Referenz

BR-DE-23-a Überweisung als Zahlungsart erfordert die Gruppe Überweisung (BG-17)

Nach der deutschen XRechnung-Regel BR-DE-23-a muss jede Zahlungsart mit einem Überweisungscode in BT-81 (30 = Überweisung, 58 = SEPA-Überweisung) die Gruppe Überweisung BG-17 enthalten. BG-17 umfasst die Zahlungskonto-Kennung BT-84 (in der Regel die IBAN), den optionalen Kontonamen BT-85 und die optionale Kennung des Zahlungsdienstleisters BT-86 (BIC). Der Validator prüft jede Zahlungsart einzeln: In UBL sucht er cac:PayeeFinancialAccount im Element cac:PaymentMeans, in CII ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount in ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans. KoSIT stuft eine fehlende BG-17 als fatal ein, die Rechnung ist damit nicht gültig.

Problembeschreibung

FEHLER

Nationale XRechnung-Regel (KoSIT, BR-DE) · XRechnung 3.0

Kontext und Bedeutung

Der Fehler entsteht meist, wenn ein Export den Zahlungsartcode 58 schreibt, die Bankverbindung aber nur als Freitext führt, etwa in den Zahlungsbedingungen (BT-20) oder einer Rechnungsbemerkung, oder das Konto in ein anderes Zahlungsart-Element schreibt. Die Kreditorenbuchhaltung des Käufers hat dann kein strukturiertes Konto für die Zahlung. BR-DE-23-a prüft nur, ob BG-17 vorhanden ist: BR-50 verlangt die Kontokennung BT-84 in BG-17, und BR-DE-19 meldet bei Code 58 einen BT-84-Wert, der keine gültige IBAN ist.

Lösung

Hinterlegen Sie die Bankverbindung des Verkäufers in Ihrem ERP- oder Rechnungsprogramm und exportieren Sie sie mit jeder Zahlungsart vom Typ Überweisung. In UBL 2.1 ergänzen Sie <cac:PayeeFinancialAccount><cbc:ID>DE89370400440532013000</cbc:ID></cac:PayeeFinancialAccount> in dem <cac:PaymentMeans> mit <cbc:PaymentMeansCode>58</cbc:PaymentMeansCode>. In CII ergänzen Sie <ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount><ram:IBANID>DE89370400440532013000</ram:IBANID></ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount> in der <ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans> mit <ram:TypeCode>58</ram:TypeCode>; für eine Kontonummer, die keine IBAN ist, verwenden Sie ram:ProprietaryID. Zahlt der Käufer nicht per Überweisung, setzen Sie BT-81 auf den Code der tatsächlich genutzten Zahlungsart.

Schnellzugriff

XML validieren Rechnung konvertieren

Gültige Beispiele

BT-81 = 58 (SEPA-Überweisung) mit BG-17 und BT-84 = „DE89370400440532013000“
BT-81 = 30 (Überweisung) mit BG-17 und einer Kontonummer ohne IBAN-Format in BT-84

Ungültige Beispiele

BT-81 = 58, die IBAN steht aber nur im Text der Zahlungsbedingungen (BT-20)
BT-81 = 30 und cac:PaymentMeans enthält nur cbc:PaymentMeansCode und cbc:PaymentID, ohne cac:PayeeFinancialAccount

Code-Beispiele

Gültiges XML

<cac:PaymentMeans>
  <cbc:PaymentMeansCode>58</cbc:PaymentMeansCode>
  <cbc:PaymentID>RE-2026-0042</cbc:PaymentID>
  <cac:PayeeFinancialAccount>
    <cbc:ID>DE89370400440532013000</cbc:ID>
    <cbc:Name>Lieferant GmbH</cbc:Name>
  </cac:PayeeFinancialAccount>
</cac:PaymentMeans>

Ungültiges XML

<cac:PaymentMeans>
  <cbc:PaymentMeansCode>58</cbc:PaymentMeansCode>
  <cbc:PaymentID>RE-2026-0042</cbc:PaymentID>
</cac:PaymentMeans>

Betroffene Felder

BT-81 Zahlungsartcode

BG-17 Überweisung

BT-84 Zahlungskonto-Kennung

Validierungstools

Offizieller KoSIT Validator

Führen Sie den offiziellen KoSIT-Validator mit der XRechnung-Konfiguration aus, um EN-16931- und XRechnung-Regeln zu prüfen.

PDF zu XRechnung konvertieren

Validierungsfehler beim Konvertieren erkennen, prüfen und gezielt beheben.