Leitfaden
Markdown-ExportMicrosoft-Dynamics-Rechnungsexporte validieren
Validieren Sie exportiertes XML, nutzen Sie Regelbefunde für ER-Mappings und konvertieren Sie bei Bedarf PDF-Fälle.
Exporterwartungen
Validieren Sie Dynamics-Rechnungsexporte, Electronic-Reporting-Konfigurationen und Feldmappings vor dem Kundenrollout.
Validieren Sie die Electronic-Reporting-XML für juristische Person und Kundensetup; Data-Management-Exporte und Druck-PDFs sind Diagnosehilfen, aber nicht das Compliance-Artefakt.
Zu prüfende Exportsignale
Microsofts Deutschland-Dokumentation behandelt Kunden-E-Rechnungen, Lieferanten-XRechnung-Import auf UBL-Basis und optionale PDF-Anhänge. ER-Konfigurationsversion, Lokalisierung und Anhangsoption gehören zum Validierungseingang.
Validierungscheckliste
- Speichern Sie ER-Konfigurationsname/-version je Muster; Validatorfehler liegen oft an alten ER-Formatversionen, nicht an Rechnungsdaten.
- Validieren Sie die erzeugte XML auf Käuferreferenz, USt-Kategorien, Zahlungsart und Steuerbefreiungsgrund vor automatischem Versand.
- Wenn PDF-Anhang aktiv ist, prüfen Sie, dass er eine gültige strukturierte Rechnung ergänzt und nicht das einzige Artefakt ist.
Export-Triage-Tabelle
| Symptom | Wahrscheinliches Feld oder Regel | Korrektur im Export |
|---|---|---|
| Erzeugte XML ist strukturell gültig, wird aber wegen XRechnung-Version/Profil abgelehnt. | ER format configuration | Aktualisieren/importieren Sie die erforderliche ER-Konfiguration für deutsches xRechnung, bevor Rechnungsfelder geändert werden. |
| Rechnung ist gebucht, aber das Team findet keine XML-Datei zur Validierung. | Electronic reporting jobs / Show files | Laden Sie die erzeugte Datei über Electronic reporting jobs > Show files herunter und validieren Sie dieses Artefakt. |
Häufige Validierungsfehler
Konfigurationsversionen können Mandatsänderungen hinterherlaufen und Käuferreferenz, Zahlungsart, Steuersummen oder PDF/A-3 unvollständig lassen.
Validierungsworkflow nach dem Export
Validieren Sie exportiertes XML, nutzen Sie Regelbefunde für ER-Mappings und konvertieren Sie bei Bedarf PDF-Fälle.