# SAP-Business-One-Rechnungsexporte validieren

Validieren Sie Musterexporte vor dem Rollout und nutzen Sie Regelmeldungen als Mapping-Checkliste für SAP-Felder.

## Exporterwartungen

Bereiten Sie SAP-Business-One-Rechnungsexporte auf strukturierte E-Rechnungsvalidierung und länderspezifisches Routing vor.

Validieren Sie den von SAP Business One erzeugten elektronischen Beleg, nicht nur A/R-Rechnungsmaske oder DI-API-Daten vor Anwendung des Formats durch den Electronic Document Service.

## Zu prüfende Exportsignale

Die SAP-Business-One-Dokumentation für Deutschland nennt XRechnung und ZUGFeRD und verweist auf Belegeinstellungen, Electronic Document Service und Importassistent. Diese Konfiguration bestimmt, was der Validator sieht.

## Validierungscheckliste

- Dokumentieren Sie Format und Version des elektronischen Belegs; veraltete Formate erklären viele Mandatsversionsfehler.
- Vergleichen Sie SAP-Geschäftspartnerfelder mit BT-10, BT-31, BT-48, BT-81 und BT-84, bevor Positionslogik geändert wird.
- Validieren Sie vor Rollout je eine Standard-USt-, Reverse-Charge- und steuerfreie Rechnung, da jede andere Steuerregeln nutzt.

## Export-Triage-Tabelle

| Symptom | Wahrscheinliches Feld oder Regel | Korrektur im Export |
| --- | --- | --- |
| Muster-XML fällt nach Mandats-/Profilupdate durch, obwohl Stammdaten unverändert sind. | CustomizationID / profile version | Prüfen Sie Format und EDS-Setup des elektronischen Belegs, bevor Rechnungsdaten geändert werden. |
| Kundenreferenz existiert in SAP, aber XML enthält keine Käuferreferenz oder USt-ID. | BT-10 / BT-31 / BT-48 | Mappen Sie Geschäftspartner- und Belegreferenzfelder in das elektronische Format und erzeugen Sie neu. |

## Häufige Validierungsfehler

Projekt-/Buchungsreferenzen können korrekt exportieren, während Käuferreferenz, Zahlungsart und USt-Kategorien nicht gemappt sind.

## Validierungsworkflow nach dem Export

Validieren Sie Musterexporte vor dem Rollout und nutzen Sie Regelmeldungen als Mapping-Checkliste für SAP-Felder.

## Offizielle Anbieter-Dokumentation

- [SAP Business One electronic documents for Germany](https://help.sap.com/docs/SAP_BUSINESS_ONE/68a2e87fb29941b5bf959a184d9c6727/59351e0589604d81bb14582ac1f21dd4.html)
- [SAP Business One Electronic Document Service](https://help.sap.com/docs/SAP_BUSINESS_ONE/68a2e87fb29941b5bf959a184d9c6727/0a6f85ab3f124bef99f421efdaf0f604.html)