ZUGFeRD vs. XRechnung: Welcher E-Invoicing-Standard ist der richtige für Ihr Unternehmen?

10 Min. Lesezeit

ZUGFeRD vs. XRechnung: Ein umfassender Vergleich für 2025 und darüber hinaus

Deutschland steht an der Spitze der Einführung von E-Invoicing in Europa, wobei zwei prominente Standards den Weg weisen: ZUGFeRD und XRechnung. Während beide darauf abzielen, die Rechnungsbearbeitung zu optimieren und die Abhängigkeit von Papier zu reduzieren, bedienen sie unterschiedliche Bedürfnisse und haben unterschiedliche Eigenschaften. Die Wahl des richtigen Standards ist entscheidend für Unternehmen, die in Deutschland tätig sind, insbesondere wenn sie mit öffentlichen Auftraggebern zu tun haben.

Bei invoice-converter.com sind wir Experten für die Navigation durch die Komplexität des E-Invoicing. Dieser Artikel befasst sich mit den Feinheiten von ZUGFeRD und XRechnung und hilft Ihnen, eine fundierte Entscheidung zu treffen, die mit Ihren Geschäftsanforderungen übereinstimmt.

Offizielle Ressourcen und Leitungsgremien

Das Verständnis der offiziellen Quellen ist der Schlüssel zum Verständnis der Nuancen dieser Standards:

ZUGFeRD: Die Hybridlösung

ZUGFeRD ist ein hybrides E-Invoicing-Format, das ein menschenlesbares PDF/A-3-Dokument mit einer darin eingebetteten maschinenlesbaren XML-Datei kombiniert. Diese doppelte Natur ermöglicht sowohl die automatisierte Verarbeitung als auch die einfache Archivierung. Es eignet sich besonders gut für Business-to-Business (B2B)-Transaktionen, bei denen die visuelle Darstellung der Rechnung noch wichtig ist.

Hauptmerkmale von ZUGFeRD:

  • Hybrides Format (PDF/A-3 mit eingebettetem XML)
  • Menschen- und maschinenlesbar
  • Geeignet für B2B und potenziell B2G (falls akzeptiert)
  • Mehrere Profile (Basic, Comfort, Extended) mit unterschiedlichem Datenreichtum
  • Konform mit dem europäischen Standard EN 16931

XRechnung: Der reine XML-Standard für B2G

XRechnung hingegen ist ein reiner XML-basierter Standard, der speziell für das Business-to-Government (B2G)-E-Invoicing in Deutschland entwickelt wurde. Er ist für alle Rechnungen an Bundesbehörden vorgeschrieben und wird zunehmend auch von Landes- und Kommunalverwaltungen übernommen. XRechnung basiert auf dem europäischen Standard EN 16931 und konzentriert sich ausschließlich auf den strukturierten Datenaustausch.

Hauptmerkmale von XRechnung:

  • Reines XML-Format
  • Verpflichtend für B2G-Rechnungen an Bundesbehörden
  • Basiert auf EN 16931
  • Unterstützt zwei Syntaxen: UBL (Universal Business Language) und CII (Cross Industry Invoice)
  • Sorgt für effiziente und automatisierte Verarbeitung

ZUGFeRD vs. XRechnung: Direktvergleich

Merkmal ZUGFeRD XRechnung
Format Hybrid (PDF/A-3 + XML) Nur XML
Primärer Anwendungsfall B2B, potenziell B2G B2G (verpflichtend)
Menschenlesbarkeit Ja (PDF) Nein
Maschinenlesbarkeit Ja (XML) Ja
Standard EN 16931-konform EN 16931-basiert

Die richtige Wahl treffen

Die Entscheidung zwischen ZUGFeRD und XRechnung hängt von Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen ab:

  • Wenn Sie in erster Linie an deutsche öffentliche Auftraggeber fakturieren, ist XRechnung verpflichtend.
  • Wenn Sie hauptsächlich mit privaten Unternehmen zu tun haben, bietet ZUGFeRD eine flexible und benutzerfreundliche Lösung.
  • Wenn Sie neben maschinenlesbaren Daten ein menschenlesbares Format benötigen, ist ZUGFeRD die bessere Wahl.
  • Wenn Sie ein reines XML-Format für eine optimierte automatisierte Verarbeitung benötigen, ist XRechnung ideal.

invoice-converter.com bietet eine nahtlose Konvertierung zwischen PDF, ZUGFeRD und XRechnung, so dass Sie immer konform und bereit für jedes E-Invoicing-Szenario sind. Testen Sie unseren Konverter noch heute und erleben Sie die Leichtigkeit des automatisierten E-Invoicing.

Die Zukunft des E-Invoicing in Deutschland

Deutschland entwickelt seine E-Invoicing-Landschaft kontinuierlich weiter. Die Akzeptanz von XRechnung dehnt sich auf Landes- und Kommunalverwaltungen aus, und die Nutzung von ZUGFeRD im Privatsektor nimmt zu. Für Unternehmen ist es entscheidend, über diese Entwicklungen auf dem Laufenden zu bleiben, um konform und effizient zu bleiben.

Mit dem Trend zur vollständigen Digitalisierung wird XRechnung wahrscheinlich immer mehr an Bedeutung gewinnen. Die Aktualisierungen von XRechnung im Jahr 2025 und die umfassenderen EU-Richtlinien zum E-Invoicing werden sich darauf auswirken, wie Unternehmen arbeiten.

🚀 Bereit, Ihre Rechnungen zu konvertieren?

Beginnen Sie noch heute mit der Konvertierung von PDF-Rechnungen in XRechnung, ZUGFeRD und andere Formate. Keine Kreditkarte erforderlich.

📚 Verwandte Artikel