# VATEX und Fehler beim Steuerbefreiungsgrund

Steuerfreie Rechnungen brauchen stimmige Steuerkategorie, Steuersatz und Begründung. Ein beliebiger VATEX-Code ist schlechter als ein klarer Begründungstext.

## Was angezeigt werden kann

- Die Validierung meldet, dass der Steuerbefreiungscode nicht erlaubt ist.
- Die Rechnung hat 0 % Umsatzsteuer, aber keinen klaren Befreiungs- oder Reverse-Charge-Grund.
- Ein Code wie VATEX-EU-E wurde aus einem anderen Fall kopiert und passt nicht zum Sachverhalt.

## Warum das den Export blockiert

Codelisten sind exakt. Steuerkategorie, Steuersatz, Begründungstext und optionaler VATEX-Code müssen dieselbe rechtliche Behandlung beschreiben. Ein falscher Code kann eine sonst verständliche Rechnung ungültig machen.

## So beheben Sie es

1. Wählen Sie zuerst die richtige Steuerkategorie für Position oder Steuersumme.
2. Übernehmen Sie den Befreiungs- oder Reverse-Charge-Text aus der Quellrechnung als Begründung.
3. Tragen Sie einen VATEX-Code nur ein, wenn Sie den exakten Code für diesen Rechtsgrund kennen. Lassen Sie den Code lieber leer, statt einen Wert zu raten.

## Vor dem erneuten Versuch

- Prüfen Sie, ob jede steuerfreie oder 0-%-Steuersumme eine Begründung hat.
- Prüfen Sie Verkäufer- und Käufer-USt-IdNr., wenn die gewählte Steuerbehandlung sie verlangt.
- Validieren Sie erneut, nachdem Kategorie, Satz, Begründung oder Code geändert wurden.

## Häufige Frage

### Kann ich jeden VATEX-Code bei steuerfreien Rechnungen verwenden?
Nein. Nutzen Sie einen VATEX-Code nur, wenn er zum Rechtsgrund passt. Sonst verwenden Sie den Begründungstext aus der Rechnung und validieren erneut.