Referenz

BR-DE-18 Skonto-Zahlungsbedingungen sollten die XRechnung-Syntax verwenden

Im deutschen Geschäftsverkehr sind Skontovereinbarungen für vorzeitige Zahlungen weit verbreitet (z. B. „2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen, 30 Tage netto“). Da die europäische Basisnorm EN 16931 keine gesonderten strukturierten XML-Felder für Skontostaffeln auf Dokumentenebene vorsieht, standardisiert die XRechnung die Darstellung in den Zahlungsbedingungen (BT-20) über strukturierte Hashtags: #SKONTO#TAGE={Tage}#PROZENT={Prozentsatz}#. Öffentliche Finanzbuchhaltungssysteme werten dieses Muster automatisiert aus, um Skontofristen und Abzugsbeträge im Zahllauf zu berücksichtigen.

Problembeschreibung

WARNUNG

Nationale XRechnung-Regel (KoSIT, BR-DE) · XRechnung 3.0

Kontext und Bedeutung

Regel BR-DE-18 ist eine Empfehlung mit Schweregrad Warnung. Unstrukturierter Freitext macht das XML zwar nicht ungültig, aber nur die strukturierte Hashtag-Syntax garantiert die automatische Skontoverarbeitung.

Lösung

Formatieren Sie Skontobedingungen in den Exporteinstellungen Ihres ERP-Systems in BT-20 nach der XRechnung-Hashtag-Konvention: #SKONTO#TAGE=14#PROZENT=2.00#. Bei gestaffeltem Skonto können mehrere Zeilen angegeben werden: #SKONTO#TAGE=10#PROZENT=3.00# #SKONTO#TAGE=20#PROZENT=2.00#. In UBL 2.1 befüllen Sie <cac:PaymentTerms><cbc:Note>. In UN/CEFACT CII befüllen Sie <ram:SpecifiedTradePaymentTerms><ram:Description>. Ergänzender Freitext kann nach den Hashtag-Blöcken angehängt werden.

Schnellzugriff

XML validieren Rechnung konvertieren

Gültige Beispiele

BT-20 = „#SKONTO#TAGE=14#PROZENT=2.00#“
BT-20 = „#SKONTO#TAGE=10#PROZENT=3.00# #SKONTO#TAGE=20#PROZENT=1.50# Zahlbar rein netto innerhalb von 30 Tagen.“

Ungültige Beispiele

BT-20 = „2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen“ (Unstrukturierter Freitext ohne #SKONTO#-Tags)
BT-20 = „#SKONTO#TAGE:14#PROZENT:2%#“ (Fehlerhafte Syntax mit Doppelpunkt und Prozentzeichen im Wert)

Code-Beispiele

Gültiges XML

<cac:PaymentTerms>
  <cbc:Note>#SKONTO#TAGE=14#PROZENT=2.00#</cbc:Note>
</cac:PaymentTerms>

Ungültiges XML

<cac:PaymentTerms>
  <cbc:Note>2% Skonto bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen, rein netto nach 30 Tagen</cbc:Note>
</cac:PaymentTerms>

Betroffene Felder

BT-20 Zahlungsbedingungen

Validierungstools

Offizieller KoSIT Validator

Führen Sie den offiziellen KoSIT-Validator mit der XRechnung-Konfiguration aus, um EN-16931- und XRechnung-Regeln zu prüfen.

PDF zu XRechnung konvertieren

Validierungsfehler beim Konvertieren erkennen, prüfen und gezielt beheben.