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BR-CO-26 Der Verkäufer muss durch eine Kennung, Handelsregisternummer oder USt-IdNr. identifizierbar sein

Damit der Käufer den Lieferanten automatisch identifizieren kann, muss mindestens eine der folgenden Angaben vorhanden sein: Verkäuferkennung (BT-29), Handelsregisternummer (BT-30) oder USt-IdNr. (BT-31).

Problembeschreibung

FEHLER

EN-16931-Rechen- und Konsistenzregel (BR-CO)

Interaktive Prüfkette

Klicken Sie auf eine Stufe, um zu sehen, was sie prüft, oder geben Sie eine Regel-ID ein, um die meldende Stufe zu finden.

Beispiele:

BR-CO-26 Rechenregel der EN 16931

Gemeldet in Stufe 2: Regeln der EN 16931.

Stufe Fehler: Der Bericht empfiehlt, die Rechnung abzulehnen.

Stufe 2 · Was geprüft wird

  • Die Kern-Geschäftsbegriffe sind vorhanden (BR-01 bis BR-65).
  • Summen gehen auf und zusammenhängende Felder passen zueinander (BR-CO); Codes und Nachkommastellen sind gültig (BR-CL, BR-DEC).
  • Jede Umsatzsteuerkategorie ist stimmig: S, Z, E, AE, K, G, O, L, M (BR-S, BR-Z, BR-AE, BR-IC …).

Beispielcodes

Typische Korrektur

Berechnen Sie Summen und Umsatzsteuer aus den Positionen neu und korrigieren Sie die Steuerkategorie in den Quelldaten.

Ein Validator prüft eine E-Rechnung in Stufen. Zuerst muss die Datei wohlgeformtes XML sein und zum UBL- oder CII-Schema (XSD) passen. Dann laufen die Geschäftsregeln der EN 16931: BR-Kernregeln, BR-CO-Berechnungen, BR-CL-Codelisten, BR-DEC-Nachkommastellen und Regeln je Umsatzsteuerkategorie wie BR-S. Danach folgen die nationalen oder Netzwerk-Regeln, die BT-24 auswählt: BR-DE für XRechnung, PEPPOL-EN16931 für Peppol BIS Billing. Der Bericht nennt jede verletzte Regel: Ein Fehler bedeutet Ablehnung, nur Warnungen bedeuten weiterhin Annahme. BR-CO-26: Rechenregel der EN 16931, gemeldet in der Stufe „Regeln der EN 16931“. Regelwerke: KoSIT-Validator 1.6.3 mit der XRechnung-Konfiguration vom 31. Aug. 2026 (EN-16931-Artefakte 1.3.16), Peppol BIS Billing 3.0.21.

Kontext und Bedeutung

Käufersysteme ordnen Lieferanten anhand dieser Kennungen automatisch zu. Fehlen alle, landet die Rechnung in der manuellen Bearbeitung und die Zahlung verzögert sich. Eine Steuernummer in BT-32 zählt für diese Regel nicht. Der Fehler betrifft typischerweise Kleinunternehmer ohne USt-IdNr., die nur ihre Steuernummer und weder eine Handelsregisternummer noch eine andere Verkäuferkennung angeben.

Lösung

Geben Sie für den Verkäufer mindestens eines der Felder BT-29, BT-30 oder BT-31 an. UBL: cac:PartyIdentification/cbc:ID (BT-29), cac:PartyLegalEntity/cbc:CompanyID (BT-30), cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID mit cac:TaxScheme/cbc:ID = VAT (BT-31); CII: ram:ID oder ram:GlobalID, ram:SpecifiedLegalOrganization/ram:ID, ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID mit schemeID="VA".

Schnellzugriff

Gültige Beispiele

  • BT-31 = "DE123456789"
  • BT-30 = "HRB 12345"
  • BT-29 = "4012345000092" mit schemeID="0088" (GLN)

Ungültige Beispiele

  • Verkäuferpartei nur mit Name und Anschrift, BT-29/BT-30/BT-31 fehlen alle
  • BT-31 fehlt, weil der Verkäufer keine USt-IdNr. hat, und BT-29 und BT-30 fehlen ebenfalls
  • Nur eine Steuernummer in BT-32 (cac:PartyTaxScheme mit einem anderen Schema als VAT), kein BT-29, BT-30 oder BT-31

Betroffene Felder

Validierungstools