Referenz
Markdown-ExportBR-DE-6 Telefonnummer des Verkäuferkontakts muss angegeben werden
Nach dem deutschen XRechnung-Profil für die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen ist die Telefonnummer des Verkäuferkontakts (BT-42) ein Pflichtfeld innerhalb der Verkäuferkontaktgruppe (BG-6). Öffentliche Auftraggeber verlangen eine telefonische Erreichbarkeit, um dringende Rechnungsrückfragen oder Abweichungen ohne zeitraubende formelle Ablehnung direkt klären zu können.
Problembeschreibung
FEHLER
Nationale XRechnung-Regel (KoSIT, BR-DE) · XRechnung 3.0
Kontext und Bedeutung
Eine fehlende Telefonnummer in BG-6 löst sofort den Schematron-Fehler BR-DE-6 aus. Prüfgateways der öffentlichen Verwaltung weisen solche Rechnungen bedingungslos ab.
Lösung
Hinterlegen Sie in den Stammdaten Ihres ERP-Systems eine gültige geschäftliche Telefonnummer mit Vorwahl oder Ländercode (+49 ...). In UBL 2.1 befüllen Sie <cbc:Telephone> unter <cac:AccountingSupplierParty><cac:Party><cac:Contact>. In UN/CEFACT CII befüllen Sie <ram:CompleteNumber> unter <ram:DefinedTradeContact><ram:TelephoneUniversalCommunication>. Beachten Sie gemäß Regel BR-DE-27, dass die Nummer mindestens drei Ziffern enthalten muss.
Schnellzugriff
Gültige Beispiele
- BT-42 = „+49 30 1234567“
- BT-42 = „089 987654321“
Ungültige Beispiele
- Verkäuferkontaktgruppe (cac:Contact / ram:DefinedTradeContact) enthält Name und E-Mail, lässt cbc:Telephone / ram:CompleteNumber jedoch weg
- Telefonelement enthält nur Platzhaltertext wie „--“ oder „n/a“
Code-Beispiele
<cac:Contact>
<cbc:Name>Vertrieb / Kundenbetreuung</cbc:Name>
<cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
<cbc:ElectronicMail>info@seller.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact><cac:Contact>
<cbc:Name>Vertrieb / Kundenbetreuung</cbc:Name>
<cbc:ElectronicMail>info@seller.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>