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BR-CO-25 Bei positivem Zahlbetrag müssen Fälligkeitsdatum oder Zahlungsbedingungen angegeben werden

EN 16931 Validierungsartefakte 1.3.16 haben diese Regel entfernt; aktuelle Validatoren (XRechnung-Konfiguration 2026-08-31, Peppol BIS 3.0.21) melden sie nicht mehr. Ältere Regelwerke verlangten: Wenn der zu zahlende Betrag (BT-115) größer als null ist, muss entweder das Fälligkeitsdatum (BT-9) oder die Zahlungsbedingungen (BT-20) angegeben sein.

Problembeschreibung

WARNUNG

EN-16931-Rechen- und Konsistenzregel (BR-CO)

Interaktive Prüfkette

Klicken Sie auf eine Stufe, um zu sehen, was sie prüft, oder geben Sie eine Regel-ID ein, um die meldende Stufe zu finden.

Beispiele:

BR-CO-25 Rechenregel der EN 16931

Gemeldet in Stufe 2: Regeln der EN 16931.

Entfallen: Die EN-16931-Artefakte 1.3.16 haben diese Regel gestrichen, aktuelle Validatoren melden sie nicht mehr.

Stufe 2 · Was geprüft wird

  • Die Kern-Geschäftsbegriffe sind vorhanden (BR-01 bis BR-65).
  • Summen gehen auf und zusammenhängende Felder passen zueinander (BR-CO); Codes und Nachkommastellen sind gültig (BR-CL, BR-DEC).
  • Jede Umsatzsteuerkategorie ist stimmig: S, Z, E, AE, K, G, O, L, M (BR-S, BR-Z, BR-AE, BR-IC …).

Beispielcodes

Typische Korrektur

Berechnen Sie Summen und Umsatzsteuer aus den Positionen neu und korrigieren Sie die Steuerkategorie in den Quelldaten.

Ein Validator prüft eine E-Rechnung in Stufen. Zuerst muss die Datei wohlgeformtes XML sein und zum UBL- oder CII-Schema (XSD) passen. Dann laufen die Geschäftsregeln der EN 16931: BR-Kernregeln, BR-CO-Berechnungen, BR-CL-Codelisten, BR-DEC-Nachkommastellen und Regeln je Umsatzsteuerkategorie wie BR-S. Danach folgen die nationalen oder Netzwerk-Regeln, die BT-24 auswählt: BR-DE für XRechnung, PEPPOL-EN16931 für Peppol BIS Billing. Der Bericht nennt jede verletzte Regel: Ein Fehler bedeutet Ablehnung, nur Warnungen bedeuten weiterhin Annahme. BR-CO-25: Rechenregel der EN 16931, gemeldet in der Stufe „Regeln der EN 16931“. Regelwerke: KoSIT-Validator 1.6.3 mit der XRechnung-Konfiguration vom 31. Aug. 2026 (EN-16931-Artefakte 1.3.16), Peppol BIS Billing 3.0.21.

Kontext und Bedeutung

Ohne Fälligkeitsdatum oder Zahlungsbedingungen kann die Kreditorenbuchhaltung des Käufers die Zahlung nicht einplanen. Der Validator sucht in UBL nach cbc:DueDate oder cac:PaymentTerms/cbc:Note, in CII nach ram:DueDateDateTime oder ram:Description in ram:SpecifiedTradePaymentTerms. Der Fehler entsteht oft, wenn die Zahlungsbedingungen nur im PDF stehen und nicht in das XML exportiert werden. Die Regel greift nicht, wenn BT-115 null oder negativ ist, etwa bei einer vollständig angezahlten Rechnung.

Lösung

Geben Sie BT-9 (festes Fälligkeitsdatum) oder BT-20 (Zahlungsbedingungen als Text wie „Zahlbar innerhalb von 30 Tagen netto“) an, sobald BT-115 größer als null ist.

Schnellzugriff

Gültige Beispiele

  • BT-115 = 119,00, BT-9 = 2026-05-30
  • BT-115 = 119,00, BT-20 = „Zahlbar innerhalb 14 Tagen netto“

Ungültige Beispiele

  • BT-115 = 119,00 ohne BT-9 und ohne BT-20
  • BT-115 > 0, BT-9 leer und BT-20 ebenfalls leer

Betroffene Felder

Validierungstools