Zum Hauptinhalt springen

BR-DE-15 Käuferreferenz muss angegeben werden

Gemäß § 4 Abs. 1 Nr. 1 der E-Rechnungsverordnung (E-Rech-V) und dem Standard XRechnung muss jede elektronische Rechnung an einen öffentlichen Auftraggeber in Deutschland zwingend eine Käuferreferenz (BT-10) enthalten. Für öffentliche Auftraggeber des Bundes, der Länder und Kommunen entspricht diese Käuferreferenz der standardisierten Leitweg-ID (z. B. „04011000-12345-34“ oder „991-12345-67“). Rechnungseingangsplattformen wie die OZG-RE (unmittelbare Bundesverwaltung, über 170 Einrichtungen der mittelbaren Bundesverwaltung und mehrere Länder) und andere Landes- oder Kommunalportale nutzen die Leitweg-ID zur automatischen Weiterleitung an die zuständige Dienststelle und den Haushaltsverantwortlichen.

Problembeschreibung

FEHLER

Nationale XRechnung-Regel (KoSIT, BR-DE) · XRechnung 3.0

Kontext und Bedeutung

Ohne gültige BT-10 Leitweg-ID weisen Rechnungseingangsplattformen der öffentlichen Hand wie die OZG-RE (unmittelbare Bundesverwaltung, über 170 Einrichtungen der mittelbaren Bundesverwaltung und mehrere Länder) und andere Landes- oder Kommunalportale die Rechnung unmittelbar an der Portalgrenze ab.

Lösung

Ermitteln Sie die offizielle Leitweg-ID oder Käuferreferenz aus der Bestellung, der Ausschreibung oder dem Vertrag des Auftraggebers. Hinterlegen Sie diesen Code in Ihrem ERP-System im Feld Kundenreferenz oder Käuferreferenz des Auftrags-/Rechnungskopfes. In UBL 2.1 befüllen Sie <cbc:BuyerReference> direkt unter dem Wurzelelement <Invoice>. In UN/CEFACT CII befüllen Sie <ram:BuyerReference> unter <ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>.

Schnellzugriff

Gültige Beispiele

  • BT-10 = „04011000-12345-34“ (Gültige Leitweg-ID einer Landesbehörde mit zweistelliger Prüfziffer)
  • BT-10 = „991-12345-67“ (Gültige Leitweg-ID einer Bundesbehörde)

Ungültige Beispiele

  • Rechnungskopf lässt das Element cbc:BuyerReference / ram:BuyerReference komplett weg
  • Käuferreferenz ist leer oder enthält einen ungültigen Platzhalter bei Rechnungen an Behörden

Code-Beispiele

Gültiges XML
<cbc:BuyerReference>04011000-12345-34</cbc:BuyerReference>
Ungültiges XML
<cbc:ID>RE-2026-001</cbc:ID>
<cbc:IssueDate>2026-01-15</cbc:IssueDate>

Betroffene Felder

Validierungstools