Referenz
Markdown-ExportBR-DE-5 Kontaktstelle des Verkäufers muss angegeben werden
In der XRechnung muss innerhalb der Gruppe Verkäuferkontakt (BG-6) zwingend der Name der Kontaktstelle oder der Ansprechperson (BT-41) angegeben werden. Öffentliche Rechnungsprüfungsstellen in Deutschland nutzen dieses Feld, um die zuständige Abteilung (z. B. „Finanzbuchhaltung“, „Vertrieb“, „Auftragsbearbeitung“) oder Person für Rückfragen zur Leistungserbringung direkt zu adressieren.
Problembeschreibung
FEHLER
Nationale XRechnung-Regel (KoSIT, BR-DE) · XRechnung 3.0
Kontext und Bedeutung
BT-41 wirkt zusammen mit BT-42 (Telefon) und BT-43 (E-Mail). Fehlt eines dieser drei Pflichtfelder in BG-6, meldet die XRechnung-Schematron-Validierung einen Fehler.
Lösung
Hinterlegen Sie im Verkäuferprofil Ihrer Fakturierungssoftware eine Abteilung oder eine Ansprechperson. In UBL 2.1 befüllen Sie <cbc:Name> innerhalb von <cac:AccountingSupplierParty><cac:Party><cac:Contact>. In UN/CEFACT CII befüllen Sie <ram:PersonName> oder <ram:DepartmentName> unter <ram:SellerTradeParty><ram:DefinedTradeContact>. Lassen Sie das Element nicht leer.
Schnellzugriff
Gültige Beispiele
- BT-41 = „Finanzbuchhaltung / Rechnungsabteilung“
- BT-41 = „Dr. Johannes Weber (Projektleitung)“
Ungültige Beispiele
- Verkäuferkontaktgruppe (cac:Contact / ram:DefinedTradeContact) enthält Telefon und E-Mail, lässt cbc:Name / ram:PersonName jedoch komplett weg
- Kontaktnamenselement ist leer oder enthält nur Leerzeichen (<cbc:Name></cbc:Name>)
Code-Beispiele
<cac:Contact>
<cbc:Name>Zentrale Rechnungsprüfung</cbc:Name>
<cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
<cbc:ElectronicMail>rechnung@lieferant.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact><cac:Contact>
<cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
<cbc:ElectronicMail>rechnung@lieferant.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>