Referenz
Markdown-ExportBR-DE-17 Rechnungstyp-Code sollte den XRechnung-Codevorrat verwenden
Während die Codeliste UN/ECE UNTDID 1001 dutzende Dokumententypen umfasst, schränkt die XRechnung die unterstützten Rechnungstyp-Codes (BT-3) auf einen definierten Satz anerkannter Belegarten ein: 380 (Handelsrechnung), 381 (Gutschrift), 384 (Berichtigte Rechnung), 389 (Gutschrift im Gutschriftsverfahren), 326 (Teilrechnung), 875 (Abschlagsrechnung Bau), 876 (Teilschlussrechnung Bau) und 877 (Schlussrechnung Bau). Die Verwendung anderer Codes erzeugt eine KoSIT-Warnung und kann in Empfängersystemen zur Ablehnung führen.
Problembeschreibung
WARNUNG
Nationale XRechnung-Regel (KoSIT, BR-DE) · XRechnung 3.0
Kontext und Bedeutung
Regel BR-DE-17 ist eine Warnung im offiziellen KoSIT-Schematron-Regelwerk. Dennoch können Empfängerportale nicht unterstützte Codes bei der automatischen Verbuchung im ERP abweisen.
Lösung
Ordnen Sie Ihre Belegarten im ERP-System einem der offiziellen, von XRechnung unterstützten UNTDID-1001-Codes zu: Verwenden Sie 380 für Standardrechnungen, 381 für Gutschriften, 384 für Rechnungskorrekturen, 389 für das Gutschriftsverfahren, 326 für Teilrechnungen oder 875/876/877 (Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnung) für Bauleistungen. In UBL 2.1 befüllen Sie <cbc:InvoiceTypeCode> (bzw. <cbc:CreditNoteTypeCode>). In UN/CEFACT CII befüllen Sie <ram:TypeCode> unter <rsm:ExchangedDocument>.
Schnellzugriff
Gültige Beispiele
- BT-3 = „380“ (Handelsrechnung)
- BT-3 = „381“ (Gutschrift)
- BT-3 = „384“ (Berichtigte Rechnung mit Verweis auf Vorrechnung in BG-3)
Ungültige Beispiele
- BT-3 = „82“ (Abrechnung für Zählerdienste – nicht im XRechnung-Codevorrat enthalten)
- BT-3 = „INV-01“ (Freitextzeichenkette anstelle des dreistelligen UNTDID-1001-Zifferncodes)
Code-Beispiele
<cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode><cbc:InvoiceTypeCode>82</cbc:InvoiceTypeCode>