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BR-DE-17 Rechnungstyp-Code sollte den XRechnung-Codevorrat verwenden

Während die Codeliste UN/ECE UNTDID 1001 dutzende Dokumententypen umfasst, schränkt die XRechnung die unterstützten Rechnungstyp-Codes (BT-3) auf einen definierten Satz anerkannter Belegarten ein: 380 (Handelsrechnung), 381 (Gutschrift), 384 (Berichtigte Rechnung), 389 (Gutschrift im Gutschriftsverfahren), 326 (Teilrechnung), 875 (Abschlagsrechnung Bau), 876 (Teilschlussrechnung Bau) und 877 (Schlussrechnung Bau). Die Verwendung anderer Codes erzeugt eine KoSIT-Warnung und kann in Empfängersystemen zur Ablehnung führen.

Problembeschreibung

WARNUNG

Nationale XRechnung-Regel (KoSIT, BR-DE) · XRechnung 3.0

Interaktive Prüfkette

Klicken Sie auf eine Stufe, um zu sehen, was sie prüft, oder geben Sie eine Regel-ID ein, um die meldende Stufe zu finden.

Beispiele:

BR-DE-17 XRechnung-Regel (Deutschland)

Gemeldet in Stufe 3: Nationale Regeln (CIUS).

Stufe Warnung: Für sich allein wird die Rechnung weiterhin angenommen.

Stufe 3 · Was geprüft wird

  • Die Spezifikationskennung in BT-24 wählt das Regelwerk, etwa XRechnung 3.0 oder Peppol BIS Billing 3.0.
  • XRechnung ergänzt die deutschen BR-DE-Regeln: Käuferreferenz (BT-10), Verkäuferkontakt, Zahlungsanweisungen.
  • Peppol ergänzt PEPPOL-EN16931- und Länderregeln. Auch XRechnung wendet einige PEPPOL-EN16931-Regeln an.

Beispielcodes

Typische Korrektur

Pflegen Sie die vom Regelwerk verlangten Felder in den Stammdaten, etwa die Leitweg-ID in BT-10 oder den Verkäuferkontakt.

Ein Validator prüft eine E-Rechnung in Stufen. Zuerst muss die Datei wohlgeformtes XML sein und zum UBL- oder CII-Schema (XSD) passen. Dann laufen die Geschäftsregeln der EN 16931: BR-Kernregeln, BR-CO-Berechnungen, BR-CL-Codelisten, BR-DEC-Nachkommastellen und Regeln je Umsatzsteuerkategorie wie BR-S. Danach folgen die nationalen oder Netzwerk-Regeln, die BT-24 auswählt: BR-DE für XRechnung, PEPPOL-EN16931 für Peppol BIS Billing. Der Bericht nennt jede verletzte Regel: Ein Fehler bedeutet Ablehnung, nur Warnungen bedeuten weiterhin Annahme. BR-DE-17: XRechnung-Regel (Deutschland), gemeldet in der Stufe „Nationale Regeln (CIUS)“. Regelwerke: KoSIT-Validator 1.6.3 mit der XRechnung-Konfiguration vom 31. Aug. 2026 (EN-16931-Artefakte 1.3.16), Peppol BIS Billing 3.0.21.

Kontext und Bedeutung

Regel BR-DE-17 ist eine Warnung im offiziellen KoSIT-Schematron-Regelwerk. Dennoch können Empfängerportale nicht unterstützte Codes bei der automatischen Verbuchung im ERP abweisen.

Lösung

Ordnen Sie Ihre Belegarten im ERP-System einem der offiziellen, von XRechnung unterstützten UNTDID-1001-Codes zu: Verwenden Sie 380 für Standardrechnungen, 381 für Gutschriften, 384 für Rechnungskorrekturen, 389 für das Gutschriftsverfahren, 326 für Teilrechnungen oder 875/876/877 (Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnung) für Bauleistungen. In UBL 2.1 befüllen Sie <cbc:InvoiceTypeCode> (bzw. <cbc:CreditNoteTypeCode>). In UN/CEFACT CII befüllen Sie <ram:TypeCode> unter <rsm:ExchangedDocument>.

Schnellzugriff

Gültige Beispiele

  • BT-3 = „380“ (Handelsrechnung)
  • BT-3 = „381“ (Gutschrift)
  • BT-3 = „384“ (Berichtigte Rechnung mit Verweis auf Vorrechnung in BG-3)

Ungültige Beispiele

  • BT-3 = „82“ (Abrechnung für Zählerdienste – nicht im XRechnung-Codevorrat enthalten)
  • BT-3 = „INV-01“ (Freitextzeichenkette anstelle des dreistelligen UNTDID-1001-Zifferncodes)

Code-Beispiele

Gültiges XML
<cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>
Ungültiges XML
<cbc:InvoiceTypeCode>82</cbc:InvoiceTypeCode>

Betroffene Felder

Validierungstools