Referenz

BR-55 Referenz auf vorausgegangene Rechnung muss eine Kennung enthalten

Jede Referenz auf eine vorausgegangene Rechnung (BG-3) muss eine Kennung der vorausgegangenen Rechnung (BT-25) enthalten.

Dies ist eine Kernregel der EN 16931. Eine Referenz auf eine vorausgegangene Rechnung wird vor allem in Gutschriften (381) und korrigierten Rechnungen (384) genutzt, um die korrigierte Rechnung zu benennen; ohne deren Nummer (BT-25) kann der Käufer die Korrektur nicht zuordnen. Der Fehler entsteht, wenn die Referenzgruppe angelegt, aber nur das Datum der ursprünglichen Rechnung exportiert wird, typischerweise weil die Ursprungsrechnung im ERP nicht verknüpft ist.

Lösung

Ergänzen Sie cac:BillingReference/cac:InvoiceDocumentReference/cbc:ID (CII: ram:InvoiceReferencedDocument/ram:IssuerAssignedID) mit der Nummer der korrigierten oder referenzierten vorausgegangenen Rechnung.

Schnellzugriff

XML validieren Rechnung konvertieren

Gültige Beispiele

BT-25 = „INV-2026-0007“ als Verweis auf die korrigierte Rechnung

Ungültige Beispiele

cac:BillingReference ohne cac:InvoiceDocumentReference/cbc:ID oder ein CII-ram:InvoiceReferencedDocument nur mit ram:FormattedIssueDateTime und ohne ram:IssuerAssignedID

Code-Beispiele

Gültiges XML

<ram:InvoiceReferencedDocument>
  <ram:IssuerAssignedID>INV-2026-0007</ram:IssuerAssignedID>
  <ram:FormattedIssueDateTime>
    <qdt:DateTimeString format="102">20260115</qdt:DateTimeString>
  </ram:FormattedIssueDateTime>
</ram:InvoiceReferencedDocument>

Ungültiges XML

<ram:InvoiceReferencedDocument>
  <ram:FormattedIssueDateTime>
    <qdt:DateTimeString format="102">20260115</qdt:DateTimeString>
  </ram:FormattedIssueDateTime>
</ram:InvoiceReferencedDocument>