Leitfaden
Markdown-ExportDATEV-Rechnungsexporte validieren
Invoice Converter validiert das exportierte Rechnungspaket, repariert Review-Felder und erzeugt XRechnung/ZUGFeRD.
Exporterwartungen
Prüfen Sie DATEV-Exporte auf vollständige Käuferreferenzen, USt-Aufschlüsselung, Zahlungsdaten und Anhangsbereitschaft.
Validieren Sie das exportierte Paket, nicht nur die Buchungsansicht: PDF-Beleg, strukturierte XML-Datei falls vorhanden und Kunden-/Exportfelder für den E-Rechnungsversand.
Zu prüfende Exportsignale
DATEV-Exporte trennen häufig Buchungsstammdaten vom Beleg. Prüfen Sie, ob E-Rechnungs-Empfängerfelder, Versandkennzeichen, Lieferantennummern und das tatsächliche XML/PDF-Artefakt zusammen exportiert werden.
Validierungscheckliste
- Öffnen Sie die exportierte XML-Datei und prüfen Sie, dass BuyerReference die Leitweg-ID enthält, nicht nur eine Notiz im PDF.
- Prüfen Sie die USt-Kategorie je Position: Standard, steuerfrei, Reverse Charge und Nullsatz müssen passende USt-Aufschlüsselungen erzeugen.
- Stellen Sie sicher, dass Zahlungsart 58 eine saubere IBAN in BT-84 enthält und Zahlungsbedingungen oder Fälligkeit BR-CO-25 erfüllen.
Export-Triage-Tabelle
| Symptom | Wahrscheinliches Feld oder Regel | Korrektur im Export |
|---|---|---|
| Öffentlicher Empfänger lehnt Routing ab, obwohl das PDF eine Leitweg-ID zeigt. | BT-10 / BR-DE-15 | Übernehmen Sie die Routing-ID in BuyerReference, nicht nur in eine PDF-Notiz. |
| Die Rechnung zeigt Bankdaten, aber die Validierung meldet ein fehlendes Zahlungskonto. | BR-61 / BT-84 | Exportieren Sie die IBAN als strukturierte Zahlungskontodaten für Zahlungsart 58. |
Häufige Validierungsfehler
Fehlende Leitweg-ID, unvollständige USt-Kategoriezuordnung oder PDF-Anhang ohne strukturierte Rechnungsdaten.
Validierungsworkflow nach dem Export
Invoice Converter validiert das exportierte Rechnungspaket, repariert Review-Felder und erzeugt XRechnung/ZUGFeRD.