Referenz

BR-DE-3 Ort des Verkäufers muss angegeben werden

Nach § 14 Abs. 4 Nr. 1 UStG sowie den Schematron-Validierungsregeln der XRechnung muss die Postanschrift des Verkäufers (BG-5) zwingend den Ort (BT-37) enthalten. Während die europäische Norm EN 16931 den Ortsnamen in bestimmten internationalen Adressprofilen freistellt, verlangen das deutsche Steuer- und Vergaberecht eine vollständige Anschrift zur Feststellung der steuerlichen Zuständigkeit und des Handelsregisterabgleichs.

Problembeschreibung

FEHLER

Nationale XRechnung-Regel (KoSIT, BR-DE) · XRechnung 3.0

Kontext und Bedeutung

Finanzbehörden und Prüfroutinen gleichen die Verkäuferadresse mit nationalen Umsatzsteuerdatenbanken ab. Das Fehlen des Ortes gefährdet den Vorsteuerabzug und führt zur Ablehnung.

Lösung

Stellen Sie in den Unternehmensstammdaten Ihres ERP-Systems sicher, dass der Sitzort im Adressdatensatz hinterlegt ist. Fügen Sie in UBL 2.1 das Element <cbc:CityName> unter <cac:AccountingSupplierParty><cac:Party><cac:PostalAddress> ein. In UN/CEFACT CII befüllen Sie <ram:CityName> unter <ram:SellerTradeParty><ram:PostalTradeAddress>. Fassen Sie Postleitzahl und Ort nicht in der Straßenzeile (BT-35) zusammen.

Schnellzugriff

XML validieren Rechnung konvertieren

Gültige Beispiele

Postanschrift des Verkäufers mit BT-37 = „Berlin“, Postleitzahl „10115“ und Ländercode „DE“
Postanschrift des Verkäufers mit BT-37 = „Frankfurt am Main“, Postleitzahl „60311“ und Ländercode „DE“

Ungültige Beispiele

Verkäuferadresse enthält Straße und Postleitzahl, lässt cbc:CityName / ram:CityName jedoch leer
Ortsname wurde in die Straßenzeile (BT-35) geschrieben, während das Element BT-37 komplett fehlt

Code-Beispiele

Gültiges XML

<cac:PostalAddress>
  <cbc:StreetName>Friedrichstraße 100</cbc:StreetName>
  <cbc:CityName>Berlin</cbc:CityName>
  <cbc:PostalZone>10117</cbc:PostalZone>
  <cac:Country>
    <cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode>
  </cac:Country>
</cac:PostalAddress>

Ungültiges XML

<cac:PostalAddress>
  <cbc:StreetName>Friedrichstraße 100</cbc:StreetName>
  <cbc:PostalZone>10117</cbc:PostalZone>
  <cac:Country>
    <cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode>
  </cac:Country>
</cac:PostalAddress>

Betroffene Felder

BT-37 Ort des Verkäufers

BG-5 Postanschrift des Verkäufers

BT-40 Ländercode des Verkäufers

Validierungstools

Offizieller KoSIT Validator

Führen Sie den offiziellen KoSIT-Validator mit der XRechnung-Konfiguration aus, um EN-16931- und XRechnung-Regeln zu prüfen.

PDF zu XRechnung konvertieren

Validierungsfehler beim Konvertieren erkennen, prüfen und gezielt beheben.