Referenz

BR-DE-28 E-Mail-Adresse des Verkäuferkontakts muss eine gültige Syntax mit genau einem @-Zeichen aufweisen

Gemäß Regel BR-DE-28 des deutschen XRechnung-Profils muss die E-Mail-Adresse des Verkäuferkontakts (BT-43) eine syntaktisch valide Adresse nach RFC 5322 sein. Die Zeichenkette muss genau ein „@“-Zeichen enthalten, das den lokalen Postfachnamen von einem vollständigen Domainnamen trennt (z. B. „rechnung@lieferant.de“). Führende oder nachfolgende Leerzeichen, unerlaubte Sonderzeichen, kommagetrennte Mehrfachadressen oder fehlende Top-Level-Domains sind unzulässig.

Problembeschreibung

FEHLER

Nationale XRechnung-Regel (KoSIT, BR-DE) · XRechnung 3.0

Kontext und Bedeutung

Automatisierte Plattformen nutzen BT-43 zum Versand von Prüfprotokollen und Fehlerberichten. Eine ungültige E-Mail-Syntax löst sofort den Schematron-Fehler BR-DE-28 aus.

Lösung

Prüfen Sie in Ihren Stammdaten, dass die E-Mail-Adresse als einzelne, valide Adresse formatiert ist (z. B. „buchhaltung@unternehmen.de“). In UBL 2.1 befüllen Sie <cbc:ElectronicMail> unter <cac:AccountingSupplierParty><cac:Party><cac:Contact>. In UN/CEFACT CII befüllen Sie <ram:URIID> unter <ram:DefinedTradeContact><ram:EmailURIUniversalCommunication>. Benötigen mehrere Personen Benachrichtigungen, richten Sie einen Verteiler oder eine Weiterleitung im Mailserver ein.

Schnellzugriff

XML validieren Rechnung konvertieren

Gültige Beispiele

BT-43 = „rechnungswesen@lieferant.de“
BT-43 = „buchhaltung.service@unternehmen.de“

Ungültige Beispiele

BT-43 = „rechnung@lieferant@de“ (Fehlerhafte Adresse mit mehreren „@“-Zeichen)
BT-43 = „rechnung@lieferant.de, vertrieb@lieferant.de“ (Kommagetrennte Mehrfachadresse)
BT-43 = „rechnung.lieferant.de“ (Adresse ohne das erforderliche „@“-Trennzeichen)

Code-Beispiele

Gültiges XML

<cac:Contact>
  <cbc:Name>Buchhaltung</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>buchhaltung@unternehmen.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>

Ungültiges XML

<cac:Contact>
  <cbc:Name>Buchhaltung</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>rechnung@firma.de, vertrieb@firma.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>

Betroffene Felder

BT-43 E-Mail-Adresse des Verkäuferkontakts

BG-6 Verkäuferkontakt

Validierungstools

Offizieller KoSIT Validator

Führen Sie den offiziellen KoSIT-Validator mit der XRechnung-Konfiguration aus, um EN-16931- und XRechnung-Regeln zu prüfen.

PDF zu XRechnung konvertieren

Validierungsfehler beim Konvertieren erkennen, prüfen und gezielt beheben.