Referenz

BR-25 Artikelbezeichnung muss auf jeder Rechnungsposition angegeben werden

Nach EN-16931-Regel BR-25 muss jede Rechnungsposition (BG-25) zwingend eine Artikelbezeichnung in BT-153 (ItemName / Name) enthalten. Die Artikelbezeichnung ist die primäre textuelle Beschreibung der gelieferten Ware oder erbrachten Dienstleistung. In der Rechnungsprüfung von Unternehmen und Behörden ist der Artikelname unerlässlich, um die Lieferung mit der Bestellung und dem Leistungsnachweis abzugleichen.

Problembeschreibung

FEHLER

XRechnung 3.0

Kontext und Bedeutung

Eine Rechnungsposition ohne Artikelbezeichnung kann von automatisierten Prüf- und Warenwirtschaftssystemen nicht verarbeitet werden und führt zum Schematron-Fehler BR-25.

Lösung

Hinterlegen Sie in Ihrem Artikelstamm oder Positionseditor eine aussagekräftige Artikelbezeichnung für jede Position. In UBL 2.1 befüllen Sie <cbc:Name> unter <cac:InvoiceLine><cac:Item>. In UN/CEFACT CII befüllen Sie <ram:Name> unter <ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem><ram:SpecifiedTradeProduct>. Lassen Sie das Namenselement nicht leer.

Schnellzugriff

XML validieren Rechnung konvertieren

Gültige Beispiele

Rechnungspositionsartikel mit BT-153 = „Cloud Server Hosting (Monatlich)“
Rechnungspositionsartikel mit BT-153 = „Druckerpapier DIN A4 80g/m²“

Ungültige Beispiele

cac:Item spezifiziert Klassifikationscode oder Käuferartikelnummer, lässt cbc:Name jedoch weg
Artikelname enthält nur Leerzeichen (<cbc:Name> </cbc:Name>)

Code-Beispiele

Gültiges XML

<cac:InvoiceLine>
  <cbc:ID>1</cbc:ID>
  <cac:Item>
    <cbc:Name>IT-Beratung Senior Consultant</cbc:Name>
  </cac:Item>
</cac:InvoiceLine>

Ungültiges XML

<cac:InvoiceLine>
  <cbc:ID>1</cbc:ID>
  <cac:Item>
    <cac:ClassifiedTaxCategory>
      <cbc:ID>S</cbc:ID>
      <cbc:Percent>19.00</cbc:Percent>
      <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
    </cac:ClassifiedTaxCategory>
  </cac:Item>
</cac:InvoiceLine>

Betroffene Felder

BT-153 Artikelbezeichnung

BG-31 Artikelinformationen

BG-25 Rechnungsposition

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