# Lexware-Rechnungsexporte validieren

Nutzen Sie den Review-Schritt, um fehlende EN-16931-Felder vor Validierung und Download zu ergänzen.

## Exporterwartungen

Prüfen Sie Lexware-Exporteinstellungen auf XRechnung-fähige Referenzen, Steuerbehandlung, Positionsdetails und Zahlungsbedingungen.

Validieren Sie die heruntergeladene XRechnung-XML oder ZUGFeRD/Factur-X-Datei direkt; PDF-Vorschau oder Rechnungsliste beweisen keine vollständige Strukturdatei.

## Zu prüfende Exportsignale

Lexware beschreibt, dass XRechnung-XML heruntergeladen werden kann und unterstützte Produkte XRechnung sowie ZUGFeRD-Profile abdecken. Entscheidend ist, ob empfängerbezogene Felder in dieser Datei ankommen.

## Validierungscheckliste

- Bei B2G-Rechnungen muss die Leitweg-ID als BuyerReference erscheinen, nicht nur in Kundenadresse oder Projekttext.
- Prüfen Sie, dass Zahlungsbedingungen, Fälligkeit und IBAN vor der Endvalidierung in strukturierten Feldern stehen.
- Bei steuerfreien oder Reverse-Charge-Rechnungen muss die XML VATEX-Grundcode/-text sowie passende Käufer-/Verkäufer-USt-IDs enthalten.

## Export-Triage-Tabelle

| Symptom | Wahrscheinliches Feld oder Regel | Korrektur im Export |
| --- | --- | --- |
| Der XRechnung-Download existiert, aber das Behördenportal meldet fehlende Käuferreferenz. | BT-10 / BR-DE-15 | Pflegen Sie Behördenkontakt/Routingdaten vor XML-Erzeugung und prüfen Sie danach BuyerReference. |
| Steuerfreie Rechnung meldet fehlenden Befreiungsgrund. | BT-120 / BT-121 / BR-E-08 | Ergänzen Sie Befreiungstext/-code in der Steuerbehandlung vor erneuter E-Rechnungserzeugung. |

## Häufige Validierungsfehler

Käuferreferenz, Zahlungsbedingungen, Steuerbefreiungstext und Reverse-Charge-USt-IDs sind typische Lücken.

## Validierungsworkflow nach dem Export

Nutzen Sie den Review-Schritt, um fehlende EN-16931-Felder vor Validierung und Download zu ergänzen.

## Offizielle Anbieter-Dokumentation

- [Lexware XRechnung overview](https://www.lexware.de/wissen/faktura-warenwirtschaft/xrechnung/)
- [Lexware eRechnung overview](https://www.lexware.de/wissen/faktura-warenwirtschaft/e-rechnung/)