Leitfaden
Markdown-ExportSAP-Business-One-Rechnungsexporte validieren
Validieren Sie Musterexporte vor dem Rollout und nutzen Sie Regelmeldungen als Mapping-Checkliste für SAP-Felder.
Exporterwartungen
Bereiten Sie SAP-Business-One-Rechnungsexporte auf strukturierte E-Rechnungsvalidierung und länderspezifisches Routing vor.
Validieren Sie den von SAP Business One erzeugten elektronischen Beleg, nicht nur A/R-Rechnungsmaske oder DI-API-Daten vor Anwendung des Formats durch den Electronic Document Service.
Zu prüfende Exportsignale
Die SAP-Business-One-Dokumentation für Deutschland nennt XRechnung und ZUGFeRD und verweist auf Belegeinstellungen, Electronic Document Service und Importassistent. Diese Konfiguration bestimmt, was der Validator sieht.
Validierungscheckliste
Nutzen Sie diese Punkte als praktische Prüfschritte für diesen Abschnitt.
- Dokumentieren Sie Format und Version des elektronischen Belegs; veraltete Formate erklären viele Mandatsversionsfehler.
- Vergleichen Sie SAP-Geschäftspartnerfelder mit BT-10, BT-31, BT-48, BT-81 und BT-84, bevor Positionslogik geändert wird.
- Validieren Sie vor Rollout je eine Standard-USt-, Reverse-Charge- und steuerfreie Rechnung, da jede andere Steuerregeln nutzt.
Export-Triage-Tabelle
| Symptom | Wahrscheinliches Feld oder Regel | Korrektur im Export |
|---|---|---|
| Muster-XML fällt nach Mandats-/Profilupdate durch, obwohl Stammdaten unverändert sind. | CustomizationID / profile version | Prüfen Sie Format und EDS-Setup des elektronischen Belegs, bevor Rechnungsdaten geändert werden. |
| Kundenreferenz existiert in SAP, aber XML enthält keine Käuferreferenz oder USt-ID. | BT-10 / BT-31 / BT-48 | Mappen Sie Geschäftspartner- und Belegreferenzfelder in das elektronische Format und erzeugen Sie neu. |
Häufige Validierungsfehler
Projekt-/Buchungsreferenzen können korrekt exportieren, während Käuferreferenz, Zahlungsart und USt-Kategorien nicht gemappt sind.
Validierungsworkflow nach dem Export
Validieren Sie Musterexporte vor dem Rollout und nutzen Sie Regelmeldungen als Mapping-Checkliste für SAP-Felder.