# BR-DE-2 Verkäuferkontakt muss angegeben werden

Der deutsche XRechnung-Standard schreibt vor, dass der Verkäufer zwingend die Gruppe Verkäuferkontakt (BG-6) enthalten muss. Während die europäische Norm EN 16931 Kontaktdaten des Verkäufers als optional einstuft, verlangt die deutsche öffentliche Verwaltung eine konkrete Ansprechperson oder Kontaktstelle mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Dadurch können Rechnungsprüfer Rückfragen zu Leistungen, Lieferscheinen oder Kontierungen auf kurzem Weg klären, ohne die Rechnung förmlich zurückweisen zu müssen.

## Problembeschreibung

> **FEHLER**: Nationale XRechnung-Regel (KoSIT, BR-DE) · XRechnung 3.0

## Kontext und Bedeutung

Automatisierte Rechnungseingangsplattformen der öffentlichen Hand wie die OZG-RE (unmittelbare Bundesverwaltung, über 170 Einrichtungen der mittelbaren Bundesverwaltung und mehrere Länder) und andere Landes- oder Kommunalportale prüfen das Vorhandensein von BG-6, bevor das XML an die Fachsysteme weitergeleitet wird. Ein fehlender Kontakt führt zu einem unmittelbaren Schematron-Validierungsfehler.

## Lösung

Hinterlegen Sie in Ihrem ERP- oder Fakturierungssystem im Unternehmens- oder Rechnungsprofil vollständige Kontaktdaten. Fügen Sie in UBL 2.1 unter <cac:AccountingSupplierParty><cac:Party> den Knoten <cac:Contact> ein. Gemäß den Folgeregeln BR-DE-5, BR-DE-6 und BR-DE-7 müssen <cbc:Name> (BT-41), <cbc:Telephone> (BT-42) und <cbc:ElectronicMail> (BT-43) angegeben werden. In UN/CEFACT CII ergänzen Sie unter <ram:SellerTradeParty> das Element <ram:DefinedTradeContact> mit Ansprechpartner, Telefon und E-Mail.

- [XML validieren](/de/xrechnung-validator?source=resource&rule=BR-DE-2)
- [Rechnung konvertieren](/de/pdf-to-xrechnung?source=resource&rule=BR-DE-2)

## Gültige Beispiele

- Verkäuferkontakt BG-6 vorhanden mit Kontaktstelle „Zentrale Rechnungsprüfung“, Telefon „+49 30 1234567“ und E-Mail „rechnung@lieferant.de“
- Verkäuferkontakt BG-6 vorhanden mit Abteilung „Finanzbuchhaltung“, Telefon „+49 89 98765432“ und E-Mail „buchhaltung@unternehmen.de“

## Ungültige Beispiele

- Verkäuferpartei (cac:AccountingSupplierParty / ram:SellerTradeParty) deklariert Firmennamen und Anschrift, lässt aber das Kontaktelement komplett weg
- Verkäuferkontaktelement ist vorhanden, aber vollständig leer ohne Name, Telefon oder E-Mail

## Code-Beispiele

### Gültiges XML
```
<cac:Party>
  <cac:PartyName>
    <cbc:Name>Lieferant GmbH</cbc:Name>
  </cac:PartyName>
  <cac:PostalAddress>
    <cbc:CityName>Berlin</cbc:CityName>
    <cbc:PostalZone>10115</cbc:PostalZone>
    <cac:Country><cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode></cac:Country>
  </cac:PostalAddress>
  <cac:Contact>
    <cbc:Name>Zentrale Rechnungsprüfung</cbc:Name>
    <cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
    <cbc:ElectronicMail>rechnung@lieferant.de</cbc:ElectronicMail>
  </cac:Contact>
</cac:Party>
```

### Ungültiges XML
```
<cac:Party>
  <cac:PartyName>
    <cbc:Name>Lieferant GmbH</cbc:Name>
  </cac:PartyName>
  <cac:PostalAddress>
    <cbc:CityName>Berlin</cbc:CityName>
    <cbc:PostalZone>10115</cbc:PostalZone>
    <cac:Country><cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode></cac:Country>
  </cac:PostalAddress>
</cac:Party>
```

## Betroffene Felder

- [BG-6 Verkäuferkontakt](/resources/xrechnung/bt-41-seller-contact-point)
- [BT-41 Kontaktstelle des Verkäufers](/resources/xrechnung/bt-41-seller-contact-point)
- [BT-42 Telefonnummer des Verkäuferkontakts](/resources/xrechnung/bt-42-seller-contact-telephone-number)
- [BT-43 E-Mail-Adresse des Verkäuferkontakts](/resources/xrechnung/bt-43-seller-contact-email-address)

## Verwandte Regeln

- [BR-DE-5](/resources/kosit-validator-errors/br-de-5-seller-contact-point-required)
- [BR-DE-6](/resources/kosit-validator-errors/br-de-6-seller-contact-telephone-required)
- [BR-DE-7](/resources/kosit-validator-errors/br-de-7-seller-contact-email-required)

## Validierungstools

- [Offizieller KoSIT Validator](https://github.com/itplr-kosit/validator): Führen Sie den offiziellen KoSIT-Validator mit der XRechnung-Konfiguration aus, um EN-16931- und XRechnung-Regeln zu prüfen.
- [PDF zu XRechnung konvertieren](/pdf-to-xrechnung): Validierungsfehler beim Konvertieren erkennen, prüfen und gezielt beheben.

## Verwandte Ressourcen

- [Offizielle Spezifikation](https://xeinkauf.de/xrechnung/)
- [Testsuite](https://github.com/itplr-kosit/xrechnung-testsuite)
- [Alle Validierungsfehler](/resources/kosit-validator-errors): Übersicht der hier erklärten Validierungsregeln aus EN 16931, XRechnung und Peppol.