oder 59 verlangt PEPPOL-EN16931-R061 außerdem die Mandatsreferenz (BT-89). Bei Code 58 warnt BR-DE-19, wenn BT-84 keine gültige IBAN ist.

Elektronische Adressen brauchen ein Schema

BT-34 und BT-49 sind in der EN 16931 optional. Trotz ihrer Peppol-Namen prüft KoSIT PEPPOL-EN16931-R020 (elektronische Adresse des Verkäufers, BT-34) und PEPPOL-EN16931-R010 (elektronische Adresse des Käufers, BT-49) für jede XRechnung als Fehler, nicht nur für Peppol. BR-62 und BR-63 verlangen dann die Schemakennung (schemeID).

9930:DE123456789 ist ein Endpunktbeispiel für den Verkäufer (Schema 9930 mit deutscher Umsatzsteuer-ID), kein fester XRechnung-Wert. Eine E-Mail-Adresse nutzt das Schema EM, eine Leitweg-ID das Schema 0204. Verwenden Sie die Kennungen, die Käufer und Verkäufer tatsächlich für E-Rechnungen nutzen.

Invoice-Converter.com erstellt und prüft die XRechnung-Datei. Es versendet keine Rechnungen und ist kein Peppol-Access-Point.

BT-9 und BT-20 sind bei einem Zahlbetrag nicht mehr Pflicht

Ältere Checklisten führen das Fälligkeitsdatum (BT-9) oder die Zahlungsbedingungen (BT-20) als Pflicht, sobald ein Betrag fällig ist. Das war die Regel BR-CO-25. Die EN-16931-Validierungsartefakte 1.3.16, die die KoSIT-Konfiguration v2026-08-31 verwendet, haben sie entfernt. Geben Sie BT-9 oder BT-20 an, wenn Sie sie vereinbart haben. Skonto-Angaben in BT-20 müssen dem Format von BR-DE-18 folgen.

Letzte Prüfung vor dem Versand

Invoice-Converter.com wandelt eine PDF-Rechnung in eine XRechnung um, zeigt diese Felder im Prüfschritt und prüft das Ergebnis vor dem Download mit KoSIT.

1. Bestätigen Sie Empfänger, Übertragungskanal und erforderliches Profil.
2. Vergleichen Sie die Quelldaten mit der Rechnung, besonders Steuerkennungen, Bankverbindung und Summen.
3. Erzeugen Sie UBL- oder CII-XML und führen Sie die passende KoSIT-Konfiguration aus.
4. Korrigieren Sie die Quelldaten und erzeugen Sie neu. Prüfen Sie unsichere Quelldaten weiterhin manuell.