Referenz
Markdown-ExportBR-DE-2 Verkäuferkontakt muss angegeben werden
Der deutsche XRechnung-Standard schreibt vor, dass der Verkäufer zwingend die Gruppe Verkäuferkontakt (BG-6) enthalten muss. Während die europäische Norm EN 16931 Kontaktdaten des Verkäufers als optional einstuft, verlangt die deutsche öffentliche Verwaltung eine konkrete Ansprechperson oder Kontaktstelle mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Dadurch können Rechnungsprüfer Rückfragen zu Leistungen, Lieferscheinen oder Kontierungen auf kurzem Weg klären, ohne die Rechnung förmlich zurückweisen zu müssen.
Problembeschreibung
FEHLER
Nationale XRechnung-Regel (KoSIT, BR-DE) · XRechnung 3.0
Interaktive Prüfkette
Wo BR-DE-2 geprüft wird
Klicken Sie auf eine Stufe, um zu sehen, was sie prüft, oder geben Sie eine Regel-ID ein, um die meldende Stufe zu finden.
BR-DE-2 XRechnung-Regel (Deutschland)
Gemeldet in Stufe 3: Nationale Regeln (CIUS).
Stufe Fehler: Der Bericht empfiehlt, die Rechnung abzulehnen.
Stufe 3 · Was geprüft wird
Nationale Regeln (CIUS)
- Die Spezifikationskennung in BT-24 wählt das Regelwerk, etwa XRechnung 3.0 oder Peppol BIS Billing 3.0.
- XRechnung ergänzt die deutschen BR-DE-Regeln: Käuferreferenz (BT-10), Verkäuferkontakt, Zahlungsanweisungen.
- Peppol ergänzt PEPPOL-EN16931- und Länderregeln. Auch XRechnung wendet einige PEPPOL-EN16931-Regeln an.
Beispielcodes
Typische Korrektur
Pflegen Sie die vom Regelwerk verlangten Felder in den Stammdaten, etwa die Leitweg-ID in BT-10 oder den Verkäuferkontakt.
Kontext und Bedeutung
Automatisierte Rechnungseingangsplattformen der öffentlichen Hand wie die OZG-RE (unmittelbare Bundesverwaltung, über 170 Einrichtungen der mittelbaren Bundesverwaltung und mehrere Länder) und andere Landes- oder Kommunalportale prüfen das Vorhandensein von BG-6, bevor das XML an die Fachsysteme weitergeleitet wird. Ein fehlender Kontakt führt zu einem unmittelbaren Schematron-Validierungsfehler.
Lösung
Hinterlegen Sie in Ihrem ERP- oder Fakturierungssystem im Unternehmens- oder Rechnungsprofil vollständige Kontaktdaten. Fügen Sie in UBL 2.1 unter <cac:AccountingSupplierParty><cac:Party> den Knoten <cac:Contact> ein. Gemäß den Folgeregeln BR-DE-5, BR-DE-6 und BR-DE-7 müssen <cbc:Name> (BT-41), <cbc:Telephone> (BT-42) und <cbc:ElectronicMail> (BT-43) angegeben werden. In UN/CEFACT CII ergänzen Sie unter <ram:SellerTradeParty> das Element <ram:DefinedTradeContact> mit Ansprechpartner, Telefon und E-Mail.
Schnellzugriff
Gültige Beispiele
- Verkäuferkontakt BG-6 vorhanden mit Kontaktstelle „Zentrale Rechnungsprüfung“, Telefon „+49 30 1234567“ und E-Mail „rechnung@lieferant.de“
- Verkäuferkontakt BG-6 vorhanden mit Abteilung „Finanzbuchhaltung“, Telefon „+49 89 98765432“ und E-Mail „buchhaltung@unternehmen.de“
Ungültige Beispiele
- Verkäuferpartei (cac:AccountingSupplierParty / ram:SellerTradeParty) deklariert Firmennamen und Anschrift, lässt aber das Kontaktelement komplett weg
- Verkäuferkontaktelement ist vorhanden, aber vollständig leer ohne Name, Telefon oder E-Mail
Code-Beispiele
<cac:Party>
<cac:PartyName>
<cbc:Name>Lieferant GmbH</cbc:Name>
</cac:PartyName>
<cac:PostalAddress>
<cbc:CityName>Berlin</cbc:CityName>
<cbc:PostalZone>10115</cbc:PostalZone>
<cac:Country><cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode></cac:Country>
</cac:PostalAddress>
<cac:Contact>
<cbc:Name>Zentrale Rechnungsprüfung</cbc:Name>
<cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
<cbc:ElectronicMail>rechnung@lieferant.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>
</cac:Party><cac:Party>
<cac:PartyName>
<cbc:Name>Lieferant GmbH</cbc:Name>
</cac:PartyName>
<cac:PostalAddress>
<cbc:CityName>Berlin</cbc:CityName>
<cbc:PostalZone>10115</cbc:PostalZone>
<cac:Country><cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode></cac:Country>
</cac:PostalAddress>
</cac:Party>